Отчет по практике в ГУ-УПФР по Неверкинскому району Пензенской области

          ГЛАВА 1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ГУ-УПФР ПО НЕВЕРКИНСКОМУ РАЙОНУ

 

          1.1 Положение о ГУ-УПФР по Неверкинскому району Пензенской области

 

В процессе прохождения  практики мною было изучено Положение  о ГУ-УПФР Неверкинского района (Приложение 1), которое содержит следующие сведения:

− организационно-правовая форма;

− местонахождение;

− основные задачи ГУ-УПФР;

− функции ГУ-УПФР;

− права ГУ-УПФР;

− ответственность ГУ-УПФР;

− организация работы ГУ-УПФР.

ГУ-УПФР Российской Федерации  в районе создается в соответствии с Соглашением между Пенсионным  фондом РФ и Правительством Пензенской области от 03 ноября 2000г№092-0028-С по решению Правления Пенсионного фонда РФ.

ГУ-УПФР входит в систему  Пенсионного фонда Российской Федерации  и непосредственно подчиняется Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Пензенской области.

ГУ-УПФР имеет печать с изображением Государственного герба  Российской Федерации и своим  наименованием, а также фирменные  бланки, штампы.

ГУ-УПФР является юридическим  лицом, имеет в оперативном управлении федеральное имущество, самостоятельный баланс, текущий и другие счета в банках, может приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. 

Полное наименование: Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации.

Местонахождение: 442480 Пензенская область, Неверкинский район, ул. Куйбышева, дом 12.

Основные задачи:

 − выявление, регистрация и учет в установленном порядке плательщиков взносов в ПФР в соответствии с действующим законодательством;

− ведение государственного банка данных по всем категориям плательщиков взносов в ПФР;

− организация и ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования;

− организация и ведение накопительных индивидуальных счетов застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования;

− привлечение добровольных взносов физических и юридических лиц в ПФР;

− контроль над представлением в установленные сроки плательщиками взносов в ПФР;

− целевое и рациональное использование средств, выделяемых  на выплату пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти;

− ведение бухгалтерского учета, представление законодательно предусмотренной бухгалтерской и статистической отчетности в  налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики.

ГУ-УПФР выполняет множество  функций в соответствие с возложенными на него задачами. Основные функции  изложены в Приложении 1.

Изучив Положение о  государственном учреждении - Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации  по Неверкинскому району, можно сделать  вывод о том, что оно вполне соответствует всем нормативным  требованиям и отражает специфику  деятельности бюджетной организации.

 

1.2  Организационная структура управления, бухгалтерии и других экономических служб ГУ-УПФР

 

Эффективная деятельность работы любой  организации, в том числе и  ГУ-УПФР по Неверкинскому району, зависит  от рациональной структуры управления предприятием.

Структура управления на предприятии  призвана решить ряд задач. В качестве главных выступают задачи повышения  результативности труда, трудовой активности, развития предприимчивости, а также  соблюдения правовых гарантий, представляемых работникам наемного труда. Решение этих задач может быть достигнуто путем качественного совершенствования систем и методов руководства и управления персоналом, наиболее полного использования профессионального и творческого потенциала работников, рациональной организации их труда и повышения его эффективности, а также компетентности, дисциплины и требовательности.

 

 

 

 

 

Рисунок 1 –  Организационная структура ГУ-УПФР

 

Руководство ГУ-УПФР осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом  руководителя Отделения по согласованию с администрацией района.

Обязанности начальника  ГУ-УПФР:

 − несет всю полноту ответственности за выполнение работы, возложенной на Управление;

− является  распорядителем средств, выделяемых на выплату государственных  пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти, содержание Управления, несет ответственность за правильное использование этих средств;

− принимает решения о назначении (перерасчете) государственных пенсий, об удержаниях из пенсий;

− издает приказы и дает указания, обязательные для работников ГУ-УПФР;

−  обеспечивает подбор, расстановку  кадров и их обучение на рабочем месте;

 −  заключает и расторгает трудовые договоры с работниками ГУ-УПФР;

− без доверенности действует от имени ГУ-УПФР, распоряжается имуществом  и заключает договоры в  пределах компетенции, определенной Правлением ПФР, выдает доверенности;

−  решает другие  вопросы, отнесенные к его компетенции.

Отдел назначения, перерасчета и выплаты пенсий  осуществляет предварительный прием документов от застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования лиц с целью оценить их пенсионные права на трудовую пенсию, согласно действующему пенсионному законодательству.

