Организации оптовая торговля

Введение

 
 
 
 
 
Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В  эту сферу вовлечено практически  все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

Поскольку вести  бухгалтерский учет обязаны юридические  лица, то в данной работе речь пойдет именно о них. В дальнейшем я их буду называть торговыми организациями.

По общему определению, бухгалтерский учет - это система  сбора, измерения, регистрации, обработки  и передачи информации в денежном выражении о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью и инвентаризацией возник именно в торговле.

Ежедневно в  деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.

Кроме того, для  обеспечения нормальной деятельности торговая организация должна иметь торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для торговли, транспортные средства и пр. Чтобы обзавестись таким имуществом, необходимы средства - источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления, задолженность поставщикам и покупателям. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал организации.

И наконец, основным фактором торгового процесса является труд, то есть вклад людей в производство в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий.

Задачами бухгалтерского учета в торговой организации  являются:

а) учет всего  имущества организации в количественно суммовом выражении, то есть по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;

б) учет источников формирования имущества организации

(обязательств  организации);

в) описание всех хозяйственных процессов, происходящих

в торговой организации. Это описание производится с помощью  бухгалтерских проводок: каждому  хозяйственному явлению соответствует  одна или несколько бухгалтерских  проводок;

г) учет количества и качества затраченного в торговой

и управленческой деятельности труда. Количество труда  измеряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оценивается в денежном выражении;

д) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации. Эта информация необходима для оперативного руководства и управления организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может проанализировать текущую деятельность торговой организации и принять правильное управленческое решение. Это необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации.

Кроме руководителя и менеджеров организации пользователями указанной информации являются инвесторы, банки,

налоговые органы, поставщики, покупатели, кредиторы, иные

заинтересованные  лица.

Законодательство  о бухгалтерском учете выдвигает следующие требования:

- бухгалтерский  учет должен быть сплошным. Это  означает,

что необходимо учитывать все имущество и  все хозяйственные

операции организации, не допуская выборочности;

- бухгалтерский  учет должен быть непрерывным  во време-

ни, то есть отражать хозяйственные операции непрерывно в хронологическом порядке изо  дня в день;

- бухгалтерский  учет должен быть строго документальным:

хозяйственные операции можно отражать только на основании

первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства.  

1.1ОРГАНИЗАЦИИ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ:

СОДЕРЖАНИЕ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОСОБЕННОСТИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

    В условиях современной экономики  торговля - это не просто деятельность по обороту и купле-продаже товаров, но и важное связующее звено между различными сферами деятельности коммерческих организаций. Одним из способов контроля над торговыми операциями выступает бухгалтерский учет. Именно при ведении бухгалтерского учета в торговле должны быть отражены все хозяйственные процессы, связанные с покупкой, погрузкой, доставкой товара, контролем за его сохранностью, выявлением брака и непосредственной его продажей, а также с прочими операциями в рамках данного вида деятельности.

    Бухгалтерский учет в торговле ведется на основании Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". При этом обязательно принимаются во внимание специфические особенности учета торговых организаций.

От вида торговли - оптовая или розничная - зависят  организация складского и бухгалтерского учета, в том числе порядок оприходования товаров, определения отпускных (продажных) цен, оформления отпуска товаров на сторону и др. Отметим, что основным критерием, позволяющим различать розничную и оптовую торговлю, является конечная цель использования приобретаемого покупателем товара. Если товар приобретается для личного пользования, то это розничная торговля, если для использования в предпринимательской деятельности, то говорят об опте.

    Основные  виды торговли, их взаимосвязь и  особенности согласно Стандарту представлены на рисунке. 

Виды торговли 

                            ┌────────────────┐

                            │    Торговля    │

                            └┬┬────────────┬┬┘

                             \/            \/

               ┌─────────────────┐      ┌────────────────┐

               │Торговля товарами│      │ Оказание услуг │

               └──┬──────────┬───┘      └───┬───────┬────┘

                  │          │      ┌───────┘       └──────────┐

           ┌──────┘          └──────┼────────────────────┐     │

          \│/                      \│/                  \│/   \│/

┌─────────────────────┐  ┌────────────────────┐  ┌────────────────────────┐

│   С последующей их  │  │   По организации   │  │ Для  личного, семейного,│

│   перепродажей или  │  │  оптового оборота  │  │домашнего использования,│

│   профессиональным  │  │       товаров      │  │     не связанного с    │

│    использованием   │  │                    │  │   предпринимательской  │

│                     │  │                    │ │      деятельностью     │

└─────────────────────┘  └────────────────────┘  └────────────────────────┘

        /\                   /\                            /\

        ┐┌                   ┐┌                            ┐┌

        ┘└                   ┘└                            ┘└

        \/                   \/                            \/

┌────────────────────────────────┐   ┌────────────────────────────────────┐

│        Оптовая торговля        │   │         Розничная торговля         │

└────────────────────────────────┘   └────────────────────────────────────┘ 

    Рассмотрим  порядок бухгалтерского учета торговых операций в организациях оптовой  торговли.

    В соответствии с п. 1 ст. 1 Закона N 129-ФЗ бухгалтерский учет - упорядоченная  система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Учет имущества (активов) и источников их образования (пассивов) в организациях оптовой торговли аналогичен их учету в организациях других отраслей хозяйства. Речь идет о внеоборотных активах, капитале, долгосрочных и краткосрочных обязательствах. Особенность учета в торговых организациях связана с составом и структурой материальных запасов.

    Товары  в торговой организации относятся  к активам, предназначенным для  продажи, и являются частью материально-производственных запасов. Порядок отражения товаров  в бухгалтерском учете регулируется ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". Согласно ПБУ 5/01 товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

    Очевидно, что любая торговая деятельность отличается высокой потребностью в оборотных средствах, что обусловлено следующими факторами:

    - необходимостью формирования запаса  товаров, тары, упаковки, материалов  