Организация бухгалтерского управленческого учета

   Так как в отношении центров инвестиций часто делаются допущения, что они являются отдельными предприятиями, то обычно для каждого центра инвестиций подготавливают традиционные финансовые отчеты предприятия. Чтобы измерить относительную эффективность работы отделений, предприятие, как правило, использует специальный аналитический показатель – рентабельность активов, который рассчитывается делением прибыли на стоимость активов. Один и тот же показатель рентабельности активов может определяться по-разному. Предприятие может прибегнуть к одному из вариантов его расчета или параллельно к нескольким в зависимости от того, какие цели и критерии выбирает высшее руководство. Таким образом, специальные плановые и фактические аналитические показатели, рассчитываемые для оценки деятельности центров инвестиций, составляют третий уровень внутрихозяйственной управленческой отчетности. [30;с.443]

  Нормативные документы по бухгалтерскому учету могут не учитывать специфики деятельности фирмы и не отвечать интересам пользователей бухгалтерской отчетности. В такой ситуации бухгалтер может использовать возможности, предоставленные п.4 ст.13 Закона РФ от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым в случаях, когда установленные правила учета не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, последняя может не применять соответствующие предписания, раскрывая факты таких «отступлений» и обосновывая их в пояснительной записке. Выбор одного из предлагаемых нормативными документами вариантов методики учета конкретных операций, самостоятельная разработка способов ведения учета и обоснование отступлений от предписаний нормативных документов составляют учетную политику фирмы, содержание которой оформляется специальным внутренним документом - приказом об учетной политике. Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций) содержит ПБУ 1/08 «Учетная политика организаций». Учетная политика должна содержать такие моменты как: выбор порядка списания общехозяйственных расходов, выбор способа распределения накладных и управленческих расходов по видам деятельности. Существует два способа отражения коммерческих и управленческих расходов: 1 - в сумме, относящейся к реализованным товарам (работам, услугам), в составе себестоимости реализации, с отражением остатка, который относится к нереализованным товарам (работам, услугам) (система стандарт-кост), 2 – в полной сумме в составе себестоимости реализации отчетного периода (система директ-костинг). В управленческом учете в качестве базы для распределения накладных и управленческих расходов, как правило, принимают единицы выпуска продукции, прямые затраты на оплату труда, прямые трудозатраты в человеко-часах, показатели выработки в машино-часах, численность работающих, площади производственных помещений, восстановительную стоимость оборудования и др. [6] 

3. Мероприятия по совершенствованию организации управленческого учета 

   Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления. В условиях усиления конкуренции на отечественных рынках вопрос о необходимости постановки системы управленческого учета на предприятии (СУУП) для многих прогрессивных руководителей уже отпадает. Вместо него актуальным становится другой, не менее важный — «А эффективна ли построенная СУУП?», «Какие есть внутренние резервы для повышения эффективности деятельности предприятия за счет проведения анализа эффективности СУУП?».

   На  текущий момент большинство предприятий находятся на стадии разработки системы управленческого учета. Принимая решение о внедрении системы управленческого учета, генеральный директор и акционеры обязательно должны задать вопрос: «Каких результатов следует ожидать от внедрения системы управленческого учета?». Если рабочая группа по постановке на предприятии не смогут дать ответ в самом начале проекта, то возникают риски, что СУУП станет самоцелью и может превратиться лишь в бессмысленное заполнение непонятных и ненужных бумаг.

  Выбор информационной системы для автоматизации управленческого учета компании зависит от ее потребностей. Крупные предприятия, которым необходима полная и подробная информация, внедряют дорогие ERP-системы, небольшие же компании для этих целей часто используют Excel. Вместе с тем очень многие компании ведут управленческий учет с помощью бухгалтерских систем.

   По  нашему мнению, основным мероприятием по совершенствованию организации  управленческого учета на любом  предприятии является внедрение  информационной системы «1С: Бухгалтерия». Можно выделить три основных варианта сбора и обработки информации в программе «1С», характерные для работы в любых учетных системах.

   При первом варианте данные управленческого и бухгалтерского учета собираются и вносятся в соответствующие базы отдельно. Никаких проблем с сопоставлением информационных баз не возникает, поскольку в этом нет необходимости. Однако этот вариант очень трудоемок.

