Отчет о прибылях и убытках как форма финансовой отчетности

    Введение. 

    В результате своей деятельности любое  предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

    На  основе данных бухгалтерского учета  с целью представления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений, составляется бухгалтерская отчетность.

    Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. В свою очередь отчетность служит исходной базой для последующего планирования.

    Важнейшей формой выражения деловой активности организаций является величина текущего финансового результата за определенный период – прибыли, получаемой от их предпринимательской, инвестиционной и финансовой деятельности.

    Сведения  о формировании и использовании  прибыли рассматриваются как  наиболее значимая часть бухгалтерской (финансовой) отчетности, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательно оформленного результата.

    Представление бухгалтерской отчетности о финансовых результатах осуществляется по форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В условиях рыночной экономики большое значение имеют вопросы о предоставлении пользователям своевременной и полезной для них информации.

    Поэтому цель написания данной курсовой работы является отчет о прибылях и убытках  как форма финансовой отчетности.

    Основные  задачи, которые необходимо решить при выполнении курсовой работы заключаются в следующем:

• изучение теоретических основ бухгалтерской отчетности, и в том числе отчета о прибылях и убытках;
• также необходимо выяснить цели и важность составления Отчета, порядок его заполнения в соответствии с нормативными документами, принципы построения;
• необходимо раскрыть проблемы при составлении отчета о прибылях и убытках.

    При написании данной курсовой работы была использована литература из учебных изданий, нормативно-правовая, а также информация из периодических изданий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      I.Теоретические аспекты составления и предоставления годового отчета о прибылях и убытках 

1. Понятие, назначение годового отчета о прибылях и убытках

 

      Отчетность  представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

      Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.

      По  назначению бухгалтерскую  отчетность подразделяют на внешнюю и внутреннюю.

      Внешняя бухгалтерская отчетность (кроме  бюджетных организаций) является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, кредиторов, покупателей и др.). В отдельных случаях законодательством Российской Федерации предусмотрена публикация годовой бухгалтерской отчетности. В ее состав включается аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность.

      Внутренняя  отчетность разрабатывается соответствующими министерствами и ведомствами для собственных целей и утверждается по согласованию с Министерством Финансов Российской Федерации. Она не подлежит публикации и представляется внешним пользователям.

      Таким образом, бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Вместе с тем она состоит из образующих единое целое взаимосвязанных отчетных форм и пояснений к ним, соответствует основным требованиям и стандартам и для более широкого понимания имеет свою классификацию.

      Второй  составляющей бухгалтерской отчетностью  является отчет о прибылях и убытках, который  в соответствии с основной задачей бухгалтерского учета должен дать полную и достоверную информацию о деятельности организации. Финансовый результат в отчете о прибылях и убытках определяется как разница между сальдо доходов и расходов отчетного периода нарастающим итогом с начала года до отчетной даты, для чего используется счет прибылей и убытков. Следовательно, отчет о прибылях и убытках является, по существу, отчетом за определенный период (месяц, квартал, год).

      В отчете информация отражается за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. Форма и содержание отчета могут быть достаточно разнообразными и  изменяться в связи с развитием рыночных отношений. Содержащаяся в отчете информация отражает уровень деловой активности организации. Эта информация используется для оценки деятельности организации.

      В форме № 2 бухгалтерской отчетности доходы и расходы предприятия  отражаются по разделам:

• Доходы (расходы) по обычным видам деятельности:

Выручка (нетто) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг

(за  минусом налога  на добавленную  стоимость, акцизов

и аналогичных обязательных платежей) (строка 010) 

    Здесь отражают выручку от обычных видов  деятельности. Во-первых, организации нужно определить, что считать ее обычными доходами. Четких критериев по этому поводу законодательством не установлено. Из ПБУ 9/99 следует лишь, что доходом от обычных видов деятельности является выручка от операций, являющихся "предметом деятельности" организации. Однако что такое "предмет деятельности", не оговорено. Поэтому организация должна сама установить, какие из доходов являются для нее обычными (п.4 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н.). Как правило, это выручка, которую получают регулярно, систематически, занимаясь основными видами деятельности.

    Во-вторых, "выявленные" доходы от обычных  видов деятельности надо скорректировать  на предоставленные покупателям  скидки (наценки), проценты за просрочку  или отсрочку платежа, положительные  и отрицательные суммовые разницы.

    В-третьих, из выручки надо вычесть НДС, экспортные пошлины, акцизы, поскольку такие  поступления не считаются доходами. Не являются выручкой и авансы, полученные в счет оплаты продукции (работ, услуг); суммы залога или задатка; суммы, поступившие в погашение кредита или займа. Посредникам не надо учитывать при определении своих доходов суммы, полученные от покупателей за товары, принадлежащие комитенту (принципалу или доверителю).

