Основы организации финансового учета на предприятии

Международные стандарты финансовой отчетности, или International Accounting Standards (IAS), разрабатываются Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности (КМСФО). Международные стандарты финансовой отчетности носят рекомендательный характер, т.е. не являются обязательными для принятия. На их основе в национальных учетных системах могут быть разработаны национальные стандарты с более детализированной регламентацией учета определенных объектов. МСФО являются международно признанными стандартами. Признанием полезности отчетности, составляемой по IAS, является тот факт, что уже сегодня большинство фондовых бирж (например, Лондонская) допускает представление ее иностранными эмитентами для котировки ценных бумаг. Международная организация комиссий по ценным бумагам согласилась рекомендовать с 1998 года и признавать IAS для целей листинга на всех международных рынках (включая Нью-Йоркскую и Токийскую фондовые биржи).

К настоящему времени разработан 41 МСФО. В Российской Федерации с 1994 г. разрабатываются положения по бухгалтерскому учету исходя из норм МСФО. В 1998 г. был издан русский перевод МСФО.
В соответствии с проектом Законом «О консолидированной финансовой отчетности» необходимость составления отчетности по МСФО распространяется на группы организаций, головные общества которых относятся к открытым акционерным обществам.

Международные стандарты финансовой отчетности являются основой совершенствования бухгалтерского учета в РФ. Широкое распространение при этом их  обусловлено рядом причин.

Во-первых, формирование отчетности в соответствии с МСФО является необходимым условием приобщения к международным рынкам капитала.

Во-вторых, при разработке МСФО во главу угла поставлены информационные потребности конкретных пользователей, в первую очередь акционеров (собственников) и инвесторов.

В-третьих, использование МСФО позволяет значительно сократить время и ресурсы, необходимые для совершенствования национальных систем учета, поскольку международные стандарты закрепляют длительный опыт ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности в условиях рыночной экономики.

В-четвертых, применение МСФО существенно расширяет рамки национальных систем учета, поскольку отчетность, сформированная в соответствии с международными стандартами, становится понятной представителям иностранных деловых кругов.

Следует отметить, что работа по переходу на МСФО весьма трудоемкая, поскольку требует решения комплекса проблем. В частности, необходимо:

1)            разработать обширный перечень новых ПБУ и пересмотреть старые, содержание которых должно быть максимально гармонизировано  с МСФО;

2)            внести изменения в установленном порядке в законы и другие нормативные акты;

3)            пересмотреть содержание программ, используемых для обработки учетной информации на ПЭВМ, а также регистров и форм бухгалтерского учета;

4)            усовершенствовать систему подготовки кадров бухгалтеров.

И поэтому от решения этих проблем будет зависеть успешное совершенствование российского бухгалтерского учета в соответствии с МСФО,  а также и от того, насколько динамичны будут процессы дальнейшего укрепления рыночных отношений в стране.

Прежде всего, МСФО используются в основном развивающимися странами, где экономика особенно сильно зависит от иностранного капитала. Ведущие мировые державы с исторически сложившимися национальными системами бухгалтерского учета отдают предпочтение внутренним стандартам, отражающим специфику и обычаи делового оборота своих стран. В Российской Федерации, несмотря на принятое правительством постановление «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» процесс совершенствования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности нельзя считать завершенным. Применение МСФО будет развиваться по мере осознания российскими компаниями выгод от использования международных стандартов: оптимизация процесса принятия решений, повышение доверия со стороны контрагентов и кредиторов и т.д.

В России выбран один из наиболее рациональных способов применения МСФО – их адаптация. Она предполагает постепенное совершенствование российских правил учета и отчетности, направленное на формирование финансовой информации высокого качества в соответствии с требованиями международных стандартов. При этом особенно важно чтобы  в результате адаптации была достигнута сопоставимость данных финансовой отчетности российских и иностранных компаний.

Таким образом, полная замена российских правил учета и отчетности на МСФО является тупиковым путем развития, поскольку в ее основе лежит игнорирование системы бухгалтерского учета конкретной экономической ситуации, прикладного характера этой системы.

8. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ АРМ БУХГАЛТЕРА И ЭКОНОМИСТА.

Экономическая информация является важнейшей составляющей управленческой информации, она отражает производственно-финансовую деятельность экономических объектов с помощью системы натуральных стоимостных показателей. Во всех этих случаях используются количественные величины, цифровые значения, именно эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения для ее обработки вычислительной техники.  

