Таким образом, на этапе постановки задачи УУ участие высшего руководства необходимо для понимания специалистом как структуры и целей, преследуемых компанией, так и информационных потребностей руководства.

     В дальнейшем участие высшего руководящего звена совершенно необходимо для  преодоления естественного сопротивления менеджеров среднего уровня и исполнителей при построении и отладке системы: практика показывает, что среднестатистический руководитель среднего уровня как минимум пассивно сопротивляется построению управленческого учета. Ведь в случае успеха мероприятия руководство получает точный и жесткий механизм контроля и оценки его деятельности, что для большинства исполнителей нежелательно как минимум из-за психологического дискомфорта.

     Они зачастую просто не понимают, зачем  нужны мероприятия по созданию СУУ, и неохотно предоставляют запрашиваемую информацию, либо предоставляют сведения неверные или неполные, искажающие картину дел.

3.4 Дефицит квалифицированных  специалистов

     Предприятию необходимы хорошие специалисты. Прежде всего, следует искать экспертов, имеющих опыт постановки именно управленческого учета. Не нужно обманываться относительно опыта работы бухгалтером: для данной цели такой опыт сам по себе почти ничего не значит. То же самое, хотя и в меньшей степени, относится к опыту работы финансовым менеджером, так как в некоторых российских компаниях финансовые менеджеры занимаются по большей части бухучетом, а финансовые директора являются скорее «политическими» фигурами.

     Возможно, стоит даже предпочесть не имеющих  опыта выпускников экономических вузов или бизнес-школ, в которых прилично преподавали управленческий учет (отдельным курсом или набором курсов).

     В некоторых случаях имеет смысл  нанять консалтинговую компанию. Но при  этом нужно иметь в виду, что  организациям свойственно меняться, а для лишенного стандартов управленческого учета одним из основных определяющих факторов является структура компании. Если ваша система управленческого учета не будет меняться вместе с организацией, она просто потеряет свою эффективность, превратившись в еще один источник неоправданных затрат.

     Следовательно, единожды воспользовавшись услугами консультантов, вы в дальнейшем будете вынуждены  или прибегать к ним снова  и снова, или, в конце концов, нанять собственных специалистов.

3.5 Соперничество

     Чтобы минимизировать возможные проблемы, постановку управленческого учета следует осуществлять по прямому распоряжению владельцев компании и ее высшего руководства. Руководить постановкой управленческого учета должен непосредственно финансовый директор.

     Перед внедрением управленческой учетной  системы целесообразно проводить разъяснительную и консультационную работу с персоналом, а затем оформлять приказ по предприятию, подписанный руководителем, который обяжет сотрудников и начальников всех подразделений выполнять мероприятия, необходимые как для постановки учета, так и для его дальнейшего функционирования.

3.6 Отсутствие четко прописанной методологии и плана действий по внедрению

     Для предотвращения подобных ситуаций необходимо подходить к проекту внедрения системно. Первое, что необходимо сделать, – определить цели проекта и изложить их на бумаге. Затем под эти цели нетрудно будет сформировать состав проекта: документооборот, бюджетирования, блок управленческой отчетности – то, что необходимо каждому конкретному предприятию. Следующим шагом должна стать детализация каждой из составляющих частей управленческого учета и ее анализ на предмет целесообразности внедрения (с точки зрения стоимости, трудозатрат и принципиальных возможностей компании).

3.7 Отсутствие принципиального разделения бухгалтерского и управленческого учета

В этой связи, очевидно, что при построении системы управленческого учета  необходимо четко проанализировать «точки расхождения данных» с бухгалтерским учетом и учесть эти точки при проектировании учетного контура.

     Все это позволит наиболее эффективно организовать постановку управленческого учета на предприятии, благодаря чему руководство сможет лучше отслеживать состояние своего бизнеса и принимать более обоснованные управленческие решения.

3.8 Проблема учета финансово – хозяйственных операций или автоматизация учета

Любой руководитель, а тем более учредитель хочет видеть результаты деятельности предприятия в целом, а также в разрезе различных отделов, филиалов или различных направлений деятельности.

В настоящее  время многие предприятия используют тем или иным образом программы, автоматизирующие управленческий учет и формирование управленческой отчетности.

Эти программы  можно условно разделить на 5 групп, которые одновременно являются и своего рода этапами автоматизации:

1.Электронные таблицы (Excel, Lotus и т.д.).

2.Программы бухгалтерского учета с возможностью ведения в них управленческого учета.

3.Программы, написанные собственными силами (макросы в Excel, SQL Server)

4.Профильные программы для управленческого учета.

5.ERP-системы, в рамках, которых используется блок по ведению управленческого учета. 

ГЛАВА 4. Практическое задание (1 вариант)

Задание 1

    Предприятие производит кирпич строительный. Производство кирпича осуществляется в четырех производственных цехах - переделах основного производства:

    -   1-ый передел производит добычу  глины;

    -   2-ой передел осуществляет формовку  кирпича-сырца;

    -   3-ий передел - сушку кирпича;

    -   4-ый передел - обжиг кирпича.

    Также имеется вспомогательное производство, которое состоит из трех цехов:

    -   ремонтный цех производит ремонт  и наладку оборудования основного  и вспомогательных производств, зданий и помещений по заводским заказам;

    -   автотранспортный цех оказывает  автотранспортные услуги внутри  предприятия;

    -   котельная производит выпуск горячей воды для обслуживания (отопления) всех подразделений предприятия.

    На  основе данных сгруппируйте затраты на производство по статьям калькуляции и экономическим элементам.

Таблица 1. Затраты  на производство

 

    Решение

Таблица 2. Затраты на производство по экономическим элементам

 
 

      В таблице  мы группируем затраты. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов, кроме того, при ее использовании не обеспечивается получение детальной информации о расходах организации по элементам затрат. Данная группировка не всегда обеспечивает необходимую точность расчетов величины элементов.

Таблица 3. Затраты  на производство по статьям калькуляции

 

      При группировке по статьям калькуляции  затраты объединяются по направлениям их использования, по месту их возникновения: непосредственно в процессе изготовления продукции, в обслуживании производства, в управлении предприятием и т.д. Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределить затраты по ассортиментным группам, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям, аппарату управления, выявить резервы снижения затрат.

Задание 2

 

    На  основании данных для выполнения задания составить ведомости  учета затрат по цехам вспомогательного производства и исчислить себестоимость горячей воды, транспортных работ, заказов по ремонту.

    Решение

Услуги котельной  по плановой себестоимости оцениваются  из расчета:

14 руб. за 1 тыс. м ³ горячей воды, а также используя данные таблицы: