Отчет по практике в ГУ-УПФР по Неверкинскому району Пензенской области

2) Бухгалтерская  отчетность.      

Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с  начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

Формы бюджетной  отчетности составляются на отчетную дату и предоставляются в Отделение ПФР по г. Пензе в сроки, утвержденные отделением.

Отчетным   годом   ГУ-УПФР   считать    период    с    1 января   по    31декабря включительно.  Изменения в бюджетной отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошедшему периодам  (после  ее  утверждения),  производятся  в  отчетности, составляемой за отчетный период, в котором обнаружены искажения ее данных.

ГУ-УПФР составляет и  представляет месячную, квартальную, годовую  бюджетную и иную отчетность в порядке и сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.

Территориальные органы системы ПФР представляют оперативную, месячную, квартальную, годовую и  иную бюджетную отчетность в порядке  и сроки, установленные распоряжениями Правления ПФР.

3) График документооборота.

Документы, которые оформляются  хозяйственными операциями и  денежными  средствами подписываются руководителем  и главным бухгалтером, или уполномоченными  на то лицами,  на которых оформлены образцы подписей для банковских операций.

Право   подписи  доверенностей   на   выдачу   товарно-материальных   ценностей разрешено:

− начальнику ГУ-УПФ РФ по Неверкинскому району;

−   главному бухгалтеру- руководителю группы;

−   специалисту   (бухгалтеру).

Требования главного бухгалтера в  части порядка оформления  и  предоставления необходимых документов и сведений являются обязательными  для всех работников. Все структурные  подразделения обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются  недействительными и не должны приниматься  к исполнению.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Для обеспечения своевременного составления  бухгалтерской отчетности применяется  график документооборота по хозяйственным  операциям.

Этот график разрабатывается под руководством главного бухгалтера и утверждается начальником ГУ-УПФР. В настоящее время порядок ведения документооборота в бухгалтерском учете регулирует приказ Минфина СССР от 29.07.1983 N 105 «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете».

График документооборота составляется в виде схемы или таблицы (Приложение 4), в которой указываются ответственные за оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также срок исполнения документа и порядок передачи в архив.

Контроль за соблюдением графика  документооборота осуществляет главный  бухгалтер. Ответственность за неправильность составления первичной документации возлагается  на исполнителя.

В целях своевременного отражения  хозяйственных операций в бухгалтерском учете установить следующие сроки представления документов, например:

− еженедельно (ежедневно) по мере движения  сдается отчет кассира главному бухгалтеру (по кассовой книге);

−  ежеквартально составляется и сдается отчет в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию;

−   не позднее 1 числа каждого месяца сдаются отчеты об использовании бланков строгой отчетности главному бухгалтеру.

4)  Порядок и сроки проведения инвентаризации.

Ежегодно   приказом    по  ГУ-УПФР    создается    инвентаризационная комиссия,  в  функции   которой   входит   определение   непригодности   к дальнейшей  эксплуатации  основных  средств,  МЗ  и  других  ценностей, невозможность или неэффективное  проведение    восстановительного ремонта.

В целях обеспечения  достоверности данных бюджетного учета и отчетности производить инвентаризацию имущества и денежных средств:

− перед   составлением   годовой   бюджетной   отчетности,   кроме   имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

− при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

−  при реорганизации или ликвидации учреждения;

−  при  установлении  фактов  хищений  или  злоупотреблений,   а также порчи ценностей (имущества);

− в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Состав постоянно действующей  рабочей инвентаризационной комиссии и срок проведения инвентаризации утверждается приказом начальника ГУ-УПФР. Результаты инвентаризации отражаются в акте инвентаризации (сличительной ведомости).

5) Учет основных средств.

Основные средства отражаются в  бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим  расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость. Объекты, которые подвергались переоценке, учитываются по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случае переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение и изготовление основных средств.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный  предмет.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, не зависимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе, присваивается уникальный инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

5) Учет материальных запасов.

В составе материальных запасов  учитываются:

− предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

−  специальные инструменты и специальные приспособления;

− специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы.

Аналитический учет материальных запасов ведется по видам запасов, номенклатурным номерам, местам хранения и материально ответственным  лицам.

Материальные запасы отражаются в  учете по фактической стоимости  приобретения. Фактическая стоимость  материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние пригодное для использования.

6) Амортизация.

