Основные средства предприятия

      Выбытие основных средств по другим каналам  в ООО «Строй-Групп» не было. Учет выбытия ведется в соответствии с законодательством РФ 

     3.3 Учет амортизации  основных средств 

      Амортизация объектов основных средств на ООО  «Строй-Групп» производится линейным способом, амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения этого объекта или его списания с бухгалтерского учета.

      Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

      Определение срока полезного использования  объекта основных средств  в ООО  «Строй-Групп» производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

      Суммы отчислений в ООО «Строй-Групп» одинаковы за весь период эксплуатации, что обусловлено применением линейного способа амортизации основных средств.

      В ООО «Строй-Групп» счет 02 «Амортизация основных средств» корреспондирует со счетами, которые представлены в таблице 12.

      Таблица 12 - Корреспонденция счетов в ООО «Строй-Групп» по счету 02 «Амортизация основных средств»

      Рассмотрим пример расчета и начисления амортизации:

      ООО «Строй-Групп» приобрело станок для  использования в производстве. Первоначальная стоимость станка составила 120 000 р. Срок полезного использования - 5 лет.

      Годовая норма амортизации составит 20 % (100 %:5). Следовательно, годовая сумма амортизации составит 24 000 р.(120 000 р. х 20 %).

      Ежемесячно  в течении 5 лет бухгалтер будет  делать проводку:

      а) начислена амортизация станка за отчетный месяц:

      Дебет 20 «Основное производство»

      Кредит 02 «Амортизация основных средств» - 2000 р.

      Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

      Приказом  руководителя создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия под председательством директора фирмы. В состав комиссии входят заместитель директора по экономике, главный инженер, главный бухгалтер, главный механик, начальники цехов. Последний раз инвентаризация в ООО «Строй-Групп» была проведена в 2009 г. отклонений фактического наличия основных средств от учетных данных не выявлено, что отражено в протоколе инвентаризационной комиссии.  

     3.4 Автоматизированная  обработка информации по учету  основных средств 

      Согласно  приказа «Об учетной политике в ООО «Строй-Групп» на 2009 год» в организации применяется журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета. Учет автоматизирован, вся первичная учетная документация заносится в специальную компьютерную программу. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» организации обязаны применять первичные учетные документы, составленные по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с изменениями и дополнениями). Кроме того, для документального оформления учета основных средств предназначены унифицированные формы первичной учетной документации, которые распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). Указанные унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

      Поступление основных средств от поставщика (торговой организации или производителя) на склад ООО «Строй-Групп» оформляется товарно-сопроводительными документами и счетом-фактурой (для принятия к вычету налога на добавленную стоимость).

      Принятие  к учету имущества в качестве объекта основных средств в ООО «Строй-Групп» оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) после того, как будут сформированы все затраты, связанные с приобретением. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех организации по месту эксплуатации.

      При приобретении объекта основных средств  в организации, которая ранее эксплуатировала его как объект основных средств, он оформляется актом приемки-передачи основных средств. Указанный акт составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет акт бухгалтерской записью, указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость принятого в эксплуатацию объекта.

      Учет  основных средств в ООО «Строй-Групп» организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения, что обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». Установлена единая типовая форма таких карточек - форма № ОС-6

      Заполняются инвентарные карточки в ООО «Строй-Групп» на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в специальной описи, записи в которых производятся по квалификационным группам основных средств, в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

      Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих и законсервированных объектов основных средств, группируют отдельно.

      В местах использования основных средств, в ООО «Строй-Групп» ведутся инвентарные списки основных средств, в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

      Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри ООО «Строй-Групп» основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на основе некоторых из них ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств. Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным видам основных средств, суммируются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записываются в карточку учета движения основных средств.

      Карточки  учета движения основных средств (форма  № ОС-8) открывают в ООО «Строй-Групп» в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1 -е число следующего месяца. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств (формы № 1 и 5 годовой отчетности).

      Перемещение основных средств из участка в  другие в пределах ООО «Строй-Групп» осуществляется по распоряжению соответствующего отдела организации и оформляется также актом (накладной) (форма № ОС-1). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т, п. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2-го экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

      Причинами выбытия основных средств из ООО  «Строй-Групп» могут быть ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожении при стихийных бедствиях, ликвидация части инвентарного объекта в связи с переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим организациям; недостача основных средств.

      Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных объектов основных средств в организации, для определения необходимости ликвидации основных средств, в ООО «Строй-Групп» создана постоянно действующая комиссия. Ликвидацию объекта (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом на списание основных средств (форма № ОС-4). На основании акта, утвержденного руководителем организации, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке (форма № ОС-6) дату выбытия объекта и номер акта.

      Акт по форме № ОС-4 является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома по рыночным ценам. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте.

      Налогообложение хозяйственных операций с объектами основных средств, а также их налоговый учет регулируются положениями НК РФ. При этом следует учитывать, что принадлежащие организации объекты основных средств являются объектом налогообложения по таким видам налогов, как налог на имущество и транспортный налог. 

      4 Анализ основных  средств в ООО  «Строй-групп» 

     4.1 Анализ состава,  структуры и технического состояния  основных средств 

      Анализ  основных средств начинается с оценки их состояния, структуры и движения за отчетный период. Данные о наличии, износе и движении ОС служат основным источником информации для оценки производственного потенциала ООО «Строй-Групп».

      Таблица 13 – Анализ структуры основных средств