Отчет по практике в ООО «Алекса»

     К шапке относятся реквизиты, которые  являются общими для документа. Табличная  часть документа представляет собой  список однотипных данных, которых  может встречаться более одного на документ. Таким образом, табличная  часть представляет собой совокупность строк определенной структуры. Документ в системе «1С: Бухгалтерия» может  содержать только одну табличную  часть. При работе с табличной  частью документа существует возможность  сортировки строк.  Сортировка может  выполняться по значению  одного из реквизитов табличной части документа, включенного в форму.

     Форма документа может содержать закладки. Такие управляющие документы  используются для форм документов, содержащих большое количество редактируемой  информации.  В этом случае все  редактируемые реквизиты сгруппированы  на разных «страницах», между которыми можно переключаться, щелкнув мышью  ту или иную закладку.

     Система «1С: Бухгалтерия» имеет возможность  копировать информацию из документа  одного вида в документ другого вида. В этом случае для ввода новых  документов можно использовать механизм «ввода на основании». Этот механизм позволяет, например, создать расходную накладную, перенеся в нее информацию  из ранее выписанного счета.

     Пример. Для регистрации поступления  в организацию отдельных объектов основных средств в «1С: Бухгалтерии» предназначен документ «Поступление ОС за плату». Ввод нового документа выполняется  выбором пункт «Поступление ОС»  в подменю «Учет ОС» меню «документы»  главного меню программы. В реквизите  «Поставщик» указывается контрагент, у которого приобретено данное основное средство. Контрагент выбирается непосредственно  из справочника «Контрагенты». Основание  поступления ОС указывается в  реквизите «Договор» выбором  из справочника «Договоры». Для ввода  сведений об основных средствах как  объектах вложений во внеоборотные активы необходимо заполнить табличную  часть документа. Она всегда содержит колонки «Объект внеоборотных активов», «Стоимость» и «Всего»; наличие  колонок для сумм налогов зависит  от указанного варианта расчета налогов. В нижней  части таблицы автоматически  подсчитывается итог для проверки соответствия с документами поставщика. Наименование объекта вложений  во внеоборотные активы в табличной части задается выбором из справочника «Объекты внеоборотных активов». Остальные реквизиты  табличной части заполняются  в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной  части.

     Программа «1C: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать следующие операции по учету основных средств: поступление, выбытие, передачу в эксплуатацию в монтаж, а также  инвентаризацию объектов.

     Операцию  по поступлению основных средств  мы рассмотрели выше, сейчас рассмотрим остальные операции по нематериальным активам.

     Передачу  основных средств в эксплуатацию обрабатывают документом «Ввод в  эксплуатацию», который также имеет  экранную форму диалога и автоматически  формирует проводки.

     Для расчета амортизационных отчислений используют регламентный документ «Начисление  износа основных средств». Документ не только формирует проводки по начислению износа, но и составляет печатную форму  – отчет со сведениями по каждому  инвентарному объекту.

     Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет формировать  и печатать первичные документы  по учету основных средств:

• акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы №ОС-1;
• акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных объектов формы №ОС-3;
• акт на списание основных средств формы № ОС-4;
• акт на списание автотранспортных средств формы № ОС-4а;
• инвентарная карточка учета основных средств формы № ОС-6;
• акт приемки оборудования формы № ОС-14;
• акт приемки-передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15.

     По  результатам инвентаризации есть возможность  сформировать и напечатать документ формы № ИНВ-1 «Инвентаризационная  опись основных средств».

     Таким образом, автоматизация учета и  налоговый учет основных средств  в ООО «Алекса» ведется с помощью автоматизированной системы «1С: Бухгалтерия», версия 8.0.

     Применение   автоматизированной   формы   учета   обеспечивает автоматизацию  учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности труда работников бухгалтерии; увязку всех видов учета и планирования.

