Понятие и учет затрат предприятия

         Условно-постоянные расходы (амортизация, аренда помещений, налог на имущество, повременная оплата труда рабочих, зарплата и страхование административно-хозяйственного аппарата) остаются стабильными при изменении объема производства, а условно-переменные (сдельная зарплата производственных рабочих, сырье, материалы, технологическое топливо, электроэнергия) изменяются пропорционально объёму производства продукции

        Линия затрат при наличии постоянных и переменных расходов представляет собой уравнение первой степени:

     У= а + вх;              (2)

Где у  – сумма затрат производства продукции;

а – абсолютная сумма постоянных расходов;

в –  ставка переменных расходов на единицу  продукции;

х –  объем производства продукции.

        Данная классификация затрат необходима при планировании производства, а также при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.[7]

• По способу отнесения затрат на себестоимость.

       По способу отнесения расходов на себестоимость конкретных видов продукции их подразделяют на прямые и косвенные. К прямым относятся расходы, которые планируются и учитываются отдельно для каждого вида продукции и относятся на себестоимость только этой продукции. К косвенным относятся расходы, связанные с производством нескольких видов продукции и распределяемых между ними с помощью специальных косвенных методов. Сюда обычно относятся все накладные расходы, кроме тех случаев, когда в цехе выпускается один вид продукции и «Общепроизводственные расходы» становятся прямыми.

        Классификация затрат на прямые и косвенные необходима для организации раздельного учета полных и частичных затрат на производство. 
 
 
 

     1.3.Смета и калькуляция затрат

      

        В соответствии с назначением все затраты группируются по экономическим элементам и калькуляционным статьям. В первом случае это отражает их распределение по экономическому содержанию, независимо от формы использования в производстве того или иного вида продукции и места осуществления затрат, и применяется при составлении сметы затрат на производство всей выпускаемой продукции. Смета необходима не только для снижения затрат по их элементам, но и для составления материальных балансов, нормирования оборотных средств, разработки финансовых планов и др. Для предприятий всех отраслей промышленности установлена следующая обязательная номенклатура затрат на производство по экономическим элементам:

• Материальные затраты;
• Зарплаты на оплату труда;
• Отчисления на социальные нужды;
• Амортизация основных фондов;
• Прочие денежные затраты.

     Отнесение этих затрат к общим затратам отражает их структуру, складывающуюся в каждый данный момент, причем она неодинакова для различных отраслей промышленности.

         В составе затрат наибольший  удельный вес составляют материальные затраты, особенно в черной металлургии и пищевой промышленности. Для оплаты труда выше в машиностроении и легкой промышленности, доля амортизации основных средств выше в электроэнергетике.

         В каждой вышеназванный элемент  затрат включается однородные по своему содержанию расходы. Так в элементе “материальные затраты” отражается стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг). В хлебопекарной и макаронной отраслях промышленности в качестве сырья будет выступать, например, мука, а основных материалов – соль, сахар, дрожжи.

         По экономическим элементам ведется  бухгалтерский учет и составляется денежный отчет по общей сумме расходов на производство продукции. Классификация затрат по экономическим элементам дает возможность знать структуру себестоимости и позволяет проводить целенаправленную политику по улучшению экономики предприятия.

         Группировка затрат по калькуляционным  статьям расходов отражает их  состав в зависимости от направления  (назначения) расходов (на производство  и его обслуживание) и места  возникновения (основное производство, вспомогательные службы, обслуживание хозяйства).

          Калькуляция – вычисление себестоимости  единицы продукции или выполненной  работы. Она выражает затраты  предприятия в денежной форме  на производство и реализацию  единицы конкретного вида продукции,  а также на выполнение единицы  конкретного вида продукции, а также на выполнение единицы работ (перевозки, ремонт.) в различных отраслях деятельности. Калькуляция бывает:

• Плановой – составляется на планируемый период на основе прогрессивных норм затрат труда и средств производства;
• Отчетной – исчисляется на основе данных учета и характеризует фактический уровень затрат;
• Нормативной – в ее основе лежит текущие, действующие нормы, характеризующие достигнутый уровень затрат.[1]

         Калькуляции составляются по  видам продукции. В калькуляции  основные виды затрат исчисляются  в зависимости от их назначения (выделяются расходы, связанные непосредственно с технологическим процессом изготовления конкретных видов  продукции): на сырье и материалы, топливо и энергию, на технологические цели; на заработную плату производственных рабочих и отчисления на социальное страхование; на подготовку и освоение производства; на эксплуатацию и содержание оборудования, в том числе его амортизацию, текущий ремонт; общецеховые расходы.

             В отчетной  калькуляции выделяются непроизводительные расходы (потери от брака). Калькуляционные расходы ведутся на специальных бланках, в которых отражены данные о плановых и фактических расходах по калькуляционным статьям затрат на весь выпуск товарной продукции за отчетный период. Документ, в который заносятся эти расходы, называется калькуляцией, а система расчетов для определения себестоимости продукции – калькулированием. В отличие от группировки по экономическим элементам калькуляция позволяет учесть расходы, непосредственно связанные с производством конкретного вида изделия. В эти расходы входят как материальные затраты, так и расходы по созданию, обслуживанию и управлению производством данного вида продукции. На основе калькуляционных расчетов определяются ее цеховая, производственная и полная себестоимость.

