Ответственность главного бухгалтера при составлении и представлении отчетности

- обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на с/х предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

- обеспечивать формирование и своевременное представление полной и достоверной бух. информации о деятельности с/х предприятий, его имущественном положении, доходах и расходах. Обеспечивать защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученных от других организаций;

- обеспечивать разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организовывать учет финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов;

- организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств. Организовывать своевременное отражение на счетах бух. учета операций, связанных с их движением. Организовывать учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно – финансовой деятельности предприятия;

- обеспечивать составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);

- обеспечивать расчеты по заработной плате и своевременную ее выплату. Осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда. Осуществлять контроль за установление должностных окладов работникам предприятия;

- обеспечивать правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, единого с/х налога, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бух. документов, расчетов и платежных обязательств;

- организовывать проведение проверок организации бух. учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях с/х предприятий;

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно – финансовой деятельности предприятия по данным бух. учета в отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ, обеспечивать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

- осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретение высоколиквидных государственных ценных бумаг. Осуществлять контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

- вести работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно- хозяйственной и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а так же оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представления их в установленном порядке в соответствующие органы;

- сообщать руководителю предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии с/х предприятия, его структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а так же предложением способов их устранения;

- разрабатывать должностные инструкции подчиненных ему работников и принимать меры по обеспечению их исполнения;

- согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. Проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

- организовывать управление движением финансовых ресурсов с/х предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в  процессе производства и реализации продукции ( работ, услуг) и получение максимальной прибыли;

- определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетные финансирования, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению;

- осуществлять инвестиционную политику и управление активами предприятия, определять их оптимальную структуру, подгатавливать предложения по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг;

- представлять по требованию ревизионной комиссии с/х предприятия или контрольно-ревизионной службы со стороны (аудиторская проверка) разъяснения по вопросам, возникающим в ходе ревизии, связанным с производственно – хозяйственной и финансовой деятельностью с/х предприятия;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных инструкций. Соблюдать правила делового общения, служебную субординацию;

- организовывать проведение сегментации рынка, определять состав потребителей и их покупательные мотивы. Организовывать и проводить анализ, прогноз и оценку потенциальных возможностей  продаж, имеющихся с/х товаров и уровня удовлетворения спроса потребителей;

- управлять анализом, оценкой и прогнозированием тенденций изменения потребительских свойств с/х товаров, сервисного, эстетического и психологического обеспечения. Участвовать в анализе объема продаж товаров, уровня удовлетворения спроса потребителя на них, выявлять аспекты неудовлетворения спросом соответствующих сегментов рынка;

- планировать и организовывать работы по выявлению новых сегментов и ниш рынка, а так же новых рынков. Организовывать и изучать: коммерческую деятельность на рынке; конкурентную борьбу; бизнес. Участвовать в определении существующей и перспективной конкурентоспособностей с/х предприятия товара и бизнеса в целом;

- организовывать транспортировку и хранение с/х товаров;

- создавать оптимальные условия для проведения торговли. Формировать товарную марку и имидж с/х товара. Обеспечивать гарантии и сервисное обслуживание;

- организовывать участие с/х предприятия в ярмарках, выставках,                                дегустациях и т. д. Проводить анализ системы менеджмента качества с/х продукции и технологических процессов в определенных интервалах времени для обеспечения о постоянной пригодности, соответствия, эффективности и результативности. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- выполнять в пределах своей компетенции иные обязанности, возлагаемые руководителем с/х организаций. 

    3.3 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА В СООТВЕТСТВИИ С ТК РФ, КоАП РФ, УК РФ.

         Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю, который, являясь работодателем, вправе привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном в Трудовом Кодексе и иных федеральных законах. Привлекаться к дисциплинарной ответственности главный бухгалтер может за неисполнение или за некачественное исполнение своих обязанностей (не выход на работу, несвоевременная сдача бухгалтерской отчетности, повлекшая за собой административную ответственность организации и т.д.). Работодатель в этом случае может применить взыскание в виде замечания, выговора, а в случае неоднократного привлечения главного бухгалтера к дисциплинарному взысканию, руководитель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор, т.е. уволить.

    Не  допускается применение взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Руководитель обязательно должен руководствоваться нормативными документами (трудовым договором, должностной инструкцией и т.д.).

    Главный бухгалтер назначается и освобождается  от должности руководителем организации. Договор с главным бухгалтером  может быть заключен срочный и бессрочный. С главным бухгалтером по инициативе работодателя договор может быть расторгнут в случаях:

    - смена собственника имущества  организации;

    - принятие главным бухгалтером  необоснованного решения, повлекшего  за собой нарушение сохранности  имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

    Материальная  ответственность – это возмещение работодателю прямого действительного  ущерба. Прямой действительный ущерб  – реальное уменьшение наличного  имущества работодателя или ухудшение его состояния (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность).

    Главный бухгалтер является работником с  ограниченной материальной ответственностью. Материальную ответственность в полном размере он несет в случаях, установленных законодательством. Неполученные доходы (упущенная выгода) не подлежат взысканию с работника.

    В ст.243 ТК РФ перечислены случаи, когда  на работника (в том числе и  на главного бухгалтера) возлагается  полная материальная ответственность:

    - если возложение материальной  ответственности предусмотрено  ТК Рф или иными федеральными  законами;

    - если возникла недостача ценностей,  вверенных работнику на основании  специального письменного договора  или полученных им по разовому  документу;

    - если ущерб причинен работником  умышленно, либо в состоянии  алкогольного, наркотического или  иного токсического опьянения,  либо в результате преступных  действий;

    - если разглашены сведения, составляющие  охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);

    - ели причинен ущерб не при исполнении своих трудовых обязанностей.

      Привлечение организации к ответственности за совершение налогового правонарушения не освобождает ее должностных лиц при наличии соответствующих оснований от административной, уголовной или иной ответственности, предусмотренной законодательством РФ. Должностные лица, в том числе и главные бухгалтеры, не являются субъектами налоговой ответственности, но они могут привлекаться к разбирательству по делу о налоговом правонарушении в качестве свидетелей. Налоговый кодекс не предусматривает налоговой ответственности главного бухгалтера за правонарушения, допущенные организацией – налогоплательщиком в сфере налогов и сборов. Если будет установлено, что налоговые правонарушения возникли вследствие действий (бездействия) главного бухгалтера, то в отношении него налоговым органом составляется протокол об административном правонарушении.

    Административной  ответственности подлежит должностное  лицо в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей. Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина. За нарушения, которые произошли вследствие неправильных решений руководителя, главный бухгалтер ответственности не несет.

    Статья 15 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за следующие административные правонарушения:

    - нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности и др.;