     Так как предприятие является вновь  созданным, то для него пока не требуется  планирование технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия  предусмотренного версией программы  «1С: Предприятие 8.0», а именно:

• вести нормативную базу для обслуживания ОС;
• планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения;
• учитывать результаты проведения обслуживания ОС;
• анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания ОС.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Оформление документов и отчетов по ведению бухгалтерского учета основных средств 

     Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в  текущую аренду. Для учета выбытия  основных средств к счету 01 «Основные  средства» в ООО «Алекса» открыт субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

     Аналитический учет по счету 01 «Основные средства»  ведется по отдельным инвентарным  объектам основных средств. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных о  наличии и движении основных средств, необходимых для составления  бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

     Для этого каждому инвентарному объекту  при принятии к бухгалтерскому учету  присваивается соответствующий  инвентарный номер, который сохраняется  за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные  номера выбывших объектов основных средств  в течение 5 лет не присваивают  другим вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.

     Бухгалтерский аналитический (инвентарный) учет основных средств ведется пообъектно с  помощью инвентарных карточек (ф. N ОС-6), открываемых на каждый инвентарный  объект, которому присвоен свой инвентарный  номер. Инвентарные карточки могут  группироваться по соответствующим  субсчетам счета 01 «Основные средства», а внутри них - по месту эксплуатации (структурным подразделениям предприятия).

     Суммарные данные инвентарных карточек систематически сверяются с данными синтетического учета основных средств с целью  установления их тождества.

     Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

     Начисленная сумма амортизации основных средств  отражается в бухгалтерском учете  по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами  учета затрат.

     При выбытии (продаже, списании, частичной  ликвидации, передаче безвозмездно и  др.) основных средств сумма начисленной  по ним амортизации списывается  со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным  инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность  получения данных об амортизации  основных средств, необходимых для  управления организацией и составления  бухгалтерской отчетности.

     Принятие  к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также изменение  первоначальной стоимости их при  достройке и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства»  в корреспонденции со счетом 08 «Вложения  во внеоборотные активы».

     К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ООО «Алекса»   открыты следующие субсчета:

     08-1 «Приобретение земельных участков»,

     08-2 «Приобретение объектов природопользования»,

     08-3 «Строительство объектов основных  средств»,

     08-4 «Приобретение объектов основных  средств»,

     08-5 «Приобретение нематериальных активов».

     Сальдо  по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений организации в незавершенное  строительство, незаконченные операции приобретения основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов.

     При продаже, передаче безвозмездно и др. вложений, учитываемых на счете 08 «Вложения  во внеоборотные активы», их стоимость  списывается в дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы».

     Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется по затратам, связанным  со строительством и приобретением  основных средств по каждому строящемуся  или приобретаемому объекту основных средств. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность  получения данных о затратах на строительные работы и реконструкцию.

     Синтетический и аналитический учет движения объектов основных средств и их амортизации  ООО «Алекса»   в условиях автоматизированной формы учета ведется в регистрах синтетического и аналитического учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 91 «Прочие доходы и расходы»:

• анализ счета,
• анализ счета по субконто,
• журналы-ордера (ведомости) по счету,
• карточки счета,
• оборотно-сальдовые ведомости по счету,
• анализ субконто.

     Регистр «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» содержит для каждого счета  информацию об остатках на начало и  на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный  период. Этот отчет является одним  из наиболее часто используемых.

     Шахматная ведомость - это отчет, содержащий табличное  представление оборотов между счетами  за некоторый выбранный период. Шахматка дает наглядное представление о  движении средств и обязательств организации.

     Чтобы получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто) используется оборотно-сальдовая ведомость по счету.

     Регистр «ведомость по счету» представляет собой  отчет по движению на счете (начальное  сальдо, обороты с другими счетами  и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

     Регистр «счета по субконто» представляет собой  отчет по движению на счете в разрезе  субконто: начальное сальдо, обороты  с другими счетами и конечное сальдо.

     Регистр «Анализ счета» содержит обороты  счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и конец периода.

     В регистр «Карточка счета» включаются все проводки с данным счетом или  проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – объектам внеоборотных активов, поставщику и т.д. Кроме того, в  карточке счета показываются остатки  на начало и конец периода, обороты  за период и остатки после каждой проводки.

     Регистр «Анализ счета по субконто» содержит итоговые суммы корреспонденций  данного счета с другими счетами  за указанный период, а также остатки  по счету на начало и на конец  периода в разрезе объектов аналитического учета.