Для контроля соблюдения бюджетов в ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл» ведется отслеживание возникающих отклонений фактических данных от запланированных, что позволяет как каждому ЦФО, так и предприятию в целом оперативно выявлять негативные тенденции с целью их предотвращения на ранней стадии развития ситуации.

     Анализ  осуществляется на всех стадиях бюджетного управления - сначала анализируются планы, потом анализируются возникающие отклонения в текущем режиме, и последним проводится анализ отчетности о фактическом выполнении бюджета ЦФО и всего предприятия как на промежуточных этапах (например, неделя, месяц, квартал), так и после завершения бюджетного периода (год).

     Например, для анализа и контроля исполнения бюджета капитальных вложений ответственные  подразделения (финансово-экономический  отдел и АХО) ведут внутреннюю форму отчетности, представленную в  приложении 2.

     Внутренний  управленческий анализ ставит своей целью более глубокое исследование причин сложившегося состояния на предприятии, взаимосвязи показателей объема, себестоимости и прибыли.

     Важным  показателем качества и сложности  выполнения полиграфических работ  является коэффициент красочности полиграфической продукции, рост которого обеспечивает ее привлекательность и конкурентоспособность на рынке, однако он влияет на уровень расходов на производство. Это обусловливает необходимость анализа красочности в рамках управленческого учета. Представленные в таблице 4 данные свидетельствуют о повышении красочности продукции в целом по предприятию полиграфии.

     Таблица 4

Средняя красочность продукции типографии ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл» за 2009-2010 гг.

     Данные  анализа используются для принятия управленческих решений - в текущем  режиме, и корректировки планов - по результатам завершения бюджетного периода и формирования нового бюджета на следующий плановый период, далее действия повторяются в описанном выше порядке.

     Изучение  динамики выполнения полиграфических  работ в натуральных показателях  дает возможность выявить подразделения, в которых отмечается спад производства, установить причины сложившейся ситуации и разработать предложения, направленные на повышение показателей в следующем отчетном периоде.

     Таблица 5

Динамика  натуральных показателей типографии ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл» за 2009-2010 гг.

 

     Представленные  в таблице 5 показатели свидетельствуют  об увеличении выпуска в отчетном периоде в натуральных и стоимостном показателях,

     Таким образом, можно сделать вывод, что  рациональная постановка на предприятии управленческого анализа позволяет организовать ежедневное комплексное исследование важнейших сторон деятельности предприятия и его подразделений, ликвидировать дублирование информации. Управленческий анализ позволяет более эффективно использовать ресурсы предприятия, своевременно их перераспределять, что в конечном итоге существенно повышает эффективность управления. 

2.3. Пути совершенствования системы контроля затрат предприятия по центрам ответственности

     Для повышения эффективности управленческого учета и анализа по центрам ответственности ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл» можно порекомендовать систему контроля, включающую в себя оперативный контроль по отклонениям:

     -  сбор, обработку и анализ информацию о фактических результатах финансово-хозяйственной деятельности;

     - выявление отклонений от плановых значений и анализ их причин.

     - принятие управленческих решений по корректировке планов и бюджетов в допустимых случаях.

      В целях обеспечения оперативности  управленческого учета и контроля по центрам ответственности разработаны формы внутренней отчетности для ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл», предусматривающие показатели выполнения работ по цехам, видам оборудования, применение которых позволит оперативно находить информацию для принятия управленческих решений по центрам ответственности.

      Разработка  управленческой отчетности по форме  и по содержанию проводилась с  учетом одного из главных требований, предъявляемых к ней внутренними пользователями предприятия, а именно коммуникативность управленческой информации.

      Разработанные формы внутренней отчетности представлены в приложениях 3 и 4.

      Применение  на практике разработанных форм отчетов позволит ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл» успешно решать задачи по организации и совершенствованию системы управленческого учета в условиях рыночной экономики, способствовать достижению стратегических целей хозяйствующих субъектов по повышению эффективности и конкурентоспособности их деятельности. Отчеты об использовании подразделениями предприятия имеющихся у них ресурсов позволят управленцу проанализировать величину расходов подразделения, занимающегося отдельным видом деятельности. Сравнение нескольких подобных отчетов за разные отчетные периоды между собой, а также с планом, выявление причин снижения или увеличения расходов по данному виду деятельности позволит аналитику сделать вывод о рациональности расходования ресурсов подразделением организации.

 

Заключение

      Организация учета по местам возникновения затрат и центрам ответственности позволяет  децентрализовать управление затратами, наблюдать за их формированием на всех уровнях управления, использовать специфические методы контроля расходов с учетом особенностей деятельности каждого подразделения, выявлять виновников непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно повысить экономическую эффективность хозяйствования.

     Управление по центрам  ответственности должно отвечать следующим  требованиям:

     - центры ответственности необходимо увязать с производственной и организационной структурой предприятия;

     - во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное лицо (менеджер);

     - в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат;

     - для каждого центра ответственности необходимо установить формы внутренней отчетности;

     - менеджеры центра ответственности должны принимать участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

     В практике зарубежных и отечественных  предприятий центры ответственности  обычно устанавливают в зависимости  от организационной структуры управления и функций, выполняемых каждым подразделением.

     Опыт  зарубежных предприятий свидетельствует  о том, что чаще всего центры ответственности  классифицируют по объему полномочий и обязанностей соответствующих  менеджеров, а также функциям, выполняемым  каждым центром. По первому признаку центры ответственности подразделяют на центры затрат, инвестиций, продаж и прибыли. По выполняемым функциям различают основные и обслуживающие центры ответственности.

     В данной работе была рассмотрена организация  управленческого учета по центрам  ответственности ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл».

     Система управленческого учета исследуемого предприятия представляет собой внутрихозяйственную систему, обеспечивающую сбор, обработку, обобщение, передачу и хранение информации для принятия управленческих решений на всех уровнях управления предприятием, существующую автономно, наравне с системой финансового (бухгалтерского) учета.

     Специфика полиграфического производства ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл» сказывается на отражении на счетах бухгалтерского учета продукции, произведенной по договорам с заказчиками, т.к. она не являются собственностью полиграфического предприятия.

     Информационная  база управленческого анализа существенно  отличается от информационного обеспечения  анализа деятельности предприятия  в целом. Для его проведения используются данные в разрезе производственных подразделений по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукции и т.д., которые могут быть получены из внутренней отчетности центров ответственности.

     С целью совершенствования теории и практики управленческого учета  в ООО «Бизнес центр «Видео Интернешнл» рекомендуется:

     - повышать эффективность функционирования  системы внутреннего (управленческого)  контроля, что может быть обеспечено  своевременностью и экономичностью его проведения;

     - регулярно осуществлять управленческий  анализ на основе первичных  документов, отражающих использование  всех имеющихся у предприятия  ресурсов;

     - применять предложенные в работе  формы внутренней отчетности  о деятельности центров хозяйственной ответственности.

 

Список  литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть  первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011) // СПС «КонсультантПлюс»
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 19.07.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2011) // СПС «КонсультантПлюс»
3. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) // СПС «КонсультантПлюс»
4. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (ред. от 24.12.2010)  // СПС «КонсультантПлюс»
5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (в ред. от 08.11.2010 N 142н) // СПС «КонсультантПлюс»
6. Бескоровайная С.А. Бюджетное управление предприятием. // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. -  2011. -  N 6.
7. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие под ред. Вахрушевой О.Б. – М: Дашков и К. -  2011.
8. Жарылгасова Б. Бюджетирование как основа информационного обеспечения внутреннего экономического контроля. // Финансовая газета. – 2009. - N 5.
9. Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат. - Бухгалтерский учет. - N 5. – 2010. – С.28-32.
10. Карпова Т.П. Основы управленческого учета. – М.: ИНФРА- М, 2009.
11. Ковшун Ю.А. Использование инструментов управленческого учета в системе бюджетирования // Сборник материалов Межд. Науч.-практ. конф. под ред. проф. И.В. Скопиной. – Нижний Новгород – Киров: Межд. Центр научно-исслед. проектов, 2007. – С. 34-38.
12. Колосков А.А. Система бюджетов предприятия: элементы и их взаимосвязь // Вестник Финансовой академии. - М., 2008. - №1. С. 105 – 115.
13. Ливенская Г.Н. Оценка эффективности деятельности центров ответственности в системе управленческого учета перерабатывающих организаций /С.М.Концевая, Г.Н.Ливенская // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2010.-№ 3. – С.53-56.
14. Никандров, К.Л. Особенности организации системы управленческого учета / К.Л. Никандров // Научные труды вольного экономического общества. – 2008. - №98. – С.167-173.
15. Никандров К.Л. Особенности организации управленческого учета расходов на производство и реализацию продукции в полиграфических предприятиях / К.Л.Никандров // Вестник МГУП. 2008. -№ 2.– С. 126-134.
16. Никандров, К.Л. Проблемы функционирования системы управленческого учета на предприятиях / К.Л.Никандров // Вестник Национального института бизнеса. 2008. - вып. 5.– С. 289-294.
17. Филатова Е.Л. Роль управленческого учета в бюджетном планировании строительной организации // Российское предпринимательство.- №8.- 2010.- С.116-119.
18. Черных И.Н., Хамидуллина 3.Ч. Организация учета затрат по центрам ответственности: Учеб. пособие. М.: КНОРУС, 2010. - 160 с.
19. Материалы сайта Видео Интернешнл [Электронный ресурс] // http://ru.wikipedia.org