Источник  информации:

     Акты  о ликвидации объектов основных средств.

     Последствия:

• Снижение надежности системы внутреннего контроля за своевременностью отражения бухгалтерских операций по выбытию объектов основных средств.
• Искажение данных бухгалтерского учета по периодам в части основных средств, амортизации, финансового результата от выбытия основных средств.
• Риск искажения налога на имущество.

     Рекомендации:

     Оформлять оправдательные документы в соответствии с требованиями действующего законодательства по ведению бухгалтерского учета.

     Производить записи в регистрах бухгалтерского учета на дату совершения операции, т.е. на дату первичного документа.

     Отразить  в текущем отчетном периоде выбытие  основных средств по актам, датированным отчетным периодом.

     3. Прекращение начисление амортизации  на объекты основных средств,  находящихся на консервации, в  модернизации или реконструкции,  вне зависимости от срока выполнения  работ.

     Источник  информации:

     Распоряжение  о переводе объектов основных средств  на консервацию, модернизацию, реконструкцию. Ведомости амортизационных отчислений

     Последствия:

     Занижение себестоимости готовой продукции, завышение налога на прибыль.

     Рекомендации:

     Приостанавливать  начисление амортизации на объекты  основных средств, находящихся консервации, если срок выполнения работ превышает 3 месяца, на модернизации, если срок выполнения работ превышает 1 год.

     4. Источник покрытия амортизационных  отчислений определяется исходя  из группы объектов основных  средств, а не исходя из целей  их использования (производственных  или непроизводственных).

     Источник  информации:

     Акт приемки-передачи основных средств, ведомость  амортизационных отчислений.

     Последствия:

     Завышение себестоимости готовой продукции, занижение налога на прибыль. Риск начисления штрафных санкций со стороны налоговых  органов за ведение учета объекта  налогообложения с отклонением  от установленного порядка.

     Рекомендации:

     Составлять  документы с обоснованием использования  данных объектов основных средств для  производственных целей.

     Определять  код затрат для начисления амортизации  исходя из целей (производственных или  непроизводственных) использования  объекта основных средств.

     5. На счете 07 «Оборудование к  установке» учитываются объекты,  не требующие монтажа

     Источник  информации:

     журналы-ордера 07, журнал ввода.

     Последствия:

     Искажение статей бухгалтерского баланса в  части оборудования к установке  и незавершенного строительства.

     Рекомендации:

     Учитывать оборудование, не требующее монтажа  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     6. На счетах 08»Вложения во внеоборотные  активы», отражены основные средства, находящиеся в эксплуатации.

     Источник  информации:

     Ведомость учета незавершенных капитальных  вложений.

     Последствия:

• Занижение налога на имущество в части основных средств, находящихся в эксплуатации, но не включенных в состав основных средств. Риск начисления штрафных санкций со стороны налоговых органов за ведение учета объекта налогообложения с отклонением от установленного порядка. Искажение сальдо основных средств, капитальных вложений, незавершенного производства.
• Занижение себестоимости продукции отчетного периода в части амортизационных отчислений.

     Рекомендации:

     Отразить  введенные в эксплуатацию объекты  основных средств на счете 01 «Основные  средства».

     Исчислить амортизацию с момента введения объектов в эксплуатацию до отчетного  периода.

     7. Нарушение методологии учета  процентов по кредитам, полученным  на приобретение основных средств.

     Суммы процентов по кредитам, полученным на приобретение основных средств, полностью  распределяются на основные средства, независимо от даты ввода в эксплуатацию.

     Источник  информации:

     Акты  ввода в эксплуатацию основных средств.

     Справки об уплаченных процентах по кредитам, выданным на приобретение основных средств.

     Последствия:

• Искажение балансовой стоимости основных средств
• Риск завышения себестоимости продукции в части амортизации основных средств.

     Рекомендации:

     Та  часть процентов, которая приходится на уже введенные в эксплуатацию основные средства, должна быть списана  за счет собственных источников.

     8. Не производится восстановление  ранее предъявленного к возмещению  из бюджета входного НДС по  объектам основных средств, переведенным  из производственной группы в  непроизводственную.

