Организация учета готовой продукции и ее реализации в ОАО «КрЭМЗ»

Программа позволит оперативно калькулировать переменные затраты по видам, группам выпускаемой продукции, подразделениям, заказам. Это позволяет применить метод «директ-костинг» и провести анализ безубыточности производства, что особенно важно в связи с предложенным в первом разделе третьей части дипломного проекта переходом ОАО «КрЭМЗ» на систему «директ-костинг»,

Используя имеющуюся в «БЭСТ-ПРО» возможность ведения произвольной системы учетных регистров, можно аккумулировать информацию в нужных управленческих разрезах.

На предприятиях ряда отраслей промышленности широко используется возможность замен одного сырья на другое. Такие замены могут иметь различные схемы нормирования расхода. В таких случаях «БЭСТ-ПРО» поможет оперативно оценить себестоимость продукции с учетом произведенных замен.

Программа очень удобна в применении для складского учета готовой продукции, ее можно легко настроить с учетом специфики складской логистики - показатели и атрибуты товара могут быть самостоятельно настроены пользователем. Например, в процессе эксплуатации в модуле складского учета «БЭСТ-ПРО» можно добавить требуемый показатель сортности продукции.

В «БЭСТ-ПРО» возможна интеграция с другими программами, что позволяет вести бизнес на самом современном уровне. Например, ОАО «КрЭМЗ» может осуществить проект по интеграции «БЭСТ-ПРО» с интернет-магазином. Это позволит формировать заказы покупателей в «БЭСТ-ПРО» автоматически.

Поддерживая современные особенности маркетинговой и сбытовой политики большинства предприятий, программный комплекс «БЭСТ-ПРО» позволяет оперировать в учете данными о торговых агентах, закрепленных за покупателями, регионах сбыта и т. п. Не возникнет трудностей и с оформлением документов при работе с сетью покупателей и заказчиков. В этом случае плательщик один, а грузополучателей много. Учет товарно-денежных операций будет осуществляться в программе по каждому контрагенту в отдельности.

Для бухгалтерии и аналитических служб ОАО «КрЭМЗ» предусмотрено много возможности для разных вариантов и систем учета.

Так, например, в «БЭСТ-ПРО» реализована возможность ведения нескольких планов счетов (бухгалтерских книг). На одном из планов счетов можно организовать ведение учета в соответствии со стандартами МСФО. На другом реализуется, раздельный от бухгалтерского учета, налоговый учет в соответствии с требованиями Налогового Кодекса.

Программные продукты «БЭСТ-ПРО» помогут ОАО «КрЭМЗ» избавиться от дополнительных затрат труда и средств. Изменения в учете, связанные с изменением законодательства, находят отражение в соответствующих версиях программ. Региональные компании, реализующие программы практикуют регулярные семинары, проводимые с участием специалистов МНС РФ.

В стандартной поставке программного комплекса возможен экспорт данных в Ехсel, где аналитики смогут проводить дальнейший анализ данных.

Успешность внедрения программ управления на 90% зависит от заинтересованности руководства самого предприятия в результатах внедрения программы. В составе технологий компании "Интеллект-Сервис", реализующей программу на региональном рынке, есть три способа организации внедрения программного комплекса «БЭСТ-ПРО».

Первый способ - внедрение собственными силами. Он на практике реализуется очень редко и характеризуется повторными обращениями к консультантам. Второй способ предполагает совместные работы с привлечением консультантов компании. Здесь также за внедрение программы отвечает само предприятие. По этой схеме работают те предприятия, на которых есть хороший отдел АСУ или группа опытных пользователей.

Оплата работы консультантов - почасовая. Внедрение по этой схеме зачастую кажется более дешевым способом. Однако это не всегда бывает так. Пользователю часто сложно правильно описать возникшую проблему или задачу, что потенциально может привести к последующим большим затратам на консультации. Для облегчения прохождения внедрения по второй схеме в «Интеллект-Сервис» проводятся различные по содержанию учебные курсы.

