Содержание

 

Введение

     В условиях рыночной экономики процесс  планирования деятельности предприятия  претерпел коренные изменения. Методы планирования, принятые в условиях централизованной экономики, не оправдали себя, и это было признано одной из главных причин, приведших к сложной экономической ситуации. Старая система планирования также не соответствовала новым послеприватизационным условиям. Работать же без планирования, как оказалось, не в состоянии ни одно предприятие. Таким образом, возникла необходимость разработки новой системы, отвечающей целям и задачам предприятия в условиях рыночной экономики, помогающей осуществлять эффективную управленческую деятельность.

     За  рубежом такая система уже давно разработана и эффективно действует, а вот в России процесс адаптации западной управленческой модели бюджетирования проходит с трудом.

     Бюджетирование  и представляет собой метод проектирования будущих значений финансовых отчетов, при котором каждая их статья находит ответственное лицо за достижение запланированного результата. Переход из одной точки в другую означает изменения прибыльности, платежеспособности и экономического потенциала предприятия. Поэтому оно должно четко позиционировать и «видеть себя» в этих финансовых координатах, планируя свои перемещения в будущем и их последствия, находя приемлемые соотношения.

     В качестве предмета проводимого исследования выбрано формирование системы бюджетирования предприятия, позволяющей повысить эффективность управления финансовой деятельности этого предприятия.

     Цель  работы – изучить особенности  бюджетирования на примере конкретного  предприятия.

     Объектом  исследования является предприятие  ООО «ТрансАвтоТех».

     Предмет исследования – особенности бюджетирования на предприятии.

 

1. Теоретические основы  понятия бюджетирования

     Планирование  является средством достижения целей. В современных условиях планирование становится центральным звеном управления. Рынок не отвергает планирование. Наоборот, в конкурентной борьбе выходить на рынок со своей продукцией без заранее продуманного плана невозможно.

     В западной практике, говоря о финансовых планах, обычно оперируют словом «бюджет». Бюджет - финансовый документ, отражающий серию спланированных событий, которые свершатся в будущем, т.е. прогноз будущих финансовых операций (2,с.89).

     Система бюджетов позволяет руководителю заранее  оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации. Наряду с понятием «разработка бюджетов» на многих отечественных предприятиях используется термин «бюджетирование».

     Составление бюджетов преследует следующие цели (10, с. 34):

     - разработка концепции ведения  бизнеса:

     - планирование финансово-хозяйственной  деятельности предприятия на  определенный период;

     - оптимизация затрат и прибыли  предприятия; 

     - координация - согласование деятельности  различных подразделений предприятия; 

     - коммуникация - доведение планов  до сведения руководителей разных уровней;

     - мотивация руководителей на местах  на достижение целей организации; 

     - контроль и оценка эффективности  работы руководителей на местах  путем сравнения фактических  затрат с нормативом;

     - выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.

     Составление бюджета является процессом тактического планирования, отсюда и название управленческой функции - бюджетное планирование.

     Бюджетирование - создание технологии планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов. Бюджет - это план деятельности компании за определенный период, выраженный в денежной форме. Он выполняет различные функции внутрифирменного планирования (1, с. 58):

     - бюджет как экономический прогноз.  Основные плановые решения принимаются при разработке стратегического планирования, и процесс формулировки бюджета, по существу, является переработкой этих прогнозов.

     - бюджет как основа для контроля. По мере реализации заложенных  в бюджете планов необходимо  регистрировать фактические результаты деятельности компании. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль.

     - бюджет как средство координации.  Бюджет представляет собой выраженный  в стоимостных показателях план  в области производства, закупок сырья или товаров, реализации продукции, инвестиционной деятельности и т.д.

     - бюджет как основа для постановки  задачи. Разрабатывая бюджет на  следующий период, необходимо принимать  решения заблаговременно, до начала  деятельности в этот период.

     Организация работ по внутрифирменному планированию может быть различна. Обычно различают  две схемы составления бюджетов (4, с. 75):

     - по методу «сверху вниз» руководство  компании определяет цели и  задачи, в частности плановые  показатели по прибыли. Затем эти показатели детализируются и включаются в планы подразделений.

     - метод «снизу вверх» подразумевает  составление бюджетов на уровне  подразделений, вынесение их на  рассмотрение руководством, принятие  бюджета. 

     Для того, чтобы составление бюджета принесло реальную помощь компании, необходимо сравнивать прогнозы с результатами исполнения бюджетов, выявлять причины несоответствия и вырабатывать соответствующие решения.

     План  должен быть основан на целях, которые  необходимо достигнуть в планируемом периоде, другими словами тактический план - развернутая система конечных целей деятельности предприятия.

