Отчет по практике в «Центральная медико-санитарная часть №28 Федерального медико-биологического агентства»

Чеки подписывают лица, которым предоставлено право первой и второй подписи по счету, и скрепляют печатью предприятия. Какие-либо исправления в чеках не допускаются. Банк выдает деньги по чеку после проверки подлинности подписей и печати, т.е их соответствия образцам.

4.3 Учет расчетов с подотчетными  лицами

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные нужды.

При выдаче денежных средств:

1) определяется сумма подотчетных  средств и срок, на который она выдается;

2) получается, от подотчетного лица  авансовый отчет о расходах  в срок не позднее трех рабочих  дней по истечении срока, на  который выданы средства (Приложение 5)

3) выдаются денежные средства  работнику под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам;

4) запрещается передача денежных  средств от одного работника  другому.

Для командировки работнику оформляется  командировочное удостоверение.

По возвращении из командировки работник обязан в течении 3 дней предоставить руководителю организации для утверждения авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность произведенных расходов. По утверждении отчета руководителем он передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете использованных сумм.

Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечивать правильность и  своевременность расчетов, поэтому  он ведется по каждой выданной под  отчет сумме и каждому подотчетному лиц в журнале операций №7.

4.4 Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Большинство расчетов между организациями  производится безналично. Безналичные  перечисления ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета  плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (расчетных, кредитных и др.), заменяющих наличные деньги в обороте. Поэтому обязательным посредником при этом будет выступать банк, как плательщика, так и получателя.

Согласно Положению  о безналичных расчетах в Российской Федерации Банка России № 2П от 03.10.02 г. (с изм. от 03.03.03 г.) ЦМСЧ-28 использует следующие формы и способы  расчетов: платежные поручения, платежные  требования, пластиковые карты, инкассовые поручения.

Выбранная партнерами форма  расчетов обычно фиксируется в договорах по приобретению материальных ценностей, выполнению работ и услуг или их реализации. Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволяет сократить разрыв между временем отгрузки и зачисления платежа или временем получения ценностей, работ, услуг и списания денежных средств за них. Это способствует ликвидации необоснованной кредиторской задолженности.

Обо всех изменениях расчетного учреждение банка извещает своего клиента (учреждение) выписками из расчетного счета.

К выписке банка прилагаются  документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Выписка из расчетного счета  – второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятия, банк считает себя его должником (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) – по дебету.

Расчеты платежными поручениями – самая распространенная форма расчетов.

Учреждение представляет в свое отделение банка по месту нахождения расчетного счета установленное им количество экземпляров платежных поручений: первый экземпляр за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера скрепляется печатью и остается в документах для банка, второй экземпляр пересылается в банк организации – получателя денежных средств.

В любых случаях банк имеет право принимать платежные и расчетные документы к оплате только при наличии у организации достаточной суммы денежных средств на расчетном счете.

Платежное требование представляет собой требование поставщика к покупателю произвести оплату на основании расчетных и отгрузочных документов поставляемых товарно-материальных ценностей, выполненных работ и оказании услуг.

Поставщик продукции (работ, услуг) выписывает платежное требование и сдает в банк на инкассо.

Инкассо представляет собой  банковскую операцию, посредством которой банк по поручению  за счет клиента осуществляет действия по получению от плательщика платежа на основании расчетных документов.

Расчеты платежными требованиями могут осуществляться с предварительным акцептом или без акцепта плательщика.

Схема расчетов платежными требованиями

Поставщик		Покупатель
Банк поставщика		Банк покупателя

 

1. договор-соглашение с указанием формы расчетов – платежными требованиями;
2. отгрузка продукции, товара;
3. документы на отгрузку и платежные требования отправлены покупателю или вручены ему;
4. покупатель дооформил платежные документы и сдал в свой банк на оплату;
5. документы о зачислении платежа переданы банку поставщика, а выписка из расчетного счета передана покупателю;
6. выписка поставщику о зачислении платежа на его расчетный счет.

