Пояснительная записка

- факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации,

- решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли.

Кроме того, в текстовой  части следует отразить перечень и краткое содержание внутренних нормативных и методических документов учреждения и вышестоящей организации, регулирующих вопросы бухгалтерского учета и отчетности. К таковым относятся учетная политика (в целях бухгалтерского учета и в целях налогообложения), правила и график документооборота, порядок организации и проведения инвентаризации (если имеется) и другие документы. При использовании автоматизации бухгалтерского учета необходимо указать степень автоматизации (частичная, комплексная), используемый программный продукт для ведения учета и составления отчетности. Можно кратко описать структуру бухгалтерской службы (формирование отделов и групп внутри бухгалтерии), количество бухгалтерских работников, укомплектованность, наличие вакансий. Также можно указать принятые меры по повышению квалификации и переподготовке финансовых и бухгалтерских специалистов учреждения (наличие соответствующего уровня профессионального образования работников, участие в бухгалтерских семинарах, проведение профессиональной учебы)

 

1.2. Разделы пояснительной записки

Пояснительная записка - это  самостоятельная часть бухгалтерской  отчетности, ее важнейшая и наиболее объемная часть.

Можно разделить пояснительную  записку на несколько разделов, например, вначале представить сведения об организации, затем дать расшифровку  важнейших статей форм отчетности, и далее привести аналитические  показатели, характеризующие деятельность организации.

Общие сведения об организации

В этом разделе приводятся данные, не нашедшие отражения в  других формах отчетности. В части  доходов и расходов должны быть раскрыты следующие сведения (ПБУ 4/99 «Доходы организации»):

- об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности);

- о составе затрат на производство (издержках обращения);

- о составе резервов предстоящих расходов и платежей, наличии их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода;

- о составе внереализационных доходов и расходов;

- о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях.

Расшифровка показателей  бухгалтерской отчетности. Должна быть раскрыта следующая информация.

 По основным средствам  (ПБУ 6/01 «Учет основных средств»):

- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами;

- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств.

Могут быть приведены сведения о доле их активной части, коэффициенте износа, обновления, выбытия.

По материально - производственным запасам (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»):

- о способах оценки запасов по их группам (видам);

- о последствиях изменений способов оценки запасов;

- о стоимости запасов, переданных под залог;

- о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

По финансовым вложениям (ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»):

В бухгалтерской отчетности – пояснительной записке - подлежит раскрытию с учетом требования существенности информации:

- о способах их оценки при их выбытии по группам (видам);

- последствия изменений способов оценки финансовых вложений при их выбытии;

- стоимость и виды ценных бумаг и иных финансовых вложений, обремененных залогом;

- стоимость и виды выбывших ценных бумаг и иных финансовых вложений, переданных другим организациям или лицам (кроме продажи);

- данные о резерве под обесценение финансовых вложений с указанием: вида финансовых вложений, величины резерва, созданного в отчетном году, величине резерва, признанного операционным доходом отчетного периода; сумм резерва, использованных в отчетном году;

- по долговым ценным бумагам и предоставленным займам - данные об их оценке по дисконтированной стоимости, о величине их дисконтированной стоимости, о примененных способах дисконтирования (раскрываются в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках).

Кредиты и займы (ПБУ 15/01 Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию):

- о наличии и изменении величины задолженности по основным видам кредитов и займов;

- о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;

- о сроках погашения основных видов кредитов, займов и других заемных обязательств;

- о затратах по кредитам и займам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;

- о величине средневзвешенной ставки кредитов и займов (при ее применении).

Сведения об операциях  в иностранной валюте (ПБУ 3/2006 Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте):

- величина курсовых разниц, отнесенных на счет учета финансовых результатов организации;

- величина курсовых разниц, отнесенных на иные счета бухгалтерского учета;

- курс ЦБ РФ, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Кроме этого могут добавляться  иные сведения об операциях в иностранной  валюте: вид операции (привлечение кредитов, покупка импортных оборотных или внеоборотных активов, реализация продукции, работ или услуг и т.п.), их доля в общем объеме аналогичных операций и пр.

Обеспечения

Если организация выступила  в качестве поручителя или эмитировала  вексель, то необходимо отразить информацию о выданных гарантиях и принятых обязательствах.

Учетная политика

В этом разделе указывают  основные элементы учетной политики организации в соответствии с  ПБУ 1/08. Например, здесь следует указать, например, способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и др.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать  существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств  или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному  раскрытию в пояснительной записке. Информация о них должна, как минимум, включать: причину изменения учетной  политики; оценку последствий изменений  в денежном выражении; указание на то, что включенные в бухгалтерскую  отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному.