Главными причинами, которые определяют применение вычислительной техники в организации бухгалтерского учета, являются большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности. 

Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих методологических подходов к организации бухгалтерского учета, но и использование программ, настроенных на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика.

Быстрота и возможность удовлетворения потребности различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива – отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета. Основополагающие принципы автоматизированной формы бухгалтерского учета включает следующее:

1)                     ЭВМ из вспомогательного средства становится определяющим фактором организации труда бухгалтера.

2)                     Возможно многократное использование учетных данных при однократном вводе.

3)                     Реальна организация бездокументного сбора первичных учетных данных и передача их в ЭВМ по телефонным каналам и дискетам с последующим автоматическим составлением бухгалтерской записи путем использования зависимости между корреспондирующими счетами. Автоматическое печатание регистров синтетического и аналитического учета.

4)                     Получение информации об отклонениях от установленных процедур (норм, нормативов, заданий и т. п.) происходит автоматически.

5)                     Возможно получение информации по запросу на любую дату.

6)                     Осуществляется автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отраженных  в системе счетов.

7)                     Созданы объективные условия, исключающие дублирование  показателей учета, путем формирования единого подхода к оценке значимости информационной системы на всех уровнях принятия управленческих решений, прогнозирования, обобщения, оперативного, предварительного и последующего контроля, а также осуществления экономического анализа.

Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку. Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета. Второй фазой обработки является составление проводкой и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. Третья фаза обработки состоит в осуществлении свободного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машиной программы «Проводка – Главная книга - Баланс».

Учетными регистрами являются выходные формы, которые содержат всю необходимую информацию по аналитическим и синтетическим счетам. Бухгалтерские записи, отражающие результаты ранее произведенных расчетов и группировок, формируются в ЭВМ автоматически. Обработка массива бухгалтерских записей одновременно по дебету и кредиту синтетических счетов, а также соответствующих объектов аналитического учета позволяет вести обработку указанного массива в пределах каждого основного счета.

Новые способы обработки информации в результате применения ЭВМ не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь теми же по своей сущности, лишь трансформируются, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации. В частности, наблюдается устойчивая тенденция сокращения числа первичных документов, а также перечня содержащихся в них реквизитов за счет того, что в базе данных наряду с переменными данными представлен массив нормативно-справочной информации. Его содержание включает необходимые нормативные документы по организации бухгалтерского учета, схемы уплаты налогов и налоговых платежей, календарь бухгалтера и т. п.

Возможности ЭВМ позволяют создавать тематические многоуровневые рубрикаторы, с помощью которых можно просматривать тематические подборки документов. Не представляет труда найти конкретный документ, если о нем есть хотя бы приблизительная информация, используя в этих целях режим поисков по реквизитам. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов.

Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров, создание локальных вычислительных сетей предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределения баз данных, обмена информации между различными пользователями. Возникают межфункциональные комплексы задач управления. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов различных участков учета. Можно представить схему автоматизированного рабочего места бухгалтера в следующем виде (рис. 8.1.).

В настоящее время к информационному обеспечению бухгалтерского учета относятся ряд типовых отечественных информационно-справочных систем (ИСС) «Консультант Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и другие.

Таким образом, применение АРМ облегчает организацию бухгалтерского учета, давая возможность быструю обработку огромной информации при этом, экономя время бухгалтера, позволяет реализовать задачи, многие из которых находятся за пределами бухгалтерского учета.

Рис. 8.1.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях рыночной экономики ведение бухгалтерского учета приобретает особое значение для процесса принятия решений и обоснованных оценок пользователями учетной информации.

Бухгалтерский учет в информационной системе управления деятельностью предприятия играет доминирующую роль и формирует учетную информацию, которая используется для управления. Учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России не должна быть нормативным документом, регулирующим бухгалтерский учет в РФ. Она является теоретико-методологической базой, объясняющей, обосновывающей и провозглашающей те или иные принципы, постулаты, направления развития, на которые основываются закладываемые в нормативные документы решения.

В России выбран один из наиболее рациональных способов применения МСФО – их адаптация. Она предполагает постепенное совершенствование российских правил учета и отчетности, направленное на формирование финансовой информации высокого качества в соответствии с требованиями международных стандартов. При этом особенно важно чтобы  в результате адаптации была достигнута сопоставимость данных финансовой отчетности российских и иностранных компаний.