Амортизация основных средств  и нематериальных активов в бюджетном  и налоговом учете начисляется линейным способом. Амортизация основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения его стоимости либо списания объекта с бюджетного учета. Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете аналитического  учета  010400000   «Амортизация».  В   течение  отчетного  года амортизация  на основные  средства начисляется  ежемесячно  в размере   1/12 годовой суммы. Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бюджетного учета. Начисление   амортизации   в  размере   100%  стоимости   на  объекты,   которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

Использование в бухгалтерском  и  налоговом учете линейного  метода начисления амортизации облегчает  работу бухгалтеру, так как ему  не приходится считать амортизацию  дважды. Однако следует обратить внимание на то, что остаточная стоимость основных средств облагается налогом на имущество. Поэтому, выбрав в бухгалтерском учете другой метод начисления амортизации и более короткий срок службы, можно сэкономить на налоге на имущество.

В учетной политике раскрыты способы  ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на решения, принимаемые пользователями бухгалтерской отчетности, и без знания которых невозможна достоверная оценка финансового положения организации и всей ее структуры учета и отчетности.

 

1.4  Анализ динамики и структуры основных показателей деятельности   предприятия

 

Анализ показателей бухгалтерского баланса бюджетной организации  осуществляется на основании сведений о движении нефинансовых активов.

ГУ-УПФР Неверкинского района составляет годовую, квартальную и месячную отчетность по формам документов согласно инструкции № 25 N.

Бюджетная отчетность  составляется главным распорядителем, а также  получателями денежных средств, на следующие  даты: квартальная по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая - на 1 января года следующего за отчетным.

В состав бюджетной отчетности включаются следующие формы документов:

− Баланс исполнения бюджета главного распорядителя, получателя денежных средств бюджета (ф.0503130);

−   Месячный отчет об исполнении бюджета (ф.0503128).

Рассмотрим Баланс исполнения бюджета  главного распорядителя, получателя денежных средств. Он формируется получателем  денежных средств. Счета бюджетного учета отражаются в Балансе исполнения бюджета главного распорядителя  денежных средств  по двум разделам актива и по двум разделам пассива баланса с отражением остатков в разрезе бюджетных средств  и итогового показателя  на начало и конец отчетного года.

В графе «На начало года» показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года, которые должны соответствовать данным граф «На конец отчетного периода» предыдущего года.

В графе «На конец отчетного периода» показывается данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на конец отчетного периода (Приложение 5).

Для того чтобы провести анализ финансово-экономических  показателей составим таблицу.

 

Таблица 1 – Основные финансово-экономические показатели ГУ-УПФР за 2009 год (в руб.)

 

Показатели	На начало   месяца	На конец   месяца	Абсолют-е изменения	Относит-е изменения (%)
Основные средства (балансовая стоимость)	2758400.89	2861210.93	102810.04	103.7
Амортизация основных средств	1915930.33	2339899.53	423969.20	122.13
Основные средства (остаточная стоимость)	842470.56	521311.40	-321159.16	61.88

(продолжение  таблицы 1)

Материальные запасы	1324.54	17.63	-1306.91	1.33
Денежные средства учреждения	7433.10	4216.30	-3216.80	56.72
Расчеты по выданным авансам	4673.92	2067.27	-2606.65	44.23
Расчеты по платежам в  бюджет	3958.00	180.37	-3777.37	45.57
Финансовый результат  учреждения	851944.12	525289.09	-326655.03	61.17

 

На конец года увеличилась балансовая стоимость основных средств на 102810.64.руб. на 3.7%. Так как амортизация была увеличена, остаточная стоимость основных средств уменьшилась. Все остальные показатели уменьшились.

Рассмотрим Актив баланса. Актив  баланса состоит из двух разделов:

1) Нефинансовых активов;

2) Финансовых активов.

По первому разделу: Остаточная стоимость основных средств равна  разнице первоначальной стоимости и амортизации основных средств. На начало года она равна 842470.56 руб., на конец года 521311.40 руб., материальные запасы на начало года- 1324.54., на конец- 17.63. Итог по первому разделу составляет сумма строк 030, 060, 070, 080, 090, 120 (Приложение 5).   Итог составил на начало года равен 843795,10, на конец года 521329.03. По разделу финансовых активов итог составляется суммой строк 170, 210, 230, 260, 290 310,320 (по данным приведенного баланса). Он равен на начало года 12107.02, на конец года   6283.57, это говорит об уменьшении кредиторской задолженности в конце года.