Если организация в  новом году планирует изменить учетную  политику, все нововведения надо указать в данном разделе. При этом необходимо объяснить причины, по которым организация решила это сделать. Например, изменилось законодательство Российской Федерации, разработаны новые способы ведения бухгалтерского учета, стали иными условия деятельности.

Информация по сегментам

Оформляя этот раздел, следует  руководствоваться ПБУ 12/2000 Информация по сегментам.

Бухгалтерская отчетность должна предоставлять пользователям не только обобщенную информацию, но и более детализированную - по видам продукции, географическим регионам и т.п. Перечень сегментов устанавливается организацией самостоятельно, исходя из ее структуры.

Данный раздел должен обеспечивать заинтересованных пользователей информацией, позволяющей лучше оценивать перспективы развития организации, подверженность рискам и получению прибыли, о влиянии отдельных подразделений на общие финансовые результаты деятельности. В данном разделе необходимо привести:

- информацию о видах деятельности организации, видах производимых товаров и оказываемых услуг;

- сведения о рынках сбыта;

- показатели организации по каждому виду деятельности или рынку сбыта;

- критерий выбора всей этой информации;

- методы, которыми пользуется организация, раскрывая эту информацию.

Информация о прекращаемой деятельности

Прекращая какую-либо часть  своей деятельности, организация  продает некоторые активы, погашает соответствующие обязательства. Все это требует оговорить в данном разделе ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности». Если предприятие лишь приостанавливает свою деятельность, но не собирается прекращать, то она не считается прекращаемой.

В соответствии с ПБУ 16/02 в годовой бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация по прекращаемой деятельности:

- описание прекращаемой деятельности, что включает указание операционного или географического сегмента (часть сегмента, совокупность сегментов), в рамках которого происходит прекращение деятельности, дату признания деятельности прекращаемой; дату или период, в котором ожидается завершение прекращения деятельности организации, если они известны или определены;

- стоимость активов и обязательств организации, предполагаемых к выбытию или погашению в рамках прекращения деятельности;

- суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения, а также сумма начисленного налога на прибыль, относящиеся к прекращаемой деятельности;

- движение денежных средств, относящееся к прекращаемой деятельности, в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в течение текущего отчетного периода.

Информация по прекращаемой деятельности может быть раскрыта полностью  в пояснительной записке или  частично в отчете о прибылях и  убытках (в части информации о  доходах, расходах, прибылях и убытках  до налогообложения) и в отчете о  движении денежных средств (в части  движения денежных средств по прекращаемой деятельности).

События после отчетной даты

Данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после  составления годовой отчетности, но до ее представления и существенно  влияющих на оценку имущественного и  финансового положения организации (события после отчетной даты), должны найти отражение в этом разделе  пояснительной записки.

К событиям после отчетной даты относятся (ПБУ 7/98 События после  отчетной даты):

- события, подтверждающие существующие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность. К ним относятся объявление дебитора банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства; обнаруженные после отчетной даты существенные ошибки в бухгалтерском учете, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период, и др.;

- события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность. Это может быть принятие решений о реорганизации, реконструкции, эмиссии акций и иных ценных бумаг; крупные сделки, связанные с приобретением и продажей основных средств и финансовых вложений; чрезвычайные ситуации, в результате которых уничтожена значительная часть имущества, и др.

В синтетическом и аналитическом  учетах события после отчетной даты отражаются заключительными оборотами отчетного периода до утверждения годовой бухгалтерской отчетности в установленном порядке.

В этом же разделе приводятся и решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Условные факты хозяйственной  деятельности

К условным фактам (ПБУ 8/01 Условные факты хозяйственной деятельности) относятся:

- не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком, и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды;

- не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;

- выданные до отчетной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили;

- учтенные (дисконтированные) до отчетной даты векселя, срок платежа по которым не наступил до отчетной даты;

- другие аналогичные факты.

Информация об условных фактах и образованных резервах может раскрываться по группам однородных условных обязательств или резервов, образованных в связи  с однородными условными фактами.

Условные обязательства  по способу отражения в бухгалтерской  отчетности делятся на две группы:

1) условные обязательства,  существующие на отчетную дату;

2) возможные обязательства,  существование которых на отчетную  дату может быть подтверждено  лишь в будущем. Возможные обстоятельства, так же как и условные активы, лишь раскрываются в пояснительной  записке к годовому отчету  и на счетах бухгалтерского  учета не отражаются.