Особенности форм учета на малых предприятиях

    - ведомость учета основных средств,  начисленных амортизационных отчислений (форма N В-1);

    - ведомость учета производственных  запасов и товаров, а также  НДС, уплаченного по ценностям (форма N В-2);

    - ведомость учета затрат на производство (форма N В-3);

    - ведомость учета денежных средств  и фондов (форма N В-4);

    - ведомость учета расчетов и  прочих операций (форма N В-5);

    - ведомость учета реализации (форма N В-6 (оплата));

    - ведомость учета расчетов и  прочих операций (форма N В-6 (отгрузка));

    - ведомость учета расчетов с  поставщиками (форма N В-7);

    - ведомость учета оплаты труда (форма N В-8);

    - ведомость (шахматную) (форма N В-9).

    Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе "Корреспондирующий  счет"), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах "Содержание операции" (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.

    Учет  хозяйственных операций завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обязательным переносом их в ведомость (шахматную). Эта ведомость является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.

    Ведомость открывается на каждый месяц и  служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в  отдельности.

    Дебетовые и кредитовые обороты по каждому  применяемому счету переносятся в оборотную ведомость, в которой подсчитывается сальдо по каждому счету по состоянию на первое число следующего за отчетным месяца. Оборотная ведомость же используется для составления бухгалтерского баланса.

    Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи. Таковыми могут быть кассовые отчеты, выписки банков и т.д.

    Минфин  России рекомендовал малым предприятиям:

    - занятым в материальной сфере  производства - использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства;

    - занятым торговлей и иной посреднической  деятельностью - регистры из упрощенной  формы бухгалтерского учета, используя  при необходимости отдельные  регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т.п.), из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

    Бухгалтерская отчетность, согласно Положению по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) (утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н), должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и связанных с этим изменениях.

    Если при составлении бухгалтерской отчетности, исходя из положений ПБУ 4/99, организация выявляет недостаточность данных для формирования полного представления о своем финансовом положении, финансовых результатах деятельности и всех изменениях, в бухгалтерскую отчетность она включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

    Как справедливо отмечается в литературе, данные требования предъявляются и к отчетности субъектов малого предпринимательства. Но для них предусмотрены некоторые послабления[20, С. 134].

      Особенности представления бухгалтерской  отчетности субъектами малого  предпринимательства определены  рядом положений и Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

    Этим Приказом утверждены формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, которые содержат лишь статьи. Организации самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям отчетов. Иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках оформляются в табличной и (или) текстовой форме. Содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно.

    Организации - субъекты малого предпринимательства  вправе формировать бухгалтерскую  отчетность по следующей упрощенной системе:

    - в бухгалтерский баланс и отчет  о прибылях и убытках включаются  показатели только по группам  статей (без детализации показателей  по статьям);

    - в приложениях к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

    Бухгалтерская отчетность организации состоит  из бухгалтерского баланса, отчета о  прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту (п. 5 ПБУ 4/99).

    В то же время указанные организации  вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность и в  общем порядке (п. 6 Приказа № 66н).

    В последнее время Минфин решил еще более облегчить жизнь малым предприятиям и упростить им правила ведения бухгалтерского учета. Конечно, как отмечают некоторые авторы, многие бухгалтеры с подозрением отнесутся к словам об упрощении ведения бухучета, так как многие льготы и послабления на практике выливаются в неразрешимые проблемы [12, С. 7].

    1 декабря 2010 г. в Минюсте был  зарегистрирован Приказ Минфина  России от 08.11.2010 № 144н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету" (далее - Приказ N 144н), который н вступил в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 г.

    Целью данного Приказа является упрощение  системы ведения бухгалтерской  отчетности для малых предприятий (за исключением кредитных организаций), для чего в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету были внесены ряд изменений.

    Во-первых, согласно Приказу № 144н вносятся изменения в Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н. Пункт 12 ПБУ 9/99 дополняется абзацем следующего содержания: субъекты малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, вправе признавать выручку по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков) при соблюдении условий, определенных в пп. "а", "б", "в" и "д" настоящего пункта.

    Напомним, что ПБУ 9/99 устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и  страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

    Доходами  организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения  обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

    Все доходы организации в зависимости  от их характера, условий получения  и направлений деятельности подразделяются на:

    - доходы от обычных видов деятельности;

    - прочие доходы.

    Прочие доходы - это доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности. При этом для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает поступления доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из требований ПБУ 9/99, характера своей деятельности, вида доходов и условий их получения. Данные положения закрепляются в учетной политике организации.

    Доходом от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции  и товаров, поступления, связанные  с выполнением работ, оказанием услуг (далее - выручка).

    Выручка принимается к бухгалтерскому учету  в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления  денежных средств и иного имущества  и величине дебиторской задолженности (с учетом положений п. 3 ПБУ 9/99, в  котором определено, что не признается доходами организации, например суммы НДС, предварительной оплаты продукции и т.д.).

    Условия признания выручки в бухгалтерском  учете определены в п. 12 ПБУ 9/99. Итак, чтобы признать выручку, необходимо наличие следующих условий:

    а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

    б) сумма выручки может быть определена;

    в) имеется уверенность, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Такая уверенность есть в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

    г) право собственности (владения, пользования  и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

    д) расходы, которые произведены или  будут произведены в связи  с этой операцией, могут быть определены.

    Если  в отношении денежных средств  и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, в бухгалтерском учете признается кредиторская задолженность, а не выручка.

    Для признания в бухгалтерском учете  выручки от предоставления за плату  во временное пользование (временное  владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности и от участия в уставных капиталах других организаций, должны быть одновременно соблюдены условия, определенные в пп. "а", "б" и "в" п. 12 ПБУ 9/99.

    Согласно  изменениям, внесенным Приказом N 144н, субъекты малого предпринимательства  вправе признавать выручку по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков) при соблюдении условий, определенных в пп. "а", "б", "в" и "д" п. 12 ПБУ 9/99.

    Следует обратить внимание на следующие факты:

1. это положение является правом организации, а не ее обязанностью. Это означает, что если организация не считает нужным следовать данным правилам, она может не следовать и, соответственно, ничего не менять в бухгалтерском учете и вести его методом начисления.

    2) если принято решение о переходе на эти правила бухгалтерского учета, необходимо внести изменения в приказ об учетной политике для целей бухгалтерского учета [12, С. 8].