И третий способ, когда компания как интегратор отвечает за внедрение программы. Для качественного проведения проекта внедрения проводится обследование предприятия, разрабатываются технические задания на внедрение по каждому автоматизируемому рабочему месту.

Далее оговаривается график внедрения, определяются ответственные за проведение этапов работ, рассчитывается стоимость проекта. Такой способ внедрения осуществляется на договорной основе с оговоренным объемом работ и ресурсами.

Эти способы в ОАО «КрЭМЗ» можно комбинировать. Например, модуль "Сбыт" может быть внедрен по третьей схеме, а модуль "Зарплата" возможно внедрить самостоятельно с привлечением консультантов.

Важным преимуществом программ «БЭСТ-ПРО» является достаточно низкая цена, при высоком качестве программы, наличию обширной сети обслуживанию, возможности получать консультационные услуги по внедрению и непосредственной работе программы. Полный пакет модулей программы, охватывающий все спектры бухгалтерского учета на предприятии, в настоящее время стоит 8500 руб. Для сравнения ~ цены на наиболее конкурентоспособные продукты рынка компьютерной бухгалтерии - комплекс программ «1С:Предприятие» и программы «Парус», составляют 18500 руб. и 11000 руб., соответственно. Очевидно, что внедрение программного комплекса «БЭСТ-ПРО» в ОАО «КрЭМЗ» наиболее рационально,

Остановимся более подробно на возможностях программы в разных разделах бухгалтерского учета. Общими из них являются:

- поддержка неограниченного количества планов счетов;

- мультивалютный учет;

- многоуровневый аналитический учет по контрагентам, подразделениям, сотрудникам, статьям затрат, номенклатуре запасов и услуг, договорам, произвольная аналитика;

- оперативный анализ баланса, оборотов, объектов аналитического учета;

- составление внутренней и внешней бухгалтерской отчетности. Для учета денежных средств в ОАО «КрЭМЗ» предусмотрены следующие возможности:

- подготовка банковских и кассовых документов;

- ведение журналов выписок банка и кассовых книг;

- формирование авансовых отчетов и ведение журнала учета расчетов с подотчетными лицами;

- ведение картотеки депонентов;

- учет выплат зарплаты по платежным ведомостям;

- импорт-экспорт данных через системы "Клиент-Банк";

- разноска платежей (поступлений) по счетам и договорам;

- формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств.

Управление запасами в ОАО «КрЭМЗ» с использованием программы включает в себя:

- учет запасов по партиям и произвольным характеристикам (атрибутам);

- учет запасов, принятых и переданных на консигнацию и ответственное хранение;

- учет давальческого сырья;

- оценка запасов по методам средних цен, ФИФО, ЛИФО. учетным ценам, ценам последних закупок;

- учет запасов в альтернативных ценах в иностранной валюте;

- выбор метода запасов оценки как в целом для предприятия, так и для каждого места хранения,

- инвентаризация и переоценка запасов;

- сборка - разборка комплектов.

Управление закупками и продажами в ОАО «КрЭМЗ» дает возможность для следующих функций:

- регистрация и контроль исполнения заказов;

- ведение журнала заказов клиентов на готовую продукцию;

- контроль графика отгрузок готовой продукции;

- подготовка и контроль отгрузочных накладных;

- учет счетов к получению и оплате;

-учет расчетов с поставщиками, покупателями, консигнаторами, консигнантами и давальцами;

- учет бартерных и таможенных операций;

- контроль сроков оплат и отгрузок;

- резервирование запасов по заказам, счетам и выписанным накладным;

- поддержка неограниченного числа прейскурантов, в т.ч. персональных;

- автоматический расчет скидок (накидок);

- настройка произвольных программ расчета данных отгрузочных документов;

- учет качественных характеристик запасов;

- учет оборотной тары.

