Основные направления и последовательность контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

                                        СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………..3

1.    Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками как объект ревизии (аудита)………………………..5

1.1. Необходимость исследования методики ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в условиях развития современной экономики…………………………………………5

1.2. Методические приемы контроля, используемые в процессе ревизии (аудита) расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками……………………………………………….7

         2. Основные направления и последовательность контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками……………………………………………….……………...14

2.1. Задачи, источники и планирование контроля проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками……..14

2.2. Методика контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.3.Методика контроля расчетов с покупателями и заказчиками…..18

2.4. Обобщение результатов контрольной проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками………...22

Заключение………………………………………………………………...29

Список использованной литературы……………………………………..32

Приложения

                                              Введение

Общество живет и развивается по определенным законам, поэтому существует объективная необходимость контроля за соблюдением и выполнением данных законов. Контроль — это функция, которая присуща всякому управлению; в переводе с французского (соntrole) означает список, ведущийся в двух экземплярах, пересмотр, проверка чего-либо. Контроль это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности звеньев экономики [8.стр. 549].

В условиях новых форм организации и оплаты труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной формой собственности значительно возрастает роль контроля использования ресурсов и сохранности собственности.

Экономический или хозяйственный контроль означает распространение контрольной функции на область хозяйственных вопросов, в сферу экономики.

Одним из видов контроля является ревизия. Слово «ревизия» происходит от латинского revision, что означает “пересмотр”.  Ревизия – это система мер по осуществлению документальной и фактической проверки производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий за определенный период с целью установления законности, достоверности и экономической целесообразности произведенных хозяйственных операции.

           В соответствии с Порядком организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций ревизия – это основной способ контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности, в процессе которого устанавливается законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных операций, а также ведения бухгалтерского учета в нескольких или во всех направлениях деятельности субъекта хозяйствования.

Ревизия позволяет изучить все стороны хозяйственно-финансовой деятельности проверяемых предприятий, организаций и учреждений Она имеет четкий правовой статус, определяющий границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности лиц, проводящих ревизию, и должностных лиц, деятельность которых проверяется, порядок оформления и рассмотрения результатов ревизии.

      Целью написания данной работы является изучение организации и методики проведения ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Для достижения поставленной цели в работе ставятся следующие задачи:

- проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов;

- изучение соблюдения расчетно-финансовой дисциплины организации;

- установление реальной задолженности организации.

Данные исследования будут проводится на основании финансово-хозяйственной деятельности ООО «Крисон». Для достижения цели были обработаны научные публикации по исследуемым вопросам, а также практический материал по бухгалтерскому учету на предприятии, аудиту и ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

1.     Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками как объект ревизии (аудита)

1.1. Необходимость исследования методики ревизии расчетов с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в условиях развития современной экономики

Аудит и ревизия охватывает не только отдельные предприятия, но и их объединения, организации, бюджетные учреждения банковскую систему, коммунальные службы и другие хозяйствующие субъекты. При помощи аудиторского в ревизионного контроля различные уровни управления получают информацию о фактическом состоянии производственной, коммерческо-сбытовой, финансовой и иной деятельности, выполнении обязательств перед бюджетом и использовании бюджетных средств по назначению.

В условиях рынка особый интерес у заинтересованных сторон вызывает информация о финансовой деятельности предприятия, его
конечном результате прибыли или убытка. При этом экономические интересы государственных органов управления, администрации предприятия, его учредителей и служащих не совпадают. Каждая из этих сторон стремится получить выгоду в свою пользу.

Государство заинтересовано в получении предприятиями как можно больше прибыли, а через прибыль больше налогов и различных сборов для покрытия бюджетных ассигнований.

Хозяйственные субъекты стремятся получить большую массу прибыли сократить налоги о различные сборы в государственный бюджет. В ряде случаев это достигается не за счет наращивания объемов производства и улучшения качества выпускаемой продукции, совершенствования технологии и организации производства, а за счет мошенничества, поиска различных недочетов в законодательстве с тем, чтобы вносить в бюджет меньше налогов и сборов. Иногда это достигается путем искажения учетных и отчетных данных.

Разнообразие участников расчетных операций и форм расчетов между  ними создают предпосылки для нарушений при  осуществлении  расчетных  операций  и поэтому требуют постоянного  контроля  за  их  проведением  и  отражением  в учете.

Цель ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками – оценка правильности организации учета этих расчетов на  предприятии,  подтверждение  законности  образования  различных видов  дебиторской  и  кредиторской  задолженности,   ее   достоверности   и реальности погашения [14, стр.44].

Правильная организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками обеспечивает  устойчивость оборачиваемости  средств  организации,  укрепление  договорной  и  расчетной дисциплины  и  улучшение  финансового  состояния.  Кроме  того,   правильная (рациональная) организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками,  правильность  постановки  их учета  предупреждают  негативные  последствия  по  этим  операциям.  Поэтому ревизионной проверке  подвергаются  расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками различными приемами и методами контроля.