Группа персонифицированного учета  страховых взносов и взыскания  задолженности осуществляет комплекс работ по учету платежей по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию.

  

 

         

 

                                                   

 

Рисунок 2 –  Организационная структура бухгалтерии

          

Отдел бухгалтерии ГУ-УПФР состоит  из главного бухгалтера, который также  является руководителем финансово-экономической  группы и специалиста (бухгалтера). 

Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается от должности начальником ГУ-УПФР.

На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности  переходят к специалисту.

Руководитель финансово-экономической  группы – главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществленных хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств, осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных  хозяйственных операций, определяет направления  и принимает решения о расходовании средств со счетов управления, в установленные сроки составляет бухгалтерскую отчетность и представляет ее в соответствующие органы, следит за правильностью установления должностных окладов, соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.  Непосредственно руководит работой по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Специалист  назначается и освобождается  от должности начальником  управления Неверкинского района по согласованию с главным бухгалтером-руководителем финансово-экономической группы.

Специалист непосредственно подчиняется главному бухгалтеру- руководителю финансово-экономической группы.

При отсутствии специалиста его  функции выполняет главный бухгалтер.

Специалист  оформляет банковские документы для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществляет наличные расчеты в установленном порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг, составляет журналы операций по бюджетным средствам, ведет учет бланков строгой отчетности госсертификата на материнский капитал, ведет учет почтовых конвертов, журнал  учета путевых листов, ежегодно сдает индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на пенсионное страхование застрахованных лиц, составляет ежемесячные заявки на выделение денежных средств.

Функции, права, обязанности и ответственность  работников, в том числе и работников бухгалтерии, закреплены в должностных  инструкциях (Приложение 2).

Должностные инструкции разрабатываются  на основе квалификационных характеристик работников. Они обеспечивают оптимальную технологию трудовой деятельности, рациональное разделение труда, высокую организованность, дисциплину и порядок на каждом рабочем месте, а также способствуют совершенствованию системы управления персоналом.

Изучив всю структуру управления бухгалтерского отдела,  пришла к  выводу о том, что она является рациональной и состоит из оправданного числа работников.

 

            1.3 Основные положения учетной политики ГУ-УПФР

 

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 под учетной политикой понимается принятая   организацией   совокупность   способов    ведения    бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни.

При этом утверждается:

− рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета;

−  формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности;

− порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

− методы оценки активов и обязательств организации;

− правила документооборота и технология обработки учетной информации;

−  другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

К формированию учетной политики предъявляется  следующие требования:

− полнота (учетная политика должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности);

− своевременность (учетная политика должна обеспечивать своевременное отражение всех факторов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности).

−   осмотрительность (учетная политика должна обеспечивать большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов);

− приоритет содержания перед формой (учетная политика должна обеспечивать отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности, исходя не только из правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования);

− непротиворечивость (учетная политика должна обеспечивать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-е число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического аналитического учета);

− рациональность (учетная политика должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий  хозяйствования и величины предприятия).

Учетная политика ГУ-УПФР по  Неверкинскому району Пензенской области   по бухгалтерскому учету на 2011 г.  утверждена Приказом № 16-ОД

«Об учетной политике ГУ-УПФР по Неверкинскому району Пензенской области» от 30.04.2009года (Приложение 3).

Учетная политика включает следующие  основные разделы:

1) Организация бюджетного  учета.

Бюджетный учет ГУ-УПФР ведет финансово-экономическая  группа.

Бюджетный учет осуществляется по плану  счетов бюджетного учета и  финансово-хозяйственной  деятельности бюджетных учреждений в соответствии с инструкцией  по бюджетному учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов от 10.02.2008 г. N 25н. «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» (далее - Инструкция).

Учет финансово-хозяйственных операций производится на основании проверенных и принятых к учету первичных документов, оформленных в соответствии с учетом специфики исполнения соответствующего бюджета, бюджетной системы Российской Федерации и утвержденных органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации. При выведении регистров на бумажных носителях выходная форма документа должна содержать обязательные реквизиты и показатели бюджетного учета, предусмотренные Инструкцией и утверждающим документом соответствующего органа, организующего исполнение бюджета.

Для ведения  бюджетного учета применяются журналы  операций, где систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций заносятся в Главную книгу. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и специалистом, составившим журнал операций. Обработка первичных документов, ведение учетных регистров и оформление хозяйственных операций производится с помощью программы « 1С: Предприятие».