Порядок проведения сертификации продукции

 Принятие  решения по результатам инспекционного  контроля

В зависимости  от результатов инспекционного контроля на основании акта орган по сертификации принимает одно из следующих решений:

а) действие сертификата  подтверждается в следующих случаях:

- отсутствуют  значительные несоответствия системы  качества (производства) требованиям  стандарта, на соответствие которому  она сертифицирована;

- обнаружено  не более 10 малозначительных несоответствий, которые должны быть устранены  в согласованные с руководством проверяемой организации сроки;

- отсутствуют  нарушения правил использования  сертификата и применения знака  соответствия;

действие сертификата  может быть приостановлено или отменено в следующих случаях:

- поступила и  подтверждена информация о претензиях к качеству выпускаемой продукции;

- не устранены  несоответствия, выявленные при  сертификации и инспекционном  контроле;

- обнаружены  значительные несоответствия, которые  возможно устранить лишь в  результате серьезной доработки  в течение длительного периода или имеются более 10 малозначительных несоответствий;

- орган по  сертификации не был проинформирован  держателем сертификата: о существенных  изменениях в организационной  структуре организации, конструкции  выпускаемой продукции, технологических  процессах производства, системе качества и деятельности организации, об изменении адреса организации;

- нарушены правила  использования сертификата и  применения знака соответствия;

- не оплачена  в срок работа по инспекционному  контролю.

При положительных  результатах инспекционного контроля руководство органа по сертификации на основании рекомендаций комиссии принимает решение о подтверждении действия сертификата соответствия системы качества (производства).

Форма решения  о подтверждении действия сертификата  соответствия системы качества (производства) приведена в приложении Г.

При выявлении  не более 10 малозначительных несоответствий орган по сертификации подтверждает действие сертификата соответствия системы качества после получения  от держателя сертификата письменного обязательства об устранении несоответствий в согласованный срок.

Проверка фактического устранения малозначительных несоответствий может быть проведена сразу после  окончания согласованного срока (в  рамках внепланового инспекционного контроля) или в рамках ближайшего планового инспекционного контроля.

При отрицательных  результатах инспекционного контроля руководство органа по сертификации принимает решение о приостановлении  или отмене действия сертификата  соответствия системы качества (производства) на основании рекомендаций комиссии, изложенных в акте.

Форма решения  о приостановлении действия сертификата  соответствия системы качества (производства) приведена в приложении Д. Форма  решения об отмене действия сертификата  соответствия системы качества (производства) приведена в приложении Е.

Орган по сертификации регистрирует приостановление или  отмену действия сертификата в Реестре  органа по сертификации.

 Орган по  сертификации направляет решение  о приостановлении или отмене  действия сертификата соответствия системы качества (сертификата производства) держателю сертификата.

 Одновременно  орган по сертификации направляет  решение о приостановлении или  отмене действия сертификата  в Технический центр Регистра  для ведения сводного перечня  сертифицированных систем качества (сертифицированных производств) и публикации официальной информации.

В случае приостановления  или отмены действия сертификата  соответствия системы качества (сертификата  производства) органы по сертификации продукции должны приостановить  или отменить действие своих сертификатов.

 Передача  органом по сертификации работ  по инспекционному контролю субподрядчику

 При необходимости  орган по сертификации может  передать право проведения инспекционного  контроля как на весь период  действия сертификата соответствия, так и для выполнения разового (планового или внепланового) контроля другому органу по сертификации систем качества (далее - субподрядчику).

 Необходимость  передачи органом по сертификации  работ по инспекционному контролю  субподрядчику может быть вызвана следующими причинами:

- территориальной  удаленностью держателя сертификата;

- большой загруженностью  персонала органа по сертификации;

- форс-мажорными  обстоятельствами.

 При выборе  субподрядчика учитывают:

- наличие аттестата  аккредитации;

- область аккредитации;

- наличие сертифицированных  экспертов, специализирующихся по  проверяемому виду экономической  деятельности и имеющих подтвержденный  уровень квалификации;

- отсутствие  прямого или косвенного участия  в работах по проектированию, внедрению или ведению системы качества.

 С целью  подтверждения адекватности процедур  проверки и оценки орган по  сертификации может проверить  и оценить компетентность персонала  субподрядчика, а также документально  оформленные процедуры сертификации, используемые рабочие документы (анкеты-вопросники, тесты и др.). Отношения между органом по сертификации и субподрядчиком строятся на основе документально оформленного и подписанного с двух сторон соглашения, предусматривающего все необходимые положения, в том числе касающиеся конфиденциальности и разрешения спорных вопросов.

 Орган по  сертификации уведомляет в течение  одного месяца держателя сертификата  о передаче работ по инспекционному  контролю другому органу по  сертификации.

 Орган по  сертификации должен получить  согласие держателя сертификата на передачу работ по инспекционному контролю субподрядчику.

Отношения между  органом по сертификации и субподрядчиком строятся на договорной основе. В договоре определяют сроки проведения инспекционного контроля, стоимость работ и обязательства субподрядчика перед органом по сертификации.

 По результатам  инспекционного контроля субподрядчик  представляет в орган по сертификации  в 7-дневный срок первый экземпляр  акта.

В случае принятия решения о проведении внепланового инспекционного контроля орган по сертификации уведомляет в течение трех дней субподрядчика о сроках его проведения.

 Орган по  сертификации несет полную ответственность  за подтверждение, приостановление  и отмену действия сертификата,  а также за сужение области  сертификации по результатам инспекционного контроля, проведенного субподрядчиком [1]. 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ  А

(обязательное)

Форма программы  проведения инспекционного контроля сертифицированной  системы качества (производства)

ПРОГРАММА

проведения инспекционного контроля сертифицированной системы  качества (производства)

ПРИЛОЖЕНИЕ  Б

(обязательное)

Последовательность  проведения процедур инспекционного контроля сертифицированной системы качества (производства)

Условные обозначения:

ИК - инспекционный  контроль.

Д - держатель  сертификата.

ТЦР - Технический  центр Регистра.

ОС - орган по сертификации.

ПРИЛОЖЕНИЕ  В

(обязательное)

Форма акта о  результатах инспекционного контроля сертифицированной системы качества (производства)

АКТ

о результатах  инспекционного контроля сертифицированной  системы качества (производства)