Отчет по практике на ОАО «РЖД»

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ  ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ИЖЕВСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ 

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВ И  АУДИТА 

ПРОВЕРИЛ

_______________________

(ученая степень, подпись, И.О. Фамилия)

                                        «___»____________201__г. 
 
 
 
 

ОТЧЕТ

по производственной практике

по: учету  в производственных подразделениях и учета денежных средств, расчетов и кредитных операций.

В Ижевском участке дирекции социальной сферы  Горьковской железной дороги -филиал ОАО «РЖД» 

Специальность 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» 

Выполнил: студент 934 группы Мартьянова Александра Владимировна 

Зарегистрировано  на кафедре «___»_________201__г. №____ 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ижевск 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия……

2. Учет  на сладах …………………………………………………………

3. Учет  во вспомогательных производствах  ……………………………

4. Бухгалтерский учет в организации ……………………………………

4.1 Учет кассовых операций ……..…………….………………………

4.2 Учет операций по расчетному счету …………

4.3 Учет переводов в пути

4.4 Учет расчетных операций

4.4.1 Учет расчетов с подотчетными лицами

4.4.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

4.4.3 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

4.4.4 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

4.4.5 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

4.4.6 Учет  расчетов по кредитам и займам

Выводы  и предложения 

Список  литературы  
 
 

ВВЕДЕНИЕ

Производственная  практика должна обеспечить закрепление знаний, полученных студентом в процессе обучения в учебном заведении, на основе углублённого изучения работы организации, а также овладение производственными навыками и передовыми методами первичного учета, формами организации, постановки и техники ведения бухгалтерского учета. Для достижения целей производственной практики передо мной были поставлены следующие цели:

• ознакомиться с техникой учетной работы в бухгалтерии организации, с действующими инструкциями по ведению учета, составом бухгалтерии и распределением обязанностей между работниками;
• на практике научиться обрабатывать все поступающие из производственных подразделений документы и отчеты;
• закрепить полученные теоретические знания;
• приобрести практические навыки по учету в производственных подразделениях организации;
• приобрести практические навыки по учету денежных средств и расчетов;
• освоить полный цикл работы по первичному учету в структурных подразделениях организации;

Объектом  изучения и применения теоретических  знаний на практике послужило предприятие  – Ижевский участок «Дирекция  социальной сферы Горьковской железной дороги» - филиал ОАО «РЖД». Именуемый  ниже как ДСС ГЖД.

Основными источниками информации послужили: бухгалтерская документация (первичные, сводные, кассовые документы, ведомости  ордера, карточки и др.), учетная политика, должностные инструкции, а так  же материалы о результатах проверки и организационная структура  предприятия.

1.ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Организация «Ижевский участок дирекция социальной сферы горьковской железной дороги», филиал ОАО «Российские железные дороги» находится по адресу г. Ижевск ул. Гагарина 29. Организационно-правовая форма – открытое акционерное общество. В состав дирекции социальной сферы входит ряд структурных подразделений:

• дом культуры железнодорожников;
• физкультурно- спортивный комплекс «Локомотив»
• музей истории Ижевского отделения железной дороги;

Дирекция  социальной сферы горьковской железной дороги обеспечивает культурный и оздоровительный  досуг работников «РЖД». Отдел бухгалтерского учета ведет оперативный и  бухгалтерский учет подразделений. Оперативный учет применяется для  наблюдения хозяйственных операций. Главное требование к нему – оперативность. Предоставление оперативной информации руководителям структурных подразделений для принятия объективных решений по управленческим вопросам. Бухгалтер ежедневно предоставляет информацию руководителю о поступлении денежных средств от потребителей услуг и отчет о выручке по нарастающей по отношению к началу месяца. Доведение до руководителей выручки по каждому структурному подразделению, процент соотношения выполнения месячного плана. Ведение учета расходов по каждому структурному подразделению. Предоставление отчета по расходам руководителям. Данная информация помогает руководителям принимать верное решение по ведению хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Бухгалтерский учет - проведение доходов и расходов по всем структурным подразделениям через программное обеспечение в вышестоящую бухгалтерию, которая формирует налоговый учет. Учетная политика организации представлена в приложении [       ].

