Основные формы бухгалтерского учета

Суммы по каждой операции в  графе «Сумма» отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех синтетических  счетов, которые должны быть равны  сумме всех операций, произошедших в организации за отчетный месяц. После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов имущества и обязательств за месяц по каждому счету на 1-е число следующего месяца выводится сальдо.

Форма бухгалтерского учета  с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия  может применяться малыми предприятиями, осуществляющими производство продукции (работ, услуг). К числу таких регистров относятся:

- Ведомость учета основных  средств, начисленных амортизационных  отчислений (износа), форма № В-1;

- Ведомость учета производственных  запасов и товаров, а также  НДС, уплаченного по ценностям, форма № В-2;

- Ведомость учета затрат  на производство, форма № В-3;

- Ведомость учета денежных  средств и фондов, форма № В-4;

- Ведомость учета расчетов  и прочих операций, форма № В-5;

- Ведомость учета реализации, форма № В-6 (оплата);

- Ведомость учета расчетов  и прочих операций, форма № В-6 (отгрузка);

- Ведомость учета расчетов  с поставщиками, форма № В-7;

- Ведомость учета оплаты  труда, форма № В-8;

- Ведомость (шахматная), форма  № В-9.

Каждая ведомость, как  правило, применяется для учета  операций по одному из используемых бухгалтерских  счетов.

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета, в другой — по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись сути совершенной операции на основании первичной учетной документации либо даются пояснения к ней и др. Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором  они заполняются, а в необходимых случаях — наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи.

Принципиальная схема  формы бухгалтерского учета с  использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия представлена в Приложении 5

Автоматизированная форма  бухгалтерского учета в организации  создается и функционирует на базе использования электронных  вычислительных машин (ЭВМ) и локальных  сетей, посредством которых объединены персональные ЭВМ, представляющие рабочие  места учетного персонала. Учетная  информация, сформированная в электронном виде на каждом рабочем месте, может быть использована любым сотрудником бухгалтерской службы.

В условиях автоматизированной формы бухгалтерского учета последовательность учетного процесса имеет следующие этапы:

- формирование первичного  учетного документа на основе  ввода в ЭВМ соответствующих данных, характеризующих хозяйственную операцию, или его составление ручным способом;

- перенос необходимых  сведений на машинные носители  информации;

- создание в автоматическом  режиме стандартной выходной  информации в виде машинограмм  регистров аналитического и синтетического  учета, форм бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- создание по запросу  в автоматическом режиме детальных,  обобщенных или сгруппированных  по определенным признакам бухгалтерских  данных в виде машинограмм  или видеограмм для проведения  контрольных мероприятий, аналитической работы, управленческих и других нужд.

Принципом автоматизированной формы бухгалтерского учета является однократный ввод первичных данных и многократное их использование не только в учетных целях, но и в любой экономической деятельности организации, связанное с возможностью накапливания значительного объема информации на жестком диске ЭВМ. Содержание выходных учетных данных, порядок обработки первичной учетной информации, проведение логических бухгалтерских процедур определяются видом программного продукта для целей бухгалтерского учета, выбранного самой организацией.

Таким образом, форма бухгалтерского учета представляет собой строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.

Исходя из объема получаемой информации и ряда других факторов, предприятие самостоятельно выбирает одну из следующих форм бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерную форму (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета), которая характерна для бюджетных учреждений и организаций;
• журнально-ордерную форму (с использованием журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, Главной книги);
• компьютеризированное ведение учета (применение одного из вышеперечисленных способов с использованием компьютерной обработки данных);
• упрощенную форму для субъектов малого предпринимательства.

В следующей главе работы изучим практические аспекты организации  и осуществления инвестиционной деятельности на ОАО «КХС».

