Порядок и сроки проведения инвентаризации

     Содержание 

 
 

 

     

     Введение 

     В данной курсовой работе рассматривается  один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень  актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

     Инвентаризация  лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить  работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете.

     Инвентаризация  как метод бухгалтерского учета  насчитывает не менее шести тысяч  лет, однако само слово "инвентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т. п.

     Инвентаризация (от лат. inventarium – опись имущества) – сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

     Инвентаризация  – это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

     Роль  инвентаризации менялась во времени. В  эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии – на имущество)¹.

     Идеи  Жака Савари о контрольной функции  инвентаризации (обеспечение сохранности имущества собственника через обеспечение соответствия фактически наличного имущества данным бухгалтерского учета), изложенные в 1675 г. нашли преломление спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией свершившихся фактов хозяйственной жизни периодически проводились физические сплошные или тематические инвентаризации.

 

     

     1 Понятие инвентаризации  и цели проведения

 

     Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год  является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого  имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

     Инвентаризация - это проверка фактического наличия  имущества и обязательств учреждения с целью обеспечения достоверности  данных бюджетного учета и отчетности.

     Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия  имущества и финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений  в данные бухгалтерского учета.

     С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  хозяйственных средств, которые  числятся у материально ответственных  лиц. Практика показывает, что отдельных  организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

     Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены ст.12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

     Инвентаризация  нефинансовых и финансовых активов  и обязательств в учреждении осуществляется в соответствии:

• с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49;
• Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н (п.7);
• Письмом Минфина России от 04.11.1998 N 16-00-16-198 "Об инвентаризации библиотечных фондов";
• Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40 и сообщенным Письмом ЦБ РФ от 04.10 1993 N 18;
• ст. ст.246 - 248 Трудового кодекса РФ.

     Инвентаризация  драгоценных металлов и драгоценных  камней проводится в соответствии:

• с Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731;
• Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.

     Инвентаризации  подлежат все имущество учреждения независимо от его местонахождения  и все виды финансовых активов  и обязательств.

     Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие учреждению, но числящиеся в бюджетном учете (находящиеся  на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также  имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

     Инвентаризация  имущества производится по местонахождению  и материально ответственному лицу.

     Цели  проведения инвентаризации

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств (выявление излишков, недостач);
• документальное подтверждение наличия имущества и обязательств;
• определение фактического состояния имущества и его оценки.

     Не  вдаваясь в подробности перечисления положений, изложенных в Методических указаниях, хотелось бы обратить внимание на пункт 1.4, где приводятся случаи когда  инвентаризация проводится в обязательном порядке.

     При смене собственника или реорганизации  предприятия (учреждения);

     При ликвидации предприятия (учреждения);

     Перед составлением годовой отчетности;

     При смене руководителя предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;

     При смене материально ответственных  лиц (на день приема-передачи дел);

     При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а также  порчи ценностей;

     После пожара или стихийных бедствий;

     По  решению контролирующих, судебных и  других уполномоченных на то органов.

     Перечень  имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации

     1. Инвентаризация основных средств:

• здания, сооружения, передаточные устройства и остальные ОС раз в три года по состоянию на 1 октября;
• библиотечные фонды раз в пятнадцать лет;
• все другие основные средства раз в два года по состоянию на 1 октября.

     2. Инвентаризация финансовых вложений  раз в год по состоянию на 1 января.

     3. Инвентаризация материальных запасов  раз в год по состоянию на 1 ноября.

     4. Инвентаризация незавершенного  производства раз в год по  состоянию на 1 января.

     5. Инвентаризация наличных денежных  средств, денежных документов  в кассе раз в месяц.

     6. Инвентаризация спирта раз в  три месяца.

     7. Инвентаризация оборудования, содержащего  драгметаллы и драгметаллы в  чистом виде, - два раза в год.

     8. Внезапные инвентаризации всех  видов имущества при необходимости  в соответствии с приказом руководителя. 

     1.1 Классификация инвентаризаций 

     Самая подробная классификация инвентаризаций была дана в 1934 г. выдающимся итальянским бухгалтером Пьетро д'Альвизе². Он выделил восемь классификационных оснований: по объему (полные, частичные); по принадлежности (имущество в организации и вне ее); по цели (вступительные, последующие, при передаче ценностей, ликвидационные); по последовательности (от объекта к регистру, от регистра к объекту); по субъекту (ординарные – инициатива собственника; экстраординарные – инициатива внешних органов: судебных, финансовых и т.п.); по использованию данных (информативные и доказательные); по степени агрегирования (дифференцированные, интегрированные); по форме описи (устные, письменные, на механических носителях); по способу проведения.

     Разберем  подробнее эти классификации.

       По объему, разделить инвентаризации  очень трудно, ибо совершенно  не ясно, что такое полная инвентаризация. Объективный критерий тут один – тотальная проверка наличия всего имущества, имеющегося в стране, как в организациях, в учреждениях, так и у всех граждан. Совершенно очевидно, что такая инвентаризация невозможна. Поэтому любая инвентаризация, в сущности, носит частичный и одновременно полный характер. Отсюда вытекают два вывода первостепенной важности:

     - степень полноты инвентаризации задается субъектом ее назначающим;

     - частичной инвентаризация может быть признана только по отношению к ранее заданной полной инвентаризации.