Основы управленческого учета

3. Особенности анализа  ЗОП в условиях  многопродуктового производства.

При анализе  ЗОП в условиях многопродуктового производства есть некоторые особенности, которые заключаются в том, что можно посмотреть, и проанализировав сделать оптимальную структуру ассортимента производимых товаров с точки зрения максимального маржинального дохода или прибыли.

Анализ  релевантной информации для принятия управленческих решений.

1.Принципы  и методы анализа  релевантной информации.

Принятие решений  – это целенаправленный выбор  одного из нескольких альтернативных вариантов действий, которое обеспечивает достижение выбранной цели, решение  определенной проблемы. Обычно управленческий процесс включает в себя идентификация проблемы осознание ответственности за нее, определение перечня возможностей их анализ, оценка и затем выбор и принятие решения. 
 
На основании чего принимается это решение? Основанием служит релевантная информация, которая представляет собой совокупность количественных показателей качественных характеристик, являющимися приемлемыми для принятия решения. 
 
Бухгалтеру аналитику в процессе своей работы приходится решать в каждом конкретном случае какая информация является релевантной и как обеспечить своевременное предоставление достоверных данных. 
 
Для того, чтобы нам классифицировать информацию на релевантную и не релевантную нам нужно ответить на вопрос: что делает затраты и доходы релевантными для принятия решения? 
 
Релевантными являются будущие доходы и затраты, которые могут быть изменены вследствие принятия решения. Не являются релевантными затраты и доходы, которые не зависят от принятия решений. 
 
Более наглядно мы можем представить концепцию релевантных затрат и доходов можно на схеме №1.

 
 
Каким образом определеть релевантные данные?

• Собрать все затраты и доходы, связанные с каждой альтернативой;
• Исключить прошлые затраты;
• Исключить будущие доходы и затраты, которые не являются дифференциальными;
• Затраты и доходы, которые остались и есть дифференциальными, другими словами такими, которые составляют разницу между альтернативами

Таким образом, они и являются релевантными для  принятия решения.  
 
Для принятия решения в компаниях часто используют дифференциальный анализ, который определяет и сопоставляет дифференциальные доходы и расходы, в резульатае чего получается дифференциальная прибыль, как разница между этими доходами и затратами. 
 
Для наглядности обратимся к следующему примеру. 
 
Предприятие выпускает бумажные платочки и рассматривает замену трех действующих машин югославского производства на одну более мощную тайваньского производства. 
 
Таблица №1. Исходные данные по задаче

Что тайваньская  машина, что три югославских машины дают доход от реализации платочков 250000 долларов в год. 
 
Дифференциальный анализ: 
 
Замена оборудования 
 
Релевантные данные:

• операционные затраты;
• первичная стоимость нового оборудования;
• ликвидационная стоимость действующего оборудования

Не релевантные  данные:

• доход от продажи платочков;
• остаточная стоимость действующего оборудования.

Таблица №2. Дифференциальный анализ

Таблица№3. Анализ на основе финансовой отчетности

Из примера  видно, что когда рождаются конфликтные  решения, менеджеры склоняются в  пользу альтернативы, которая обеспечивает наилучшие показатели деятельности. 
 
При анализе релевантной информации используется метод оценки и определения действительных и альтернативных затрат. 
 
Действительные затраты – затраты, которые требуют денежной оплаты или затрат других активов. 
 
Альтернативные затраты – выгода, которая утрачивается когда выбор одного направления действий требует отказаться от альтернативного решения.

При этом альтернативные затраты являются релевантными в  случае использования ограниченных ресурсов.

2.Дифференциальный  анализ операционных  решений.

Когда же применяется  дифференциальный анализ, для каких  видов операционного решения? 
 
Среди наиболее часто встречающих операционных решений, для которых применяется дифференциальный анализ можно выделить:

• решение относительно специального заказа;
• расширение или сокращение сегмента;
• производить или приобретать;
• продавать или обрабатывать дальше;
• оптимальное использование ограниченных ресурсов.

Решение относительно специального заказа, связано с рассмотрением  полученного предложения одноразовой  продажи продукции или услуги по цене ниже обычной цены, или даже ниже себестоимости. Для того чтобы  специальный заказ был принят, он должен отвечать нескольким требованиям, в частности он должен требовать  дополнительных постоянных затрат и  затрат на сбыт, а также не влиять на текущую реализацию продукции  другим заказчикам. Возможная ошибка относительно специального заказа может  иметь место в двух случаях : когда  нерелевантные затраты включенные в себестоимость единицы продукции, и когда объем деятельности, который  был был использован для расчета себестоимости единицы продукции, отличается от объемов, которые были использованы для анализа решения. Использование общих затрат или уверенность, что объем не изменился позволят избежать этой ошибки. 
 
Кроме этого, при принятии решения относительно специального заказа следует учитывать и возможные долгосрочные последствия, как то реакция: конкурентов, других клиентов, контролирующие органы и в частности те, которые следят за соблюдением антидемпингового законодательства. 
 
Существуют западни в анализе релевантных затрат, которые заключаются в ошибочном мнении что все временные затраты являются релевантными, а все постоянные затраты не релевантными. Для того чтобы избежать этого нужно использовать концепцию релевантности: релевантными являются лишь будущие дифференциальные доходы и затраты. 
 
Решение покупать и производить – это решение связано с рассмотрением существующей альтернативы: производить отдельные компоненты (компектующие изделия, детали) самостоятельно или покупать их у внешних поставщиков. 
 
При принятии такого типа решений существуют качественные релевантные факторы: 
 
Внешние:

• надежность поставщика;
• контроль качества поставщика;
• взаимоотношения работников и администрации в компании поставщика;
• стабильность цен поставщика;

Внутренние:

• владение мощностями;
• ноу-хау;
• загрузка персонала;
• технологические изменения.

Другой тип  подобного же решения но как бы наооборот - это продавать или обрабатывать дальше, которое связано с возможностью реализации продукции на определенной стадии производства или продолжение обработки с целью получения дополнительного дохода. 
 
Следующим типом решений является оптимальное использование ограниченных ресурсов, целью которого является составление производственной программы, которая обеспечит максимизацию прибыли с учетом существующих ограничений, характеризующих себя как факторы ограничивающие производство или реализацию продукции компании. 
 
Типовыми примерами ограничений являются:

• спрос на продукцию;
• рабочая сила (количество, специальность, квалификация);
• материальные ресурсы;
• производственная мощность;
• денежные средства.

Существенным  фактором при анализе с целью  оптимизации использования ограниченных ресурсов является маржинальный доход  на единицу продукции, которая выражена в измерителе ограничивающего фактора (машино-часах, человеко-часах).

3. Решения относительно  ценообразования.

Основные факторы, которые влияют на ценообразование  это:

• спрос со стороны покупателей;
• действия конкурентов;
• затраты;
• требования законодательства

Различают несколько  видов принятия решений относительно ценообразования:

• на основе затрат;
• на основе стомости времени и материалов;
• целевое калькулирование.

Ценообразование на основе затрат происходит по формуле:

Цена = Затраты + Процент % наценки х затраты,

где

% наценки=(Пр+Затраты)/(годовой объем х баз.затр. на един. продукции)

Процент наценки  представляет собой отношение суммы  желаемой прибыли и общие затраты, невключенные в состав базовых к произведению годовогообъема деятельности на базовые затраты на единицу продукции. 
 
Ценообразование на основе стоимости времени и материалов строится по формулам:

Цена  заказа = стоимость  времени + материальные затраты;