     Источник  информации:

     Акт приемки передачи объектов основных средств. Справка по расчету налога на добавленную стоимость.

     Последствия:

     Риск  начисления штрафных санкций со стороны  налоговых органов за ведение  учета объекта налогообложения  с отклонением от установленного порядка.

     Рекомендации:

     Произвести  восстановление НДС по расчетам с  бюджетом при переводе объектов основных средств из производственной в непроизводственную группу.

     9. Не ведется раздельного учета  оплаченного и неоплаченного  НДС по приобретенным объектам  основных средств.

     Источник  информации:

     журнал  по приходу оборудования.

     Последствия:

• Риск предъявления неоплаченного входного НДС к возмещению не в соответствующем периоде, т.е. до оплаты оприходованных объектов основных средств.
• Риск искажения расчетов с бюджетом по НДС по периодам.

     Рекомендации:

     Организовать  ведение раздельного бухгалтерского учета НДС, по приобретенным материальным ресурсам, оплаченным и неоплаченным поставщикам.

     Списывать в зачет НДС по оприходованным и оплаченным основным средствам.

     10. НДС по оборудованию, изготовленному  хозяйственным способом, выделяется  и ставится в зачет расчетов  с бюджетом.

     Источник  информации:

     Главная книга, журнал-ордер по приходу оборудования, Справка по расчету налога на добавленную  стоимость.

     Последствия:

• Искажение данных бухгалтерского баланса в части расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость.
• Риск начисления штрафных санкций со стороны налоговых органов за ведение учета объекта налогообложения с отклонением от установленного порядка.

     Рекомендации:

     Внести  следующие исправления в налоговый  учет операций по строительству (изготовлению) объектов основных средств, изготовленных  хозяйственным способом.

     Сторнировать  сумму НДС со стоимости работ  по оборудованию, изготовленному хозяйственным  способом, предъявленную к возмещению из бюджета.

     При самостоятельно проведенной аудиторской  проверке бухгалтерского учета основных средств нами были обнаружены нарушения  и ошибки подобного содержания:

     1.Не  соблюдается график документооборота  по движению основных средств.

     Поступившие объекты основных средств не были оприходованы в учете сразу после  поступления, хотя объекты уже были выписаны со склада в эксплуатацию, причины для задержки оформления были не обнаружены.

     2. Неправильность переоценки основных  средств

     Переоценка  одного из объектов основных средств  осуществлялась не по коэффициентам, рыночная стоимость объектов не была подтверждена документами.

     3.Формальный  характер инвентаризации.

     В процессе проведенной инвентаризации инвентаризационной комиссией не были установлены отклонения.  
 
 

 

Заключение

 

     Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые  средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом  производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете  средства труда выделены в отдельный  объект учета, который называется основные средства.

     Проведенное нами исследование позволило сделать  следующие выводы.

     Основная  цель аудита основных средств –  проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации  их стоимости.

     Аудит сохранности, учета и использования  основных средств требует выяснения:

     - обеспечения контроля за наличием  и сохранностью основных средств;

     - правильности отнесения предметов  к основным средствам, их группировки  по классификации, принадлежности  и характеру участия в производственном  процессе;

     - правильности оценки основных  средств в учете;

     - правильности оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

     - правильности начисления и отражения  в учете износа и ремонтов  основных средств;

     - правильности и эффективности  использования основных средств;

     - правильности отражения данных  о наличии и движении основных  средств в бухгалтерском учете  и отчетности.

     В качестве главных направлений нетрадиционного  подхода к аудиту основных средств  были рассмотрены:

     - придание приоритетной роли соблюдению  критериев, предъявляемых к системе  бухгалтерского учета и отчетности, оговоренных в положениях по  бухгалтерскому учету;

     - обязательность тестирования системы  внутреннего контроля (СВК), которое  либо может быть первым этапом  аудиторской проверки, либо проводиться  на этапе планирования и подготовки  аудита;

     - непременность применения аналитических  процедур в процессе аудита;