Основные формы бухгалтерского учета

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТНОГО  ПРОЦЕССА НА СОВРЕМЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ 4

1.1.Технология  учетного процесса 4

1.2.Современные  формы бухгалтерского учета 7

 

2.ОСОБЕННОСТИ  ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМОЙ В ОАО «КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ СТАРООСКОЛЬСКИЙ» 21

2.1.Организационно-экономическая  характеристика предприятия и  анализ его финансово-экономического  состояния 21

2.2. Характеристика  формы бухгалтерского учета, применяемой  в ОАО «КХС» 35

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 42 
 
ПРИЛОЖЕНИЯ 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет любого предприятия представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Чтобы систематизировать  и накапливать информацию, содержащуюся в принятых к учету первичных  документах, и отражать ее на счетах бухгалтерского учета и в отчетности, предприятия ведут регистры бухгалтерского учета. Формы регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства учета, применяемые на современном предприятии весьма разнообразны.

Цель  данной работы состоит в изучении характерных черт основных форм бухгалтерского учета.

Объектом  исследования является учетный процесс на современном промышленном предприятии.

Предметом исследования выступают особенности применяемой на промышленном предприятии формы бухгалтерского учета.

Для достижения данной цели в работы необходимо решить следующие задачи:

—изучить теоретические подходы к организации учетного процесса на современном предприятии;

—раскрыть сущность применяемых  в современных условиях форм бухгалтерского учета;

—исследовать особенности используемой на промышленном предприятии формы бухгалтерского учета.

Методологическую  и теоретическую основы работы составляют научные методы организации бухгалтерского учета на современном предприятии.

 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ 
УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА НА СОВРЕМЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

1.1.Технология учетного процесса

Бухгалтерский учет, являясь  составной частью системы управления организацией, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет выполняет  следующие функции:

—регистрация хозяйственных операций путем их документирования;

—оценка и обобщение в денежном выражении информации по объектам бухгалтерского учета в соответствующих регистрах бухгалтерского учета;

—контроль за сохранностью имущества, целевым и рациональным использованием ресурсов, в том числе путем проведения инвентаризаций;

—систематизация финансовой информации об имущественном положении организации и результатах ее деятельности в бухгалтерской отчетности.

Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», являются:

—формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, работникам и их представителям), а также внешним ее пользователям (инвесторам, кредиторам и др.);

—обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Информация, полученная из бухгалтерского учета, является основой для принятия большей части управленческих решений. Данные, которые сгруппированы и детализированы по соответствующим признакам, позволяют сделать вывод о финансовом состоянии организации и перспективах ее развития, оценить финансовые риски и сформировать инвестиционные программы. На базе учетных данных формируется бухгалтерская и статистическая отчетность, откуда общество узнает о состоянии экономики.

В получении оперативной и точной бухгалтерской информации заинтересованы все, кто так или иначе связан с производством и реализацией продукции, работ или услуг.

Оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, насколько рационально организован бухгалтерский учет на предприятии или в организации.

Организация учетного процесса, формирование бухгалтерской отчетности как его составной части затрагивают  основу системы функционирования современного предприятия.

Технология любого информационного  процесса, а учетный процесс есть разновидность информационного  процесса, содержит такие элементы, как характеристика данных, носители данных и информации, движение носителей и обеспечение процесса. Эти элементы образуют объекты организации учетного процесса, причем независимо от техники учета (ведется ли учет вручную, с применением компьютерных технологий или комбинированным способом). Таким образом, объектами организации учетного процесса являются учетные номенклатуры (характеристика данных), документы (носители данных и информации), документооборот и документопотоки (движение носителей), техническая оснащенность (обеспечение процесса).

Исходный объект организации  учетного процесса — учетная номенклатура. В бухгалтерском учете под учетной номенклатурой понимают перечень названий фактов хозяйственной деятельности, которые обычно характеризуют состояние объектов бухгалтерского учета. Состав объектов бухгалтерского учета определяется на каждой стадии учетного процесса. Учитывая многообразие и значительный объем объектов формирования учетных номенклатур, их отбор проводят, как правило, в разрезе разделов бухгалтерского учета (учет материалов, учет денежных средств), в разрезе хозяйственных операций (поступление, перемещение, выбытие) и т.д. Наличие перечня учетных номенклатур дает возможность определять объем учетных работ и выбирать наиболее подходящие носители учетных данных.

После формирования перечня  учетных номенклатур выбираются носители учетных данных и информации. Вся бухгалтерская информация (количественные и качественные характеристики хозяйственных  фактов) сначала отражается в регламентированных законодательно документах — носителях данных. Далее все хозяйственные факты из первичных документов переносятся и накапливаются в учетных регистрах, которые становятся носителями учетных данных (информации).

Учетными регистрами называются таблицы специальной формы, в  которых делают учетные записи. Регистры бухгалтерского учета предназначены  для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности (ст. 10 Закона № 129-ФЗ).

Сочетание учетных регистров  и способов записей в них хозяйственных  операций представляют собой формы бухгалтерского учета.

Технология обработки учетных данных и система применяемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формирует главный бухгалтер.

Таким образом, формы бухгалтерского учета имеют особое значение для успешного функционирования всей системы бухгалтерского учета. Рассмотрим используемые современными предприятиями формы бухгалтерского учета.

 

1.2.Современные формы бухгалтерского учета

В организациях могут применяться различные формы счетоводства. Однако в рамках одной организации может использоваться только одна форма из выбранных. Выбор формы определяется:

—размерами предприятия;

— его структурой;

—технической оснащенностью организации и уровнем автоматизации вычислительных работ;

—схемой документооборота;

—формой счетоводства, которая традиционно используется в данной организации.

Форма счетоводства является элементом учетной политики и может быть изменена только с начала очередного календарного года.

Переход на другую форму  счетоводства в течение отчетного года не допускается.

В настоящее время выделяют следующие формы бухгалтерского учета (Приложение 1):

—журнально-ордерная;

—мемориально-ордерная;

—«Журнал-главная»;

—автоматизированная;

—упрощенная — форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (две разновидности).

В условиях мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета все  хозяйственные операции, оформленные первичными учетными документами, в течение отчетного месяца группируются в зависимости от содержания хозяйственных операций и корреспондирующих счетов по ним.

Учетные данные, содержащиеся в такой совокупности первичных  документов, заносятся в накопительные и группировочные ведомости. Эти ведомости наряду с первичными учетными документами (по которым не производилось обобщение содержащихся в них сведений о хозяйственных операциях) служат основанием для бухгалтерских записей с указанием корреспонденции счетов в мемориальных ордерах.

Мемориальные ордера по сути представляют бухгалтерские проводки по группе одинаковых хозяйственных  операций, произошедших в организации  в течение отчетного месяца. К ним обязательно прилагаются первичные учетные документы либо накопительные и группировочные ведомости с прикрепленными первичными документами. На их основании в мемориальных ордерах выполняются бухгалтерские проводки. Представим содержание мемориального ордера в табл. 1.1.

Таблица 1.1.

Мемориальный ордер

 

Для ведения синтетического учета в условиях мемориально-ордерной формы предусмотрены два регистра:

- регистрационный журнал, в котором отражаются все хозяйственные  операции в хронологическом порядке, совершенные в течение отчетного года, по данным мемориальных ордеров. Он используется не только в качестве хронологического регистра, но и для контроля полноты, правильности и точности записей в других учетных регистрах (мемориальных ордерах, группировочных ведомостях, накопительных ведомостях и др.);

- главная книга, предназначенная  для систематических записей  текущих (в течение отчетного  года) оборотов по данным мемориальных  ордеров. По окончании месяца по каждому синтетическому счету главной книги подсчитывают сумму дебетовых и кредитовых оборотов. Полученные сведения служат основанием для составления оборотной ведомости и расчета в ней остатков по счетам синтетического учета на конец отчетного месяца.

Регистрационный журнал используется для фиксации всех мемориальных ордеров, а в главной книге выполняются  записи данных всех мемориальных ордеров в разрезе их номеров, дат составления и сумм. По окончании отчетного месяца суммы дебетового или кредитового оборота в оборотной ведомости по счетам синтетического учета сопоставляются с итогом сумм хозяйственных операций за месяц, выведенных в регистрационном журнале.

Аналитический учет в условиях мемориально-ордерной формы организуется параллельно с синтетическим учетом. Он ведется по данным первичных учетных документов и мемориальных ордеров, которые используются для заполнения карточек аналитического учета, оборотных и сальдовых ведомостей в разрезе открываемых аналитических счетов. Итогом аналитического учета по окончании отчетного периода является составление оборотной ведомости по счетам аналитического учета.

По окончании отчетного  периода для контроля полноты  и точности аналитического и синтетического учета производят сверку оборотов и конечных остатков оборотной ведомости по счетам аналитического учета и оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Затем составляют бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Принципиальная схема  мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета представлена в Приложении 2.

Журнально-ордерной форме  бухгалтерского учета присущи следующие  признаки, отличающие ее от других форм:

- отсутствие мемориальных  ордеров и хронологических регистров  в связи с более широким  использованием или заменой их  накопительными и вспомогательными учетными регистрами;

- сочетание аналитических  и синтетических записей в  отдельных регистрах бухгалтерского  учета по объектам, количество  которых ограничено;

- уменьшение количества  регистров аналитического учета  из-за сочетания в учетных регистрах  синтетических и аналитических  записей;

- построение учетных регистров  в соответствии с показателями  форм бухгалтерской (финансовой) отчетности.