 

5 Учет расчетов по оплате  труда

Трудовые доходы каждого  работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов  работы учреждения, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством (на данный момент минимальный размер оплаты труда составляет 1320 рублей).

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.97 г.:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1);
• личная карточка (ф. Т-2) – заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6);
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
• табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13).

Табельный учет охватывает всех работников учреждения. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

Расчетная группа открывает  и ведет по каждому табельному номеру, т.е. на каждого работающего, еще и лицевой счет. В ЦМСЧ-28 это карточка-справка (Приложение 6). Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией)

5.1 Учет использования  рабочего времени

Учет использования  рабочего времени ведется в табелях  учета использования рабочего времени (Приложение №7). Табели открываются по структурным подразделениям учреждения. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется заведующим отделением или старшей  медсестрой, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетную группу бухгалтерии один раз в месяц.

Табели составляются в одном экземпляре и после  соответствующего оформления передается в бухгалтерию.

Отметки в табели о  причинах неявок на работу или о  работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлений от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

5.2 Форма и система оплаты труда

Согласно Приказу №377 от 15.10.99 г. «Об утверждении Положения об оплате труда работников здравоохранения» в ЦМСЧ-28 существует тарифная сетка с 1-18 разряд с соответствующими им тарифными коэффициентами.

Весь персонал подразделяется на три категории:

- врачебный персонал;

- средний медицинский  персонал;

- младший медицинский  персонал.

В ЦМСЧ-28 применяется  повременно-премиальная форма оплаты труда.

В повременно-премиальную  систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи, с чем работникам начисляются премии.

5.3  Доплаты и надбавки

Действующее трудовое законодательство РФ ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени, которое устанавливает работодатель. Для работников обычно устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Однако специфика учреждения здравоохранения подразумевает как работу в выходные дни так и в ночное время.

Работа в сверхурочное время

Согласно ст.91 ТК РФ продолжительность  ежедневной работы определяется правилами трудового распорядка и графиками сменности и не может превышать 40 часов в неделю.

Если работник превышает  установленную для него продолжительность  рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами.

К сверхурочным работам  не допускаются:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• работники моложе 18 лет;
• другие категории работников в соответствии с законодательством.

Следует учитывать положение  ст. 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Оплата сверхурочных работ производится за первые два  часа не менее в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Работа в праздничные  дни

Работы в праздничный  день оплачивается в следующих размерах:

- работникам, труд которых  оплачивается по часовым или  дневным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки;

- работникам, получающим  месячный оклад, - в размере не  менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Работодатель может  заменить повышенную оплату сотруднику за работу в праздничный день другим днем отдыха, но только по желанию сотрудника.

Работа в выходные дни

Согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные дни запрещена. Работникам положено два выходных дня в неделю при 5-дневной рабочей недели, а при 6-дневной рабочей неделе – один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье.

По согласованию сторон трудового договора за работу в выходной день сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и компенсация за работу в праздничные дни.

Работа в ночное время

Согласно ст.96 ТК РФ ночным считается время с 10 ч вечера до 6 ч утра. При работе в это время  продолжительность работы (смены) сокращается  на один час.

К работе в ночное время  не допускаются:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• работники моложе 18 лет;
• другие категории работников в соответствии с законодательством.

Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена медицинскими рекомендациями.

Каждый час работы в ночной период должен оплачиваться в повышенном размере и устанавливается предприятием самостоятельно. Учитывая то, что ЦМСЧ-28 имеет большое количество структурных подразделений соответственно на каждую категорию персонала и отделение существует свой процент доплаты.

Однако эти доплаты  не ниже предусмотренных законодательством. Доплата за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом определена в размере 40% от ставки или оклада работника.

Доплата в связи с  опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда (за вредность) осуществляется согласно Перечня утвержденному Министерством здравоохранения РФ и руководителем учреждения.