Проверка состояния законности и целесообразности  включает  расчеты  с поставщиками и подрядчиками (счет 60) и расчеты покупателями и заказчиками (cчет 62).  Кроме  того,  проверке  подвергаются субсчета и аналитические счета по указанным синтетическим счетам.

При проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками ревизор должен  учитывать  особенность организации, использующие рабочий план счетов.

Целесообразно   сначала   выявить   наличие,    соответствие    данных бухгалтерского учета и  отчетности  остаткам  той  или  иной  задолженности, затем установить дату и характер ее возникновения. Законность и  реальность, а также пути своевременного погашения задолженностей и укрепления  расчетно-платежной дисциплины  определяются  посредством  проведения  фактического  и документальных форм контроля.

В ходе ревизионной проверки расчетов  с  поставщиками  и  подрядчиками, покупателями и заказчиками ревизор выполняет определенные процедуры для получения  гарантий   реального финансового  положения клиента, однако некоторые  нарушения  могут  остаться незамеченными. Любое подозрение  ревизора  о  возможном  нарушении,  которые могут привести к материальным  искажениям  отчетности,  заставляет ревизора расширить  процедуры  подтверждения,  чтобы  рассеять  свои   сомнения   или подтвердить подозрения.

      При  проверке  полноты  и  достоверности  расчетов  с  поставщиками  и

подрядчиками  ревизор  может  выявить  нарушения,  которые    классифицируют следующие отклонения:

      - от действующего законодательства;

      - от   нормативных   актов, определяющих организацию и методологию

учета;

      - вследствие несоблюдения в течение отчетного  года  принятой  учетной

политики отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций  и оценки имущества;

      - из-за нарушения  принципа  отнесения  доходов  и  расходов  к  своим

отчетным периодам;

      -  вследствие  несоблюдения  тождества  данных  аналитического  учета оборотам и остаткам по счетам аналитического учета [15.стр.23].

      Для  снижения  риска  нарушений  ревизору  следует   знать   типичные, традиционные  нарушения.  Зачастую  при  проведении   аудиторской   проверки нарушения могут быть обнаружены  уже  в  самих  документах.  Недостоверность бухгалтерских  документов имеет место при наличии следующих признаков:

      -  неправильность  оформления  и   заключения   договоров   комиссии, договоров поставки товаров;

      - неправильность оформления  (использованы  бланки  не  установленной формы, не заполнены все необходимые реквизиты, использованы  лишние или не надлежащие  реквизиты);

      - отражение заведомо незаконных по содержанию операций;

      - отражение хозяйственных операций, которые в действительности на предприятии не выполнялись (полностью или частично);

      - наличие подложных документов (материальный  подлог)  и  документов содержащих заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог);

      - наличие документов, содержащих случайные ошибки.

Практически   все    нарушения    допускаемые    бухгалтерами    можно  классифицировать следующим образом:

- ошибки  в  ведении  учета  (отсутствие  системы  в  ведении  учета, случайные ошибки);

- повторяющиеся ошибки (незнание правил ведения бухучета, незнание налогового законодательства).

Таким образом, можно сделать вывод, что нарушения  правил  составления,   и   оформления   документов   могут   быть различными. Проверка документов с точки зрения соблюдения этих  правил  дает возможность  выявить  не  только  нарушения,  но  и   скрываемые   за   ними злоупотребления. При обнаружении  нарушений  следует  тщательно  изучить  их причины   и   проверить   связь   с   возможными   хищениями    или    иными злоупотреблениями. Проверка подлинности  документов  и  содержащихся  в  них реквизитов и записей способствует выявлению подлогов.  Осмотр  документов  с целью выявления подделки должен сочетаться  с  проверкой  соблюдения  правил составления  и  оформления  документов. 

1.2.Методические приемы контроля, используемые в процессе ревизии (аудита) расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Для того чтобы получить ревизионные доказательства, в зависимости от содержания объектов ревизии и условий их исследования используют общенаучные и специальные приемы документального и фактического контроля.

Основными приемами документального контроля являются следующие виды проверки: формальная; арифметическая; экспертная; логическая; нормативно-правовая; экономическая; встречная проверка документов; контрольное сличение; обратная калькуляция (обратный счет); оценка документов по данным корреспондирующих счетов; аналитическая проверка отчетности и балансов; сравнение [15.стр.27].

Формальная проверка документа предусматривает проверку соблюдения действующих форм документов, последовательность, полноты и правильности заполнения реквизитов документов, соблюдения порядковой  нумерации и наличия соответствующих подписей в документах.

Арифметическая проверка документов включает правильность проставленных цен в документе, приведенных наценок, скидок, произведенных вычислений и таксировок, подсчетов итогов и других, арифметических действий, выполняемых при оформлении и обработке документа.

Экспертная проверка дополняет формальную и арифметическую и направлена на выявление подделок в документах. Встречаются различные подделки: дописка текста, букв, цифр, зачеркивание, частичное или полное удаление написанного текста, цифровых записей, подделывание подписей и т.п. Они могут быть выявлены при внимательном осмотре документа. Обычно доброкачественный документ имеет одинаковые цвет бумаги, печатный текст или чернила, каллиграфию письма или шрифт букв, устойчивые цифры и буквы.