Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов

    На  последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

    Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица. В конце описи материально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

    При проверке фактического наличия имущества  в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

    На  имущество, находящееся на ответственном  хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные  описи.

    Если  инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

    В тех случаях, когда материально  ответственные лица обнаружат после  инвентаризации ошибки в описях, они  должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

    По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

    Результаты  контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются  актом и регистрируются в книге  учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

    В межинвентаризационный период в  организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

    Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

     При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. 

3 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета  регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

-         основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов (01, 11 и др.) с отнесением его на финансовые результаты (счет 80) у организаций или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

-         все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов (10 и др.) в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном  законодательством порядке, списываются с кредита счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и обращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств  и другого имущества, порчу сверх  норм естественной убыли, а также  превышение стоимости недостающих  ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты  по возмещению материального ущерба";

Кредит  счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В тех  случаях, когда виновники не установлены  или во взыскании с виновных лиц  отказано судом, убытки от недостач и  порчи списывают на издержки производства и обращения у организации  или уменьшения финансирования у  бюджетной организации.

Вскрытые  инвентаризацией недостачи в  кассе предъявляются взиманию с  кассира. При этом составляются две  бухгалтерские проводки:

Дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

Кредит  счета 50 "Касса";

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба";

Кредит  счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостача основных средств оформляется как  ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости основных средств в  зачет материально ответственному лицу:

по первоначальной стоимости недостающего объекта  —  

Дебет счета 47 "Реализация и прочее выбытие  основных средств" — 

Кредит  счета 01 "Основные средства";

в сумме  износа недостающего объекта —

Дебет счета 02 "Износ основных средств" — 

Кредит  счета 47 "Реализация и прочее выбытие  основных средств";

в сумме  остаточной стоимости недостающего объекта —

Дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" —

Кредит  счета 47 "Реализация и прочее выбытие  основных средств";

в сумме  остаточной стоимости недостающего объекта —

Дебет счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", счета 80 «Прибыли и убытки» -

Кредит  счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если  в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, то есть обнаружены расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, их следует отразить в сличительных ведомостях. Такая задача обычно возлагается на работников бухгалтерии. Бухгалтер на основании инвентаризационных описей составляет сличительную ведомость в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному (ым) лицу (лицам). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Подводя итоги данной работы, можно сделать  вывод, что инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета основных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

     Под действием различных факторов в  бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

     Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания различных видов права (гражданского, авторского, трудового и т.д.).

     Инвентаризация  имеет большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.  
 
 

                                       Приложение 1 
к Методическим указаниям

по инвентаризации имущества 

и финансовых обязательств

 
ПРИКАЗ  № 

 

(постановление,  распоряжение)

по 

(наименование организации)

Для проведения инвентаризации в 

 

назначается инвентаризационная комиссия (постоянно  действующая, рабочая) в составе:

1. Председатель 

(должность,  фамилия, имя, отчество)

 
 

2. Члены комиссии 

(должность,  фамилия, имя, отчество)

 
 

Инвентаризации  подлежат 

(имущество  и финансовые обязательства)

 
 
 
 

К инвентаризации приступить 

(дата)

и окончить 

(дата)

Причина инвентаризации 

(контрольная  проверка, смена

 

материально ответственных лиц, переоценка и  т.д.)

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию 

 

Руководитель

 

Прилож 

Приложение 2 
к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств