Организация и формы бухгалтерского учета, синтетический и аналитический учет, учетные регистры

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………….3

1.Организация и формы  бухгалтерского учета, синтетический  и аналитический учет, учетные  регистры…………………………………………4

2.  Учет амортизации и выбытия нематериальных активов…………………..11 
3.Практическая часть……………………………………………………………18

Заключение……………………………………………………………………….21

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ИССЛЕДОВАНИЙ…..22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления предприятием. Бухгалтерский учет на предприятии  дает наиболее важную, достоверную  систематическую экономическую  информацию.

В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой  для принятия управленческих решений.

Эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

При организации бухгалтерского учета необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение всех подразделений (бригад, цехов и т.п.) с бухгалтерией.

Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой  информации для контроля за ходом  процессов воспроизводства и  управления хозяйственной деятельностью  организации и ее сегментов.

В настоящее время, в динамично  меняющихся условиях организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным  требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным  и достоверным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Организация  и формы бухгалтерского учета,  синтетический и аналитический  учет, учетные регистры.

Бухгалтерский учет - по законодательству РФ - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций .

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии  независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения  бухгалтерского учета для всех предприятий  едины. Организация бухгалтерского учета в РФ предполагает:

- государственное регулирование  бухгалтерского учета, осуществляемое  Правительством РФ, Министерством  финансов РФ и другими ведомствами.  Оно заключается в разработке  общих принципов организации  и ведения бухгалтерского учета,  состава, содержания отчетности  организаций, ведущих бухгалтерский  учет;

- аналитичность информации, позволяющую выявить влияние  разных факторов на показатели  хозяйственной деятельности;

- динамичность организации  бухгалтерского учета, которая  делает его гибким и приспособленным  к резко изменяющимся условия  работы. Она направлена на совершенствование  как методов и техники ведения  учета, так и на совершенствование  организации труда работников  учета.

Бухгалтерский учет в Российской Федерации отвечает требованиям  рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета  и отчетности. Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских  решений. Поэтому каждое предприятие  в соответствии со спецификой своей  деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу. Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно.

Исходя из организационно-технических  особенностей каждая организация разрабатывает  и утверждает для себя учетную  политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения  бухгалтерского учета .

Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного  времени, своевременно доведена до налоговых  органов и отвечать таким требованиям, как полнота, осмотрительность, рациональность, непротиворечивость, приоритет содержания над формой.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии  и соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. В  ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости  от объема учетной работы бухгалтерский  учет на предприятии может осуществляться:

- бухгалтерией как самостоятельным  подразделением;

- бухгалтером, состоящим  в штате предприятия;

- специальной централизованной  бухгалтерией, обслуживающей несколько  предприятий;

- бухгалтером, работающим  по договору;

- лично руководителем  предприятия.

На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько  отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой  продукции, учета капитальных вложений .

Расчетная группа выполняет  все расчеты по заработной плате  и удержаний из нее, а также  осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет  учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство.

На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления  основных средств, нематериальных активов  и учет готовой продукции, на крупных  предприятиях для этих целей создаются  специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости  выпускаемой продукции, а также  учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники  которой ведут учет денежных средств  и расчеты предприятия с другими  юридическими и физическими лицами.

Бухгалтерия предприятия  обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских  записей в учетных регистрах  и на их основе составление отчетности.

Аппарат бухгалтерии взаимодействует  со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и  составления отчетности.

Главный бухгалтер подписывает  совместно с руководителем организации  документы, служащие основанием для  приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а  также документы, связанные с  расчетными, кредитными и денежными  обязательствами.

Указанные документы без  подписи главного бухгалтера считаются  недействительными и к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается  принимать к исполнению документы  по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер  письменно извещает руководителя организации.

При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету  бухгалтер исполняет его, но всю  полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации

учетных регистров, которая  устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей  .

Назначение всех форм ведения  бухгалтерского учета одинаково, они  предназначены для регистрации  хозяйственных операций, группировки  однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе  и отчетности.

Поэтому признаками, отличающими  одну форму бухгалтерского учета  от другой, являются: содержание и форма  применяемых регистров, взаимосвязь  регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы  записей в учетные регистры.

Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно. Основными формами ведения бухгалтерского учета являются: журнально-ордерная; мемориально-ордерная; упрощенная форма  учета для малых предприятий; автоматизированная форма, с применением  программ автоматизации бухгалтерского учета .

Журнально-ордерная форма  ведения бухгалтерского учета в  настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические  учетные регистры. Журналы-ордера ведутся  на основании первичных документов. Последовательность заполнения учетных  регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета  можно представить в виде схемы

По степени детализации  учета бухгалтерские счета делятся  на синтетические, аналитические и  субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

Синтетические счета  являются счетами 1-го порядка, субсчета — счета 2-го порядка, аналитические  счета — счета 3-го, 4-го и других порядков.

Ведение аналитического и синтетического учета имеет  следующие особенности:

аналитический учет — это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется  на складах. Синтетический учет ведется  в бухгалтерии предприятия. Но и  в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический  учет, например, на счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» ведется  учет заработной платы по каждому  работнику;

синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись  как в денежном выражении, так  и в натуральных единицах;

Система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

Записать операцию на счетах - значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся учетными регистрами.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его  форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. Под  учетной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учетных  регистрах.

Учетные регистры могут иметь вид книг, карточек и свободных листов (ведомостей) в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также магнитных лент, дисков, дискет и иных машинных носителей. В бухгалтерских книгах все страницы пронумерованы и заключены в переплет. На последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. В некоторых книгах, например кассовой, страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом, скрепляют сургучной печатью. В зависимости от объема учетных записей в книге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета. Книги применяют для синтетического и аналитического учета.

Карточки из плотной бумаги или неплотного картона не скрепляются  между собой - их хранят в специальных  ящиках - картотеках. Карточки открываются  на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для  обеспечения контроля за их сохранностью. В настоящее время они являются самым распространенным видом регистров  в нашей стране.

Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек тем, что они  изготовляются из менее плотной  бумаги и имеют больший формат. Хранят их в особых папках-регистраторах, которые заводятся, как правило, на месяц или квартал.

Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой  ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, - путем  копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах  должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.