Отчет по практике в ТЦ "Метро"

5.2. Правила пользования электронной техникой

1. Пользователи должны соблюдать правила техники безопасности, пожарной безопасности и инструкции о правилах работы с вычислительной и оргтехникой.

2. Каждый пользователь должен пройти инструктаж по безопасности труда на конкретном рабочем месте. Ответственность за соблюдение техники безопасности несет непосредственный руководитель пользователя.

3. Цель, методы и содержание работы с вычислительной и оргтехникой должны соответствовать должностным обязанностям пользователя.

4. Пользователям запрещается самостоятельно:

5. Отключать сетевое оборудование общего пользования.

6. Изменять конфигурацию, производить ремонт вычислительной и оргтехники.

7. Подключать периферийные устройства, не предусмотренные для конкретного рабочего места.

8. Устанавливать новое или модифицировать имеющееся системное, офисное, прикладное, сетевое и другие виды программного обеспечения. Необходимость замены (модификации, новой установки и т.п.) программного обеспечения определяется отделом технического обслуживания и материального обеспечения УИТ и проводится только работниками отдела.

9. Пользователь должен знать и уметь пользоваться тем антивирусным программным обеспечением, которое находится на его компьютере. Перед проведением любых операций с внешним носителем информации пользователь обязан произвести антивирусную проверку внешнего носителя информации. При отсутствии антивирусного программного обеспечения или его неработоспособности пользоваться компьютером запрещается.

В случае невозможности излечения внешнего носителя информации от вируса пользователь ставит об этом в известность ответственного за обеспечение информационной безопасности своего подразделения, который производит соответствующие данной ситуации действия.

Пользователю категорически запрещается производить какие-либо действия с информацией зараженного вирусом внешнего носителя.

5.5. Внести данные о налогоплательщике в базу данных использую налоговую отчетность.

          База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В те годы, когда формировалось понятие баз данных, в них хранились только данные, однако сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяет размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

Под базой данных понимают хранилище структурированных данных. При этом данные должны быть непротиворечивы, минимально избыточны и целостны. База данных создается для хранения и доступа к данным, содержащим сведения о некоторой предметной области. Степень детализации информации определяется рядом факторов. Прежде всего, целью использования информации из баз данных и сложностью информационных процессов, существующих в пределах предметной областа в конкретных условиях.

База данных состоит из связанных между собой таблиц. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу.

Проще всего представить себе базу данных в виде таблицы с некоторым фиксированным числом столбцов и достаточно большим неопределенным числом строк. Простейший пример базы данных – телефонный справочник. Его поля фиксированы: Фамилия, Имя, Отчество, Номер телефона. Его записи нефиксированы. Телефонный справочник может непрерывно пополняться, записи в нем могут изменяться при смене телефонного номера, а в особо трагических случаях они могут из него и удаляться. Если из базы данных удалить все записи, то что в ней останется? В ней останутся только названия полей, а точнее говоря: структура базы данных. То есть, совокупность полей и их свойства определяют структуру базы данных. База данных с нулевым количеством записей все равно останется базой, поскольку имеет структуру. Точно так же, книжка для записи телефонных номеров не перестанет быть книжкой, даже если в ней пока нет ни одной записи.

Для того чтобы описать структуру таблицы, необходимо перечислить все поля с указанием параметров (свойств) каждого поля.

Поля базы не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Свойства полей таблицы:

1. Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

2. Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

3. Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

4. Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

5.Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

6.   Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

7. Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

8.Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

9.Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

10.  Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данных поля при наполнении базы.

11.  Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

12.  Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список рассмотренных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видеоклипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеет смысла.

Типы данных:

1. Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

2. Поле MEMO – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65535 символов). Физически текст не храниться в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

3. Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.

4. Дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

5.  Денежный – тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы использоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

6.  Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей.

7. Логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

8. Поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей MEMO, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно замедленной).

9. Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. при щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.

10.  Мастер подстановок – это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод в данных поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.

Таким образом, создание базы данных состоит как бы из двух этапов: создание ее структуры и наполнение структуры информацией. И ту, и другую функцию выполняет СУБД.

Выяснив основную часть данных, которые заказчик потребляет или поставляет, можно приступать к созданию структуры базы, т.е. структуры ее основных таблиц.

1.      Работа начинается с составления генерального списка полей – он может насчитывать десятки и даже сотни позиций.

2.      В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наиболее подходящий тип для каждого поля.

3.      Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. На первом этапе распределение производят по функциональному признаку. Цель – обеспечить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше – на одном рабочем месте. Наметив сколько таблиц, сколько подразделений охватывает база данных, приступают к дальнейшему делению таблиц. Критерием необходимости деления является факт множественного повтора данных в соседних записях.