Бухгалтерия ижевского участка ДСС ГЖД филиала ОАО «РЖД» формирование налогового учета не осуществляет.

Бухгалтерия ижевского участка состоит из:

• ведущий бухгалтер
• кассир
• экономист

Обязанности работников бухгалтерии приведены  в приложении [ ] «Должностные инструкции».

Каждое  рабочее место сотрудников бухгалтерии  оснащено ЭВМ. На предприятии используется программное обеспечение – SAP Logan R3, которое является сетевым по ОАО «РЖД».

Структурные подразделения Ижевского участка  ДСС ГЖД филиала ОАО «РЖД»  управлением горьковской железной дороги было переведено приказом № 254у на самоокупаемость. Однако, расходы по структурным подразделениям в несколько раз превышают доходы. Этому служит ряд причин: высокие цены на коммунальные платежи и электроэнергию,  заработная плата и выплаты социального характера, ремонт ветхих зданий и сооружений. В свою очередь доходы организации оставляют желать лучшего: во-первых структурные подразделения находятся в неликвидном районе города Ижевска, во-вторых существует высокая конкуренция на предоставление аналогичных услуг, в-третьих уровень культурного развития.

Таблица №1 «доходы и расходы» приведена  в приложении [       ]. По данным таблицы предоставленной экономистом видно, что   по Ижевскому участку выполнение планов по доходам и расходам пообъектно : Музей выполнил план по доходам на 83%, ФСК «Локомотив» на 95 %, Дом культуры железнодорожников на 88 %. Итого Ижевский участок дирекции социальной сферы выполнил план на 91 %, это связано с  сезонным отсутствием посетителей в летний период.

Затраты по объектам превысили план по расходам: Музей на 8 %, ФСК «Локомотив» на 4 %, Дом культуры железнодорожников  на 5 %. Итого по Ижевскому участку  дирекции социальной сферы на 5 %. Превышение расходов  связано с очередной  индексацией заработной платы сотрудников  ОАО «РЖД». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. УЧЕТ  НА СКЛАДАХ

Для обеспечения  производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных  материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Кроме центральных  заводских складов в различных  структурных подразделениях организации  могут быть кладовые, выполняющие  функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию  присваивается постоянный номер, который  впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного  склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами  и мерной тарой.

На складах (кладовых) материальные ценности размещают  по секциям, а внутри них - по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет  материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально  ответственным лицом, которого принимают  на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключается типовой  договор по установленной форме  о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если  в штатном расписании организации  отсутствует должность заведующего  складом, то его обязанности могут  быть возложены на любого работника  организации с его согласия и  с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик  может быть освобожден только после  сплошной инвентаризации товарно - материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик  заполняет материальный ярлык и  прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу  измерения, цену и лимит наличия  материалов.

Учет  движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают  отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки  открывают в бухгалтерии или  вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и срок годности. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет  колонки прихода, расхода и остатка  материалов.

Запись  в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований - накладных  и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток  материалов. Благодаря этому склад  располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или  ниже установленной нормы запасов, то заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Ведение учета материалов допускается также  в книге учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов.

В условиях функционирования АСУП и автоматизированного  складского хозяйства вместо карточек учета применяют систематически составляемые машинограммы - ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета, однако в отличие от них машинограммы - ведомости составляют лишь по складам и материально ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию; сюда же передают лимитно - заборные карты по мере использования лимита, но не позднее 1 - го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в  подотчетных организациях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные  лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и предоставляют их в бухгалтерию. В отчетах содержаться сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. В отчетах мастеров заводов наряду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Нормативный расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где производится, кроме того, и таксировка отчета.