В учете договоров в ОАО «КрЭМЗ» появится возможность для таких функций, как:

- ведение договоров произвольной формы;

- календарное планирование операций по договорам;

- ведение произвольного количества спецификаций к договорам;

- анализ расчетов по договорам в целом и по каждой операции в отдельности;

- количественный и суммовой контроль расчетов по договорам;

- расчет штрафных санкций;

-подготовка счетов и заказов на основании договоров.

Учет взаиморасчетов в ОАО «КрЭМЗ» пополнится следующими возможностями:

- оперативный контроль взаиморасчетов;

- подготовка оборотных ведомостей по учету взаиморасчетов, ведомостей дебиторской и кредиторской задолженности;

- детальный анализ взаиморасчетов по документам;

- анализ товарооборота по плательщикам и грузополучателям;

- автоматическое формирование требований на погашение дебиторской задолженности;

- проведение взаимозачетов.

Подготовка и планирование производства в ОАО «КрЭМЗ» сможет осуществляться с помощью функций:

- поддержка двухуровневой структуры производственных подразделений;

- ведение операционно-трудовых нормативов;

- ведение конструкторских спецификаций на продукцию и полуфабрикаты;

- построение схем применяемости материалов (узлов, деталей);

- ведение технологических маршрутов изготовления изделий;

- расчет плана производства;

- планирование серийного и позаказного производства;

- расчет потребности в производственных мощностях;

- расчет потребности в сырье и материалах;

- расчет дефицита материалов и формирование заказов поставщикам;

- формирование лимитно-заборных карт и контроль отпуска материалов по ним;

- расчет плана-графика производства и рабочего расписания. Для учета производства в ОАО «КрЭМЗ» предусмотрены следующие функции:

- учет отпуска материалов в производство;

- учет выпуска готовой продукции;

- учет производственного брака и отходов;

- формирование актов замены материалов;

- расчет отчета производства за выбранный период;

- расчет нормативного расхода материалов и формирование актов списания;

- инвентаризация незавершенного производства;

- учет расхода материалов по объектам затрат;

- учет качественных характеристик сырья и материалов;

- формирование документов пооперационного внутрицехового учета.

Калькуляция затрат и себестоимости в ОАО «КрЭМЗ» включает в тебя:

- оперативный расчет плановой себестоимости продукции;

- калькуляция фактических затрат и себестоимости по видам продукции, группам продукции, производственным заказам;

- ведение ведомостей произвольных баз распределения затрат;

- поддержка ведомостей калькуляции произвольной формы;

- настройка произвольной программы расчета затрат по статьям калькуляции;

- ведение архива ведомостей калькуляции и значений баз распределения затрат.

Имеются также возможности для управления автотранспортом ОАО «КрЭМЗ»:

- ведение картотеки автотранспорта;

- прием заявок на выполнение автотранспортной работы;

- формирование оперативного плана перевозок;

- выписка путевых листов;

- учет расхода ГСМ;

- учет работы водителей;

- учет состояния шин и аккумуляторов. В учет кадров и заработной платы в ОАО «КрЭМЗ» используются функции:

- ведение картотеки сотрудников;

- подготовка приказов по персоналу;

- ведение штатного расписания;

- поддержка широкого спектра начислений и удержаний по заработной плате (в т.ч. индивидуальных и бригадных нарядов);

- расчет различных доплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи, дивидендов;

- поддержка подневного и суммированного учёта рабочего времени;

- расчет отпускных и выплат по больничным листам;

- формирование платёжных ведомостей и списков на перечисление;

- формирование и расчёт документов произвольного вида;

- расчёт налогов и подготовка отчётов для ИМНС и Пенсионного фонда.

Учет имущества предприятия в программе «БЭСТ-ПРО» предполагает следующие возможности:

- учет основных средств, нематериальных активов в эксплуатации;

- Поддержка карточек количественного учета, частичное перемещение и списание ОС;

- расчет амортизации основных средств по произвольным методикам;

- переоценка и инвентаризация основных средств.