Позаказный метод учета затрат

     Причитающиеся суммы заработной платы выплачены  чеками.

     Проводка 5

     Заработная  плата к оплате 129 520

     Денежные  средства 129 520

     Прямые  расходы на заработную плату производственных рабочих списываются на счет «Незавершенное (основное) производство». Общая сумма  косвенных затрат на заработную плату  управленческого персонала цехов, участков и иных подразделений списывается  на счет «Общепроизводственные расходы». Одновременно расходы на оплату труда  регистрируются на карточках заказов  «16АГ» – 87 000 руб., «23СН» – 28000 руб.

     Проводка 6

     Незавершенное производство 115000

     Общепроизводственные  расходы 35000

     Фонд  заработной платы 150000

     Общепроизводственные  расходы за отчетный период были следующие: на электричество – 10200 руб.; содержание и ремонт имущества – 18400 руб.; страхование имущества – 7300 руб.; налог на имущество – 6450 руб. Расходы оплачены.

     Проводка 7

     Общепроизводственные  расходы 42350

     Денежные  средства 42350

     Общепроизводственные  расходы списывают на основе нормативного коэффициента списания общепроизводственных расходов. В нашем примере – 85% прямых трудовых затрат в рублях (115000 руб. * 85%). Одновременно списание общепроизводственных расходов отражают на карточках заказов «16АГ» – 73950 руб. (87000 руб. * 85%), «23СН» – 23800 руб. (28000 руб. * 85%).

     Проводка 8

     Незавершенное производство 97750

     Списанные общепроизводственные расходы 97750

     Законченная продукция поступает на склад  готовой продукции, что отражается по дебету счета «Готовая продукция». После выполнения заказа карточка заказа изымается, ее данные переносятся на счет «Готовая продукция». Предположим, что заказ «16АГ» был закончен.

     Определение себестоимости производства единицы  продукции при позаказном методе калькулирования себестоимости  является довольно простой процедурой. Когда заказ выполнен, все затраты  суммируются. В нашем примере  на заказ «16АГ» было затрачено 212750 руб., заказ состоит из 12 изделий, тогда себестоимость единицы  произведенной продукции равна 17729,17 руб. (212750 руб.: 12

     Пример 2.Основным видом деятельности предприятия является строительство. Объектом учета и калькулирования является отдельный заказ на строительство, выполняемый по договору на его осуществление.

     Прямые  затраты непосредственно относятся  к конкретному заказу — это  затраты сырья и материалов, заработной платы производственных рабочих, занятых  изготовлением заказа, вместе с отчислениями на социальные нужды.

     На  счете 20 «Основное производство»  организуется аналитический учет по каждому заказу. Прямые материалы  и прямой труд относятся непосредственно  на конкретный заказ, списываются и  отражаются по дебету счета 20 «Основное  производство», затраты, прямо не прослеживаемые, такие как заводские накладные  расходы, относят на отдельные работы с использованием заданной ставки распределения  накладных расходов. Ставкой распределения  накладных расходов является заработная плата основных рабочих.

     Рассмотрим  на примере двух заказов. Организация  выполняет два заказа, строительство  жилого дома и строительство торгового  центра.

     Заказ на строительство жилого дома –  заказ №1. Стоимость заказа №1 по договору составила 3000000 руб. Заказ  на строительство торгового центра – заказ №2.Стоимость заказа №2 по договору – 2000000 руб.

     Остаток незавершенного производства на начало месяца по заказу №1 составил:

     Основное  производство – 1300000 руб.

     Общепроизводственные  расходы – 160000 руб.

     Общехозяйственные расходы – 230000 руб.

     В текущем месяце завершен заказ №1 и передан заказчику. По заказу №2 закончено строительство фундамента и начато строительство первого  этажа. Общехозяйственные расходы  в этом месяце составили 260000 руб. 

     Таблица 2. Ведомость по учету затрат по заказу №1 (тыс.руб.)

 

     Таблица 3. Ведомость по учету затрат по заказу №2 (тыс.руб).

 

     Распределение общехозяйственных расходов производится по заказам пропорционально заработной плате основных производственных рабочих. Общая сумма начисленной заработной платы составила: 210000 руб.

     Заказ №1: (260000 х 100000)/210000= 123809,52

     Заказ №2: (260000 х 110000)/210000=136190,48

     Остаток НЗП по заказу №2 рассчитывается по фактическим затратам и составляет: 624600 + 136190,48= 760790,48

     Фактическая себестоимость заказа №1 определяется после выполнения.

