Отчет по практике в ООО «Алекса»

     Содержание

      

1. Характеристика  предприятия ООО «Алекса»…………………………….…….3

2. Автоматизированный  учет основных средств на предприятии  ООО «Алекса»……………………………………………………………………………...4

3. Оформление  документов и отчетов по ведению  бухгалтерского учета основных средств……………………………………………………………….…..13

Библиографический список………………………………………………….…….23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Характеристика предприятия ООО «Алекса» 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Алекса» было образовано на основании решения учредителя, в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и законом об обществах с ограниченной ответственностью.

     Общество  создано единоличным решением учредителя. Предприятие зарегистрировано в  феврале 2005г.

     Полное  официальное наименование Общества на русском языке – Общество с  ограниченной ответственностью «Алекса».

     Сокращенное наименование – ООО «Алекса».

     Юридический адрес Общества: Российская Федерация (Россия), 613040 Кировская область, г. Кирово-Чепецк, ул. Производственная, 2.

     Вся деятельность сосредоточена в городе Кирово-Чепецк.

     Основной  целью деятельности Общества является выполнение функций, связанных с  производством продукции из ППУ  и ее реализацией,  а также получение  прибыли в интересах учредителя.

     Общество  является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации. Правовое положение  Общества определяется законодательством  Российской Федерации, решением учредителей  и Уставом.

     Бухгалтерский и налоговый учёт на предприятии  ведется в соответствии принятой учётной политикой. 
 
 
 
 
 
 

     2. Автоматизированный  учет основных  средств на предприятии  ООО «Алекса»

     Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Алекса» ведется с использованием компьютерной программы: «1С: Бухгалтерия» версия 8.0, которая является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

     Система «1С: Бухгалтерия» обладает гибкими  возможностями организации учета: синтетический учет по многоуровневому  плану счетов, учет по нескольким планам счетов, валютный учет и учет покрытия валют, многомерный аналитический  учет, многоуровневый аналитический  учет по каждому измерению, количественный учет, учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

     Ввод  информации в «1С: Бухгалтерия» может  быть организован с разной степенью автоматичности: режим ручного ввода  операций, режим типовых операций, режим автоматического формирования операций по документам.

     В системе «1С: Бухгалтерия» главные  особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся  основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов  и т.д.

     Средства  конфигурирования системы позволяют  организовать произвольное количество справочников и документов необходимой  структуры, настроить произвольное количество регистров для учета  средств в самых различных  разрезах.

     Система позволяет проводить расчеты  с определенной периодичностью, от одного дня до года.

     Система автоматизации и контроля прав позволяет  ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей.

     В программе «1С: Бухгалтерия» имеются  широкие возможности для связи  с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы.

     Для просмотра списка всех бухгалтерских  операций используется журнал операций. В нем каждая операция  отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму). Журнал проводок позволяет просмотреть  существующие проводки операций в виде общего списка.

     Функционирование  системы «1С: Бухгалтерия» делится  на два разделенных во времени  процесса: настройку (конфигурирование) ни непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

     Таким образом, всю работу с системой можно  разделить на два этапа, которые  могут произвольно чередоваться: конфигурирование и непосредственная работа пользователя с информационной базой. Кроме упомянутых режимов  запуска «1С: Бухгалтерия», существует режим запуска «Отладчик», предназначенный  для отладки алгоритмов обработки  данных, созданных в режиме конфигурирования.

     На  этапе конфигурирования системы  «1С: Бухгалтерия» выполняется настройка  различных режимов системы в  соответствии с особенностями конкретного  предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы  и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается  ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного  учета.

     При конфигурировании системы разработчик  конфигурации или администратор  системы может также создать  наборы прав доступа к данным, соответствующие  пользователям разного уровня. Количество и структура набора прав определяется конкретной конфигурацией системы.

     Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью  отражал настроенные структуры  данных, в системе в рамках Конфигуратора  предусмотрена возможность настройки  общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

     Кроме того, на этапе конфигурирования может  быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов  пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), а также список пользователей создается для  конкретной организации.

     Сам план счетов создается на этапе конфигурирования, при этом часть счетов может быть введена уже на этапе конфигурирования, такие счета обычно играют важную роль в работе различных  элементов  конфигурации – документов, отчетов. Остальные счета вводятся уже  при работе с информационной базой. Такой дифференцированный ввод счетов служит защитой от возможных ошибочных  действий пользователя при работе с  программой, которые могут нарушить целостность учета.