 

2.ОСОБЕННОСТИ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, 
ПРИМЕНЯЕМОЙ В ОАО «КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ 
СТАРООСКОЛЬСКИЙ»

2.1.Организационно-экономическая  характеристика предприятия 
и анализ его финансово-экономического состояния

 

Открытое акционерное общество «Комбинат хлебопродуктов Старооскольский» (сокращенное наименование общества – ОАО «КХПС») учреждено 16. 02. 2000 г. на основании Приказа Внешнего управляющего ОАО «Оскольский комбинат хлебопродуктов» от 16. 02. 2000 г. №4У на базе имущества ОАО «ОКХП» и зарегистрировано Постановлением главы администрации г. Старый Оскол и Старооскольского района № 365 от 29. 02. 2000 г. (Государственное свидетельство о регистрации № 3328 от 29. 02. 2000 г.). Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе; может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Этот комбинат создан на неопределенный срок и имеет своей целью, как  и любое другое промышленное предприятие, функционирующее в условиях рыночной экономики, расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли из своей деятельности, которая на данный момент включает в себя: переработку хлебопродуктов; выращивание зерновых и зернобобовых культур; производство муки из зерновых и растительных культур, готовых мучных смесей, готовых мучных смесей и теста для выпечки; производство готовых кормов для животных; производство какао, шоколада и сахаристых кондитерских изделий; оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами; оптовая торговля сельскохозяйственным сырьем и живыми животными; розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами; ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования; производство дистиллированных алкогольных напитков; производство и реализация продуктов питания; производство продукции производственно-технического назначения; строительные и монтажные работы; производство и реализация строительных, отделочных материалов и конструкций; сотрудничество с российскими и зарубежными организациями в вопросах, связанных с поставкой, монтажом, эксплуатацией, обслуживанием оборудования; технических средств, материалов, необходимых для осуществления уставных задач общества; внешнеэкономическая деятельность.

Согласно российскому законодательству общество имеет право осуществлять любые виды деятельности, не противоречащие действующим законам и уставу общества. В связи с этим деятельность комбината не ограничивается вышеназванными видами и может быть гораздо обширнее.

В 2004г. предприятие было включено в  состав Агропромышленной корпорации «Стойленская Нива» и в скором времени стало членом Российского Зернового Союза.

Комбинат имеет высокий потенциал  для завоевания и удержания лидирующего положения на своем рынке. Продукция, выпускаемая им, обладает высоким качеством, а для обновления ассортимента руководство прикладывает значительные усилия. Успешность действий общества в данной области подтверждают награды, полученные им за последние годы. Обновленный ассортимент продукции пользуется на рынке спросом и это вполне закономерно. Осенью 2004 г. Комбинат хлебопродуктов Старооскольский вышел на российский рынок муки с продукцией в красочных пакетах под торговыми марками: «Ладушка», «Хлопотунья» и «Белая Королева». Вся продукция фасуется в двухкилограммовые пакеты на собственной линии, приобретенной комбинатом в 2002 году в Германии.

Работа коллектива ОАО «Комбинат хлебопродуктов Старооскольский» направлена на максимальное удовлетворение запросов потребителей. Достижению высоких результатов предприятия способствует наличие квалифицированного персонала, накопленный многолетний опыт работы на рынке хлебопродуктов, хорошие деловые связи с потребителями и поставщиками, низкая трудоемкость, завоеванная доля рынка хлебопродуктов, удобное месторасположение предприятия относительно сельскохозяйственных предприятий, близость к транспортным магистралям, высокое качество продукции, активная маркетинговая политика, эффективная работа службы экономической безопасности, относительно высокий уровень ликвидности активов предприятия.

Производственная структура комбината  состоит из трех основных элементов: элеватора, мельничного и комбикормового комплексов. Эти структурные подразделения взаимосвязаны определенным образом между собой, и они должны работать с определенной степенью согласованности. Достижение этой цели целиком лежит на плечах руководства комбината. От успешности их действий зависит производство готовой продукции, завоевание новых рынков и финансовый результат деятельности.

Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда  по управлению производством. Каждое подразделение  и должность создаются для  выполнения определенного набора функций  управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

Организационная структура АО «КХПС» носит ярко выраженный функциональный характер. Характерной чертой таких организаций является группировка персонала по отдельным направлениям деятельности, таким как, производство, сбыт, финансы, правовые вопросы и т.д. В соответствии с этими направлениями формируется директорат (директора и заместители генерального директора) и структурные подразделения предприятия. При формировании организационной структуры был использован принцип функциональной департаментализации, т. е. деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную конкретную задачу и обязанности.

Анализ структуры управления исследуемого предприятия показал, что на данном этапе работы ОАО «КХПС» ее линейно-функциональная организация наиболее эффективна. Нужно только помнить руководителям комбината, что при его дальнейшей диверсификации, которая совсем не исключена, необходимость изменения организационной структуры может стать неизбежным процессом и к нему надо быть готовым.