    В-четвертых, нужно определить, какие доходы и  от каких видов деятельности являются существенными. Ведь показатели, значимые для пользователей отчетности, нужно отражать в отдельных строках. Поскольку в типовой форме Отчета о прибылях и убытках не предусмотрена расшифровка выручки по видам деятельности, бланк можно дополнить дополнительными строками (например, 011, 012 и т.д.). 

Себестоимость проданных товаров,

продукции, работ, услуг (строка 020) 

    По  этой строке приводят сумму расходов по обычным видам деятельности за отчетный период. Это затраты, которые фирма осуществила, изготавливая и продавая продукцию, покупая и перепродавая товары оказывая услуги выполняя работы

    Одним из видов расходов по обычным видам  деятельности является амортизация основных средств, непосредственно участвующих в производстве. И здесь обратите внимание: амортизация по имуществу начисляется независимо от того, на какие средства оно было приобретено. Это касается и основных средств, купленных за счет бюджетных денег. Такие разъяснения дал Минфин России в Письме от 4 октября 2004 г. N 07-05-14/250.

    Поскольку себестоимость проданных товаров (работ, услуг) вычитают из доходов по обычным видам деятельности, ее показывают в круглых скобках. 

Валовая прибыль (строка 029) 

    Валовую прибыль определяют как разницу  между выручкой, показанной по строке 010, и себестоимостью, отраженной в строке 020. Если в результате получился отрицательный результат (убыток), то сумму надо указать в скобках. 

Коммерческие  расходы (строка 030) 

    Здесь показывают затраты, связанные со сбытом товаров, продукции, то есть расходы на хранение, доставку, упаковку, рекламу.

    Отражаются  коммерческие расходы на счете 44 "Расходы  на продажу". Суммы, накопленные на этом счете, списывают в конце  отчетного периода либо полностью, либо частично на счет 90. В любом случае эти расходы будут показаны по строке 030 Отчета.

    Сумму коммерческих расходов показывают в  Отчете в круглых скобках. 

Управленческие  расходы (строка 040) 

    Эта строка предназначена для того, чтобы  отразить общехозяйственные расходы  организации, то есть расходы на оплату труда управленческого персонала, ЕСН с этих выплат, амортизацию основных средств, используемых для управленческих нужд, и т.д. Данные расходы накапливают на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

    Суммы, отраженные по дебету счета, списывают  либо полностью на счет 90, либо через счет 20. Второй способ фирмы применяют, если распределяют общехозяйственные расходы между стоимостью реализованной и нереализованной продукции.

    При первом способе сумму списанных  управленческих расходов надо записать в строке 040, при втором способе - в строке 020, а по строке 040 поставить прочерк. Управленческие расходы показывают в Отчете также в круглых скобках. 

Прибыль (убыток) от продаж (строка 050) 

    По  строке 050 записывают финансовый результат (прибыль или убыток) от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг. Получить его можно, если из выручки от продаж (строка 010) вычесть себестоимость проданных товаров (строка 020), коммерческие (строка 030) и управленческие (строка 040) расходы. Если в итоге получится убыток, то его сумму надо показать в Отчете в круглых скобках.

   Сведение, чтобы заполнить раздел «Доходы  и расходы по обычным видам  деятельности» помещены в приложение 1. 

     

• Операционные  доходы и расходы:

Проценты  к получению (строка 060) 

    Здесь надо отразить сумму процентов, которые причитаются фирме:

    - по займам, которые она предоставила  другим организациям;

    - по банковским вкладам, депозитам.  Подробно об учете денежных  средств, размещенных на депозите, можно прочитать в книге "Годовой  отчет - 2004" Издательского дома "Главбух" на с. 128 - 130;

    - по государственным ценным бумагам.

    В бухгалтерском учете эти суммы  отражаются по кредиту счета 91 субсчет "Прочие доходы". 

Проценты  к уплате (строка 070) 

    По  строке 070 бухгалтеру надо записать сумму  процентов, которую организация должна заплатить:

    - по полученным кредитам и займам. Что касается заемных средств,  взятых на покупку имущества,  то по этой строке отражаются  только проценты, которые были начислены после принятия имущества к учету. До этого момента проценты включаются в первоначальную стоимость приобретенных основных средств, материалов, товаров;

    - по купленным облигациям и  акциям.

    В бухгалтерском учете эти суммы  отражены по дебету счета 91 субсчет "Прочие расходы". В Отчете их следует  привести в круглых скобках.