Ответственность главного бухгалтера при составлении и представлении отчетности

    - пояснительная записка;

    - итоговую часть аудиторского  заключения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЦЕДУРЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ  И СОДЕРЖАНИЮ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

    В финансовую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатов ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении организации, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения. При этом должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в финансовой отчетности, т. Е. включено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей финансовой отчетности перед другими. Если по средствам отбора или формы представления информация влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов, информация не является нейтральной.

    Данные  финансовой отчетности организации  должны включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

    Показатели  об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях, а также составляющих капитала должны приводиться в финансовой отчетности обособленно в случаях их существенности, и если без знания о них заинтересованными пользователями не возможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

    Каждый  существенный показатель должен представляться в финансовой отчетности отдельно. Несущественные суммы аналогичного характера или назначения могут объединяться и не представляться отдельно.

    Показатель  считается существенным, если его  нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения.

    Как минимум организация должна раскрыть в финансовой отчетности данные по группам статей, включенных в бухгалтерский баланс, и статьям включенных в отчет о прибылях и убытках, в соответствии с требованием Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

    Расшифровка соответствующих показателей групп статей бухгалтерского баланса или статей отчета о прибылях и убытках с учетом размера и характеристики данных, включенных в группу статей бухгалтерского баланса или статьей отчета о прибылях и убытках, могут приводиться организацией непосредственно в вышеуказанных формах или в пояснениях бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом следует иметь в виду, что существенной признается сумма, отношения которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%. Организация может принять решение о применении для целей отражения в финансовой отчетности существенной информации критерия, отличного от вышеназванного.

    Организация при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним должна придерживаться принятых ею в установленном порядке содержания и форм финансовой отчетности от одного отчетного года к другому.

    По  каждому числовому показателю финансовой отчетности, кроме отчета, составляемого  вновь созданной организацией за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за 2 года – отчетный и предшествующий отчетному.

    Если  организация принимает решение  в представляемой финансовой отчетности раскрывать по каждому числовому  показателю данные более за 2 года (3 и более), то организацией должна быть обеспечена сопоставимость данных за все периоды.

    Сравнительная информация по каждому числовому  показателю может включаться непосредственно  в принятые организацией формы отчетности или в пояснительную записку.

    В финансовой отчетности организации должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год (годы) или соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов исходя из изменений, связанных с применением Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98, законодательных и иных нормативных актов, с учетом произведенной реорганизации и пр.

    Если данные за период, предшествующий отчетному, не сопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными документами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснении к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

    Данные  представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублях без  десятичных знаков. Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный  день отчетного периода. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.  
 

3. ОСНОВНЫЕ  ПОЛОЖЕНИЯ О ГЛАВНОМ БУХГАЛТЕРЕ

 

    3.1 ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР КАК ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО 

         Должность главного бухгалтера  предприятия представляет собой единство как минимум трех составляющих, предопределяющих круг его прав и обязанностей. Во-первых, практически каждый главный бухгалтер (кроме работающего по гражданско-правовому договору) является наемным работником, т.е. находится на в трудовых правоотношениях с работодателем. Данное обстоятельство предопределяет то обстоятельство, что круг прав и обязанностей главного бухгалтера структурно включает в себя трудовые права и обязанности.

    Во-вторых, главный бухгалтер является не просто работником предприятия, но и должностным лицом. Это обстоятельство накладывает на правоспособность главного бухгалтера определенный отпечаток, превращая его в возможный субъект административной и даже уголовной ответственности.

    В-третьих, главный бухгалтер является не просто должностным лицом организации, а должностным лицом со специфическими функциями. Фактически он является вторым лицом предприятия по финансовым вопросам. Более того, в результате своей деятельности он выполняет публичные функции. Последнее обстоятельство объясняет то, что основной круг прав и обязанностей главного бухгалтера прописан на нормативном уровне.

    В соответствии  со ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете»

- главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации;

- главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

- главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательством РФ, контроль за движение имущества и выполнением обязательств.

    Требование  главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организаций.

    Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

      В случае разногласий между руководителем организаций и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3.2 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА 

         При поступлении на работу  главный бухгалтер должен очень  подробно ознакомиться с внутренними регламентируемыми документами, потому как они регламентируют весь объем прав и обязанностей главного бухгалтера. К таким документам относятся: трудовой договор, положение о бухгалтерии, должностная инструкция.

    Главный бухгалтер имеет следующие права:

- действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими юридическими и физическими лицами по вопросам, относящимся к его компетентности;

- вносить на рассмотрение руководства с/х предприятия предложения по улучшению его деятельности, а также по улучшению своей работы;

- запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию;

- самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями с/х предприятиями, а также иными юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя организации;

- взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово – хозяйственной деятельности с/х организации;

- участвовать в подготовке проектов приказа, инструкции, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью бухгалтерии;

- давать руководителям структурных подразделений с/х предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения учетной и отчетной финансовой работы:

- выносить предложения по корректировке планов производства и распределения с/х продукции с учетом конъюктуры рынка, изменения агромаркетинговой и агробизнесной стратегии и тактики;

- требовать от руководителя с/х предприятия обеспечение организационно – технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- знакомиться с документами, определяющими права и обязанности, полномочия и ответственность по любой должности, данной с/х организации, а также с критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей;

- устанавливать эффективные внутрихозяйственные коммуникации и объяснять подчиненным причины и позитивные последствия данных изменений;

- согласовывать назначения, увольнение и перемещение подчиненных сотрудников, всех кроме руководителя;

- приостанавливать все работы, если экономическая целесообразность входит в противоречие с безопасностью людей.

    Главный бухгалтер обязан:

- осуществлять организацию бухгалтерского учета в производственно – финансовой деятельности с/х предприятия и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности с/х организации;

- формировать в соответствии с требованиями бух. учета учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности с/х организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

- возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

- обеспечивать порядок проведения инвентаризации. Осуществлять контроль за проведением инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств;

- контролировать ведение хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документа оборота. Организовывать составление годового отчета, проверять его достоверность и своевременно представлять в соответствующие организации;