Необходимо отметить, что  к важнейшим показателям эффективности  экономической деятельности предприятия относится не только оптимально-организованная структура управления, но его финансовое состояние.

Финансовое состояние является важнейшей характеристикой деловой  активности и надежности предприятия. Оно определяется имеющимся в распоряжении предприятия имуществом и источниками его финансирования, а также финансовыми результатами деятельности предприятия.

Таблица 2.1

Анализ  актива баланса

Наименование статей баланса	2007г.,  руб.	2009г.,  руб.	Прирост,  руб.	Прирост, %
Текущие активы:	1 445 611.00	2 219 398.00	773 787.00	53.53
Денежные средства	691.00	29 950.00	29 259.00	4 234.30
Краткосрочные инвестиции	451 473.00	1 086 273.00	634 800.00	140.61
Краткосрочная дебиторская  задолженность:	431 551.00	586 091.00	154 540.00	35.81
Счета и векселя к получению	278 024.00	467 786.00	189 762.00	68.25
Межфирменная дебиторская  задолженность	125 791.00	88 860.00	-36 931.00	-29.36
Прочая дебиторская задолженность	27 736.00	29 445.00	1 709.00	6.16
Долгосрочная дебиторская  задолженность	0.00	0.00	0.00
Товарно-материальные запасы	561 139.00	514 061.00	-47 078.00	-8.39
Сырье, материалы и комплектующие	525 241.00	473 504.00	-51 737.00	-9.85
Незавершенное производство	3.00	14.00	11.00	366.67
Готовая продукция	35 895.00	40 543.00	4 648.00	12.95
Прочие запасы	0.00	0.00	0.00
Расходы будущих периодов	757.00	3 023.00	2 266.00	299.34
Прочие текущие активы	0.00	0.00	0.00
Долгосрочные активы	312 277.00	309 006.00	-3 271.00	-1.05
Земля, здания и оборудование	284 329.00	267 858.00	-16 471.00	-5.79
Нематериальные активы	346.00	259.00	-87.00	-25.14
Долгосрочные инвестиции	5 902.00	17 260.00	11 358.00	192.44
Незавершенные инвестиции	17 871.00	20 005.00	2 134.00	11.94
Прочие долгосрочные активы	3 829.00	3 624.00	-205.00	-5.35
СУММАРНЫЙ АКТИВ	1 757 888.00	2 528 404.00	770 516.00	43.83
Текущие обязательства:	1 224 607.00	1 824 650.00	600 043.00	49.00
Краткосрочные займы	994 152.00	1 418 948.00	424 796.00	42.73
Кредиторская задолженность:	230 455.00	405 702.00	175 247.00	76.04
Счета и векселя к оплате	175 484.00	376 670.00	201 186.00	114.65
Налоги к уплате	4 393.00	9 860.00	5 467.00	124.45
Межфирменная кредиторская задолженность	0.00	0.00	0.00
Полученные авансы	0.00	0.00	0.00
Дивиденды к выплате	0.00	0.00	0.00
Прочая кредиторская задолженность	50 578.00	19 172.00	-31 406.00	-62.09
Доходы будущих периодов	0.00	0.00	0.00
Резервы предстоящих расходов и платежей	0.00	0.00	0.00
Прочие текущие обязательства	0.00	0.00	0.00
Долгосрочные обязательства:	214 578.00	254 791.00	40 213.00	18.74
Долгосрочные займы	178 096.00	228 469.00	50 373.00	28.28
Прочие  долгосрочные обязательства	36 482.00	26 322.00	-10 160.00	-27.85
Собственный капитал:	318 703.00	448 963.00	130 260.00	40.87
Акционерный капитал	74 000.00	74 000.00	0.00
Резервы и фонды	1 762.00	9 308.00	7 546.00	428.26
Добавочный капитал	232 131.00	231 350.00	-781.00	-0.34
Нераспределенная прибыль	10 810.00	134 305.00	123 495.00	1 142.41
Прочий собственный капитал	0.00	0.00	0.00
СУММАРНЫЙ ПАССИВ	1 757 888.00	2 528 404.00	770 516.00	43.83