     При настройке плана счетов в конфигурации определяются  возможности ведения  бухгалтерского учета. Будет ли использован  только синтетический учет, или же потребуется ведение аналитического учета, а также валютного или  количественного учета – все  эти возможности задаются при  конфигурировании плана счетов, поскольку  основным элементом плана счетов является счет, то при добавлении новых  возможностей учета он приобретает  новые свойства.

     При вводе самих счетов (в конфигурации или в информационной базе) в плане  счетов задается способ ведения бухгалтерского учета по каждому счету: наличие  субсчетов, ведение валютного учета, ведение аналитического  и количественного  учета.

     План  счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. План счетов имеет многоуровневую структуру. На верхнем уровне находятся  счета, на нижних – подчиненные им субсчета. Как правило, план счетов имеет два уровня вложенности, соответствующих схеме «счет-субсчет».

     Счета и субсчета, введенные на этапе  конфигурирования системы, практически  недоступны для редактирования в  сеансе работы пользователя. Эти счета  играют важную роль в целостной работе всей системы бухгалтерского учета  на предприятии. У таких счетов можно  редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются  в плане счетов.

     Для обозначения забалансовых счетов в  «1С: Бухгалтерия»  используется специальный  признак, который ставится у бухгалтерского счета при задании его свойств. Забалансовые счета не должны корреспондировать  с основными счетами, то есть теми, на основе которых формируются итоговые данные для баланса.

     Понятие забалансового счета в «1С: Бухгалтерии» шире, чем в традиционном бухгалтерском  учете. Так, помимо забалансовых счетов, определенных в «Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», «1С: Бухгалтерия» позволяет  вводить «забалансовые» счета, которые  называются вспомогательными или рабочими.

     Для получения информации о наличии  и движении средств предприятия  не только по счетам, но и в более  детальных разрезах, предназначено  ведение аналитического учета. Сама возможность ведения аналитического учета и количество возможных  измерений (разрезов) аналитического учета  по одному счету задается в процессе конфигурирования системы.

     Для обозначения объектов аналитического учета в «1С: Бухгалтерия» используется термин «субконто». Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета – они получают получать более  мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку.

     На  этапе конфигурирования  определяется набор доступных видов субконто. Каждый вид субконто имеет один из существующих  в системе типов  данных, который определяет набор  значений субконто этого вида –  обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «основные средства»  будет иметь тип «Справочник Основные средства». Ведение аналитического учета  по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета  по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 08.3 «Строительство объектов основных средств» может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Объекты внеоборотных активов» и «Затраты на строительство». Аналитический учет, который основывается на нескольких видах субконто по одному счету, называется многомерным, то есть имеет несколько разрезов представления информации. С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровневым, если одним из субконто счета является многоуровневый справочник.

     По  счету может вестись также  и количественный учет. Сама возможность  ведения количественного учета  задается на этапе конфигурирования. По конкретному счету будет вестись  количественный учет, если для него задан соответствующий признак  в плане счетов. Для количественного  счета накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении.

     Возможность ведения количественного учета  обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета – такую, например, как количество основных средств, закрепленных за одним  подразделением и тому подобное.

     В системе «1С: Бухгалтерия» информация о хозяйственных операциях, совершаемых  на предприятии, может вводиться  при помощи документов и сохраняться  в журналах документов. При настройке  конфигурации  производится настройка  документов  и создаются необходимые  журналы для их хранения.

     Документы в системе «1С: Бухгалтерия» могут  относиться к бухгалтерскому учету, оперативному учету или расчету. Принадлежность к той или иной компоненте задается в Конфигураторе.

     Документ, относящийся к бухгалтерскому учету, может автоматически формировать  бухгалтерскую операцию, отражающую соответствующую хозяйственную  операцию в бухгалтерском учете.

     Документ, относящийся к оперативному учету, может изменять состояние регистров.

     Документ, относящийся к расчету, может  вызывать изменения в журнале  расчетов.

     В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически  неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в  одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы  могут отображаться в нескольких журналах. Кроме того, в системе  «1С: Бухгалтерия» существуют общие  журналы, в которых отображаются все введенные в систему документы.

     При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также  алгоритмы  изменения итоговой информации, например, алгоритм формирования бухгалтерских  проводок или изменения информации в регистрах.

     При описании документов на стадии конфигурирования существуют следующие возможности. Документ любого вида имеет номер,  (который может быть как строковым, так и числовым) и дату. Документ может иметь две основные  части: шапку и табличную часть.