     Фактическая себестоимость заказа №1: 2043000 + 123809,52=2166809,5

       Позаказный метод учета затрат  калькулирования себестоимости  продукции используют и в непромышленных  фирмах, при этом:

     - выделяется одна статья прямых  затрат и применяется один  коэффициент накладных расходов;

     - выделяется несколько статей  прямых затрат и выбирается  один коэффициент накладных расходов;

     - выделяется несколько статей  прямых затрат и рассчитывается  несколько коэффициентов накладных  расходов.

     Третий  подход на практике встречается редко.

     Рассмотрим  первый и второй подходы на примере  аудиторской фирмы.

     Пример 3. Труд аудитора, затраченный на консультации (то есть, на выполнение договоров) относится к прямым трудозатратам. Все другие статьи расходов по фирме классифицируются как накладные.

     Фирма имеет следующий бюджет (это сумма  спрогнозированных затрат, рассчитанных в соответствии с предварительными оценками деятельности предприятия  на ближайший финансовый год):

     1) выручка 15 000 р. – 100 %;

     2) прямые трудозатраты 3750 р. – 25 %;

     3) разница 11 250 р. – 75 %;

     4) накладные расходы 10 500 р. –  70 %;

     5) операционная прибыль 750 р. –  5 %.

     В этом примере коэффициент накладных  расходов (отношение плановых накладных  расходов к плановым затратам труда)

     10 500 / 3750 * 100 % = 280 %.

     По  каждому договору составляется плановая смета в человеко-часах, определяющая потребности в привлечении специалистов. Прямые бюджетные трудозатраты –  это произведение планового количества часов на расценку за 1 чел.-ч.

     Общая сумма по договору будет включать плановую сумму по прямым трудозатратам  плюс доля накладных расходов (280 %). В данном примере относительно простая формула позаказного калькулирования, где используется только одна статья прямых затрат и один коэффициент накладных расходов.

     Пример 4. Иногда перечень работ меняется под воздействием пожеланий клиента и тогда договор может иметь следующие статьи затрат:

     1) прямые трудозатраты – 40 000 р.;

     2) прямые вспомогательные затраты  труда – 10 000 р.;

     3) дополнительные выплаты по прямым  трудозатратам – 17 500 р.;

     4) ксерокопии – 1100 р.;

     5) телефонные разговоры – 1000 р.;

     6) компьютерное время – 8000 р.

     Итого прямых затрат – 77 600 р.;

     7) накладные расходы 100 % – 77 600 р.

     Всего затрат – 155 200 р.

     Здесь имеет место меньший коэффициент  накладных расходов (100 %). Это результат  влияния классификации накладных  расходов. Если определить процентное отношение накладных расходов от прямых трудозатрат, то он составил бы 194 %. На практике используют несколько  баз определения коэффициентов  распределения накладных расходов, каждый для определенного договора (заказа). Накладные расходы могут  определяться на основе компьютерного  времени.

     Последняя база распределения накладных расходов становится все более распространенной, так как компьютеры играют значительную роль в обслуживании клиентов аудиторских  фирм.

      

          

     Заключение.

     Учет  затрат вбирает в себя документирование, отражение на счетах фактически понесенных затрат и калькулирования себестоимости  продукции. На предприятиях должна быть создана эффективная система  внутризаводского учета, всесторонне  и комплексно характеризующего протекание и результаты производственно-хозяйственной  деятельности на различных уровнях, вплоть до отдельных рабочих мест. Модели, основанные на изучении взаимоотношения затрат, объема производства и прибыли, дают возможность руководителям предприятия планировать и прогнозировать деятельность фирмы.

     В ходе выполнения данной курсовой работы были изучены вопросы, касающиеся позаказного  метода учета затрат. Данный метод предполагает учет производственных затрат и калькулирование по индивидуальному продукту или группе однородных продуктов, т.е. в качестве объекта калькулирования выступает отдельный заказ. Используется позаказный метод в тех отраслях, где единица продукции обладает определенными свойствами и легко идентифицируется. Сфера применения довольно широкая – промышленность, строительство, научно-исследовательские институты,  учреждения здравоохранения.

     Особенности позаказного метода:

     1.Аккумулирование  данных обо всех понесенных  затратах и отнесение их на  отдельные виды работ или партии  готовой продукции.

     2.Аккумулирование  затрат по каждой завершенной  партии, а не за промежуток  времени.

     3.Ведение  только одного счета незавершенного  производства, на котором отражается  вся информация о производственных  затратах.

     Преимущества  позаказного метода учета затрат в том, что он позволяет:

     1.Более точно определить затраты на конкретный заказ и, соответственно, его цену.

     2.Оценить эффективность отдельных заказов, выявить наиболее прибыльные заказы, как в целом, так и по отдельным операциям в аналогичных заказах.