         Типовая группировка затрат по  статьям калькуляции представлена выше, но при необходимости предприятия могут выделять также иные статьи затрат, занимающий значительный удельный вес для систематического наблюдения за их динамикой.

         Нормативный метод калькулирования  основан на использование прогрессивных  норм расхода на единицу продукции   Его преимущество состоит в  том, что он не только прост  в использовании, но  и позволяет  рационально расходовать материальные, трудовые и финансовые  средства.

         По способу отнесения затрат  на себестоимость продукции при  ее калькулировании они группируются на прямые, непосредственно связанные с изготовлением определенной продукции и относимые к отдельным ее видам или заказам, и косвенные, связанные с работой цеха или предприятия в целом.  

           2. Анализ деятельности и экономических затрат предприятия

     (на  примере ОАО «Трест  Артемшахтострой»)

1. Характеристика деятельности ОАО «Трест Артемшахтострой»

     Предприятие основано в соответствии с приказом Министра угольной промышленности Украины от 27 июня 1996г. №290 путем преобразования государственного предприятия треста "Артемшахтострой"  в Открытое акционерное общество.

     Полное  название предприятия: Открытое акционерное  общество «Трест Артемшахтострой" дочернее предприятие Донецкой холдинговой компании "Донбассшахтострой".

     Предприятие имеет семь подразделений:

1. Шахтостроительное управление №1 (ШСУ №1).
2. Шахтостроительное управление №3 (ШСУ №3).
3. Шахтостроительное управление №4 (ШСУ №4).
4. Шахтостроительное управление №5 (ШСУ №5).
5. Шахтостроительное управление №7 (ШСУ №7).
6. Горловское управление шахтостроймеханизации (ГУШСМ).
7. Завод "Стройдеталь".

     Шахтостроительные управления занимаются строительно-монтажными работами. Горловское управление шахтостроймеханизации  помимо строительно-монтажных работ выполняет работы, связанные с применением сложной строительной техники, оказанием услуг другим организациям. Завод «Стройдеталь» занимается выпуском строительной продукции, которая включает в себя строительные конструкции, строительные материалы, детали. Цель предприятия - организация эффективной производственно-хозяйственной деятельности по формированию рынка строительно-монтажных работ, продукции, услуг, получение прибыли и реализация на ее основе социально-экономических интересов акционеров и трудового коллектива. Внедрение научно-технического прогресса, новой техники и передовой технологии, механизации, автоматизации производственных и управленческих процессов.

     Предмет деятельности:

• выполнение строительно-монтажных и специальных работ по реконструкции, строительству, техническому перевооружению угольных шахт, предприятий угольной промышленности;
• строительство, реконструкция, капитальный ремонт и проектирование объектов производственного и социального назначения;
• развитие и учреждение мощностей собственной производственной базы;
• изготовление продукции и выполнение работ на бартерной основе и по взаимозачету в соответствии с действующим законодательством;
• изготовление продукции, выполнение работ и услуг по давальческому сырью;
• осуществление внутренних и междугородных транспортных перевозок, в том числе негабаритных грузов и пассажиров, ремонт и техническое обслуживание транспортных средств;
• проведение складских операций, в том числе на консигнационных основах;
• приобретение и использование лицензий, патентов;
• общая предпринимательская деятельность с отечественными и иностранными субъектами предпринимательской деятельности и создание общих предприятий разных видов и форм собственности, проведение общих хозяйственных операций, владение имуществом как на территории Украины, так и за ее пределами;
• выполнение работ по соглашениям о творческом содружестве с коммерческими структурами, независимо от форм собственности;
• коммерческие услуги, представительные услуги;
• другая деятельность, которая не противоречит действующему законодательству.

     Общество  является юридическим лицом со дня  его государственной регистрации. Осуществляет свою деятельность соответственно действующему законодательству Украины и Уставу.

     Имущество состоит из основных фондов и оборотных  средств, а также ценностей, стоимость  которых отраженна в балансе  Общества.

     Основателем ОАО является Министерство угольной промышленности Украины.

     Уставный  фонд 2265500 руб. делится на 9062000 простых именных акций номинальной стоимостью 25 коп. каждая, 51% (4621620 шт) которых передан в управление ДХК «Донбассшахтострой».

     2.2. Анализ общей суммы затрат  на производство

     Затраты на производство представляют собой  стоимость всех затрачиваемых материалов и услуг. В зависимости от объема производства все затраты можно поделить на постоянные и переменные.

     Постоянные  затраты (амортизация, аренда помещений, налог на имущество, почасовая оплата работы рабочих, заработная плата и страхование административно-хозяйственного аппарата) остаются стабильными при изменении объема производства, а переменные (сдельная заработная плата рабочих, сырье, материалы, технологическое топливо, электрическая энергия) изменяются пропорционально объему производства продукции.

     Линия затрат при наличии постоянных и переменных затрат представляет собой уравнение первой степени (2).

     Общая сумма затрат может измениться в  зависимости от выпуска продукции, ее структуры, уровня сменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных затрат. 

     Рассмотрим характер изменений себестоимости продукции под влиянием изменения объема производства (табл. 2.2.1).                                                                                          

      Таблица 2.2.1

Зависимость общей суммы затрат и себестоимости единицы продукции под влиянием изменения объема производства