     Чтобы тактический план выполнял возложенные  на него функции, он должен удовлетворять  следующим требованиям (2, с. 231):

1. Гибкость плана (бюджеты, механизм корректировок).
2. Полнота планирования (сценарии)
3. Поддержка со стороны высшего руководства
4. Комплексность планирования (подшивки бюджетов)
5. Ответственность за разработку и выполнение планов
6. Приоритет текущих решений перед планом (анализ План-Факт)
7. Точность, ясность, лаконичность формулировки плана
8. Участие исполнителей в разработке плана (несколько пользователей, разграничение прав).

     Как и любое явление бюджетирование имеет свои положительные и отрицательные  особенности (17, с. 97).

     Достоинства бюджетирования:

     - оказывает положительное воздействие  ан мотивацию и настрой коллектива;

     - позволяет координировать работу  предприятия в целом; 

     - анализ бюджетов позволяет своевременно  вносить корректирующие изменения; 

     - позволяет учиться на опыте  составления бюджетов прошлых периодов;

     - позволяет усовершенствовать процесс  распределения ресурсов;

     - способствует процессам коммуникаций;

     - помогает менеджерам низового  звена понять свою роль в  организации; 

     - позволяет сотрудникам-новичкам  понять «направление движения» предприятия, таким образом, помогая им адаптироваться в новом коллективе;

     - служит инструментом сравнения  достигнутых и желаемых результатов. 

     Недостатки  бюджетирования:

     - различное восприятие бюджетов  у разных людей (например, бюджеты  не всегда способны помочь в решении повседневных, текущих проблем, не всегда отражают причины событий и отклонений, не всегда учитывают изменения условий; кроме того, не все менеджеры обладают достаточной подготовкой для анализа финансовой информации);

     - сложность и дороговизна системы бюджетирования;

     - если бюджеты не доведены до  сведения каждого сотрудника, то  они не оказывают практически  никакого влияния на мотивацию  и результаты работы, а вместо  этого воспринимаются исключительно  как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок;

     - бюджеты требуют от сотрудников  высокой производительности труда;  в свою очередь, сотрудники  противодействуют этому, стараясь  минимизировать свою нагрузку, что  приводит к конфликтам, вызывает  состояние подавленности, страха, а, следовательно, снижает эффективность работы;

     - противоречие между достижимостью  целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей  слишком легко, то бюджет не  имеет стимулирующего эффекта  для повышения производительности; если достичь целей слишком сложно, - стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей.

     В процессе бюджетирования выполняются  следующие задачи (рисунок 1.1):

     - оценка эффективности работы  предприятия за счет сравнения  достигнутых результатов с плановыми;

     - установление перспективных целей  и их выполнение в текущих  планах развития предприятия  на основе долгосрочного прогнозирования;

     - контроль и анализ деятельности  отдельных подразделений предприятия  на основе показателей, устанавливаемых для каждого подразделения

     - контроль и анализ деятельности  всего предприятия в целом  на основе общефирменных целевых  показателей;

     - планирований и контроль денежных  потоков предприятия.

     

     Рисунок 1.1 – Задачи бюджетирования 

     Итак, кроме указанных общих задач  бюджетирование может преследовать и ряд индивидуальных задач для  каждого конкретного предприятия.

     Таким образом, бюджетирование играет важную роль в системе управления предприятием любой отрасли. Внедрение бюджетирования на предприятии позволяет планировать и контролировать финансы предприятия, упрощает систему координации и контроля за деятельностью отдельных подразделений и предприятия в целом.

     Бюджетирование  представляет собой информационную систему внутрипроизводственного управления, использующую определенные финансовые инструменты, называемые бюджетами (5, с.45).

     Правильно поставленное, полноценное бюджетирование позволит также решить проблемы оптимизации  финансовых потоков, сбалансированности источников поступления денежных средств и их использования, определить объемы и формы, условия и сроки внешнего финансирования и многие другие управленческие задачи (14, с. 201).

 

2. Оценка  особенности бюджетирования  ООО АПХ «Штурман Кредо+»

     Общество  с ограниченной ответственностью Автопромышленный холдинг «Штурман Кредо+» создан 15 декабря 2004 года. Местонахождение предприятия: Россия, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, промзона, улица Металлургическая, дом 27. Компания является юридическим лицом и действует без ограничения срока.

     Целью деятельности компании является  реализация автомобилей, запасных частей, оказании услуг о гарантийном и техническом  обслуживании автомобилей КАМАЗ, проектирование, производство и реализация спецтехники собственного производства на шасси КАМАЗ, ISUZU, VOLVO, MERCEDES.