   При втором варианте данные управленческого учета получают путем преобразования данных бухгалтерского учета. Но полностью автоматизированный перенос данных вряд ли возможен, поскольку бухгалтерскую информацию необходимо дополнять. Например, отгрузка собранного компанией компьютера может отражаться в бухучете как отгрузка комплектующих, а сборка их в цельную модель — как отдельная услуга. В то же время в управленческом учете отгрузка компьютера может отражаться как ряд операций (перемещение комплектующих на сборку, сборка, отгрузка единицы продукции). Поэтому такие операции проще отражать в бухгалтерском и управленческом учете раздельно.

   При третьем варианте данные бухгалтерского учета получают из данных управленческого учета. При этом операции, связанные с основной деятельностью (закупки, продажи, производство), чаще всего выгружаются из управленческой базы в бухгалтерскую. Ведется также параллельный раздельный учет операций, которые в бухгалтерском и управленческом учете различаются по содержанию. Этот способ самый технологичный. Однако поскольку данные управленческого учета заносятся в базу, как правило, непосредственными исполнителями или экономистами, а потом автоматически переносятся в бухгалтерскую базу, то бухгалтерия может потерять контроль над учетным процессом. Чтобы этого не произошло, обычно автоматизируются наиболее типичные операции, а учет остальных ведет бухгалтерия.

  Мы  считаем, что для ведения управленческого  учета на предприятии целесообразней использовать параллельную базу в программе  «1С: Бухгалтерия», информацию в которую будут вносить работники бухгалтерской службы одновременно с осуществлением переноса данных в бухгалтерскую базу. Для того чтобы добиться однократного ввода данных, необходимо установить правила, по которым сведения из бухгалтерского учета могут быть перенесены в управленческий. Затем эти правила просто нужно описать в программе. Мы предлагаем производить планирование в модуле «1С: Финансовое планирование». Плановые показатели будут заносить сотрудники соответствующих подразделений. Фактические данные по исполнению плана движения денежных средств (из платежных поручений, служебных записок и т. д.) сначала попадут в модуль «Финансовое планирование», а затем передадутся на обработку в бухгалтерию. Это позволит ежедневно отслеживать состояние дел. В бухгалтерию же поступят только подтвержденные документы, которые и попадут в модуль «1С: Предприятие. Комплексная конфигурация». Контроль за денежными средствами будет вестись ежедневно, полную же отчетность можно составлять помесячно. Часть данных для полной отчетности сначала будет обрабатываться в блоке «Комплексная конфигурация», а затем поступать в блок «Финансовое планирование» (производство, потери и т. д.).

  Основным  преимуществом внедрения данной системы является высвобождение  части рабочего времени в результате того, что при формировании помесячного  отчета, например, отчета о движении денежных средств, выгрузка данных в отчет будет длиться всего несколько минут. А сколько же займет времени ручная обработка? Для эффективно работающего предприятия время, как известно, это деньги. Чем меньше времени будет занимать обработка информации, тем быстрей руководству удастся принять соответствующие решения по осуществлению дальнейших действий.

  Хотя  ведение управленческого учета  в «1С» — наиболее простой и  экономный способ организации управленческого  учета как с финансовой точки  зрения, так и с точки зрения трудозатрат, все равно он потребует от предприятия дополнительных ресурсов. Программа «1С: Бухгалтерия» при покупке в среднем обойдется предприятию в сумме 12 960 руб. Затраты на ежемесячное обслуживание программного продукта – 9000 руб. В среднем, зарплата бухгалтера в месяц составит 10000 руб. Таким образом, затраты на содержание программы «1С: Бухгалтерия» в год составят 240960 руб. (12960 руб.+9000 руб.*12 мес. +10000 руб.*12 мес.) При отсутствии на предприятии программного продукта необходимо будет осуществлять затраты на оплату труда работнику планово-экономического отдела, который будет осуществлять управленческий учет. В среднем, зарплата такого работника в месяц составит 20000 руб, а следовательно в год – 240000 руб. Таким образом, внедрение программы «1С: Бухгалтерия» окупится предприятию спустя 1 год и 1 месяц.

  Если  компания в ближайшие годы не планирует  активно расти (увеличивать количество подразделений, открывать филиалы  и т. д.), имеет смысл рассматривать  «1С» как недорогой и адекватный инструмент для учета и управления и развивать эту систему «вглубь». Учетная система подойдет и компаниям, которые только начинают внедрять управленческие технологии: она поможет научиться структурировать элементы управления для правильной организации работы.  
 
 
 
 
 

   Выводы  и предложения

  Важнейшими  задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической  устойчивости и эффективности функционирования компании.

   Анализ  методологических основ управленческого учета по изданиям отечественных специалистов свидетельствует, что отсутствует единое представление об управленческом учете, его предмете и объекте, а также применяемых методах. В науке еще не сложилось единой концепции управленческого учета, поскольку организация управленческого учета на каждом предприятии уникальна и во многом определяется особенностями производства и управления. Однако в общем виде можно дать следующее определение: управленческий учет - это не только подсистема бухгалтерского учета, но и способ организации планирования, контроля и анализа работы предприятия в целях принятия необходимых управленческих решений. Именно поэтому эффективная организация управленческого учета на предприятии является неотъемлемым условием нормального функционирования и развития любой организации.

  Основными факторами, которые будут в дальнейшем определять тенденцию развития управленческого  учета в нашей стране, являются углубление рыночных процессов и  их законодательное закрепление, которое подробно рассмотрено в пункте 2 главы 1 данной курсовой работы. Только законодательное обеспечение предоставляемой предприятиям экономической свободы в рамках принятого законодательства станет фактором, стимулирующим объективно назревающие тенденции совершенствования систем управления предприятиями в условиях рыночной экономики, создания системы отечественного управленческого учета, а в перспективе – разработки систем, аналогичных системе контроллинга.

  Важным  моментом при организации управленческого  учета является документальное оформление учета затрат, а также их синтетический и аналитический учет. Представленный обзор позволяет заключить, что в системе управленческого учета задействовано большинство бухгалтерских синтетических счетов. Если принимать во внимание, что в развитие к ним открывается множество субсчетов и аналитических счетов, необходимых для решения различных управленческих задач, то становится очевидным: работа бухгалтера – аналитика немыслима без использования вычислительной техники. На сегодняшний день современные ПВЭМ – это необходимый инструмент в работе специалиста по управленческому учету. Исходя из этого, в данной курсовой работе организации было предложено внедрить в свою деятельность для одновременного ведения финансового и управленческого учета программу «1С: Бухгалтерия» с модулем «1С: Финансовое планирование», в результате внедрения которой предприятие получит экономический эффект в сумме 40 руб. спустя 1 год и 1 месяц (20000 руб.*13 мес. – (12960 руб.+9000 руб.*13 мес.+10000 руб.*13 мес.)), а через 2 года  - 11040 руб. (20000 руб.*24 мес. – (12960 руб.+9000 руб.*24 мес.+10000 руб.*24 мес.)). 
 
 
 
 
 
 

   Список  использованных источников

1. Конституция РФ от 12.12.1993 г. // РГ. – 1993. №237. – 25 дек.
2. Гражданский Кодекс РФ: часть 1, М.: Проспект, 2006 г. (в ред. от 1.12 2007)
3. Налоговый кодекс РФ  ч. 1 от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ и ч.2 от 5.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями от 23.12.2003 г.)
4. Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-Ф3 «О бухгалтерском учёте» (в редакции от 30.06.03 г.)
5. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94-н. (с изменениями от 7.05.2003 г.)
6. ПБУ 1/08 «Учётная политика предприятия», утвержден приказом Минфина РФ от 06.10.2008. №106н
7. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» утверждено приказом Минфина РФ от  06.07.99 N 43н   (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)
8. ПБУ 09/99 «Доходы организации», утверждён приказом Минфина РФ от 6.05.99 г. №32-н (в редакции приказа Минфина РФ № 27-н от 30.03.01 г.)
9. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждён приказом Минфина РФ от 6.05.99 г. №33-н ( в редакции приказа Минфина РФ №27-н от 30.03.01 г.)
10. ПБУ 12/00 «Информация по сегментам», утвержден приказом Минфина РФ от 27.01.2000 №11н (ред. от 18.09.2006).
11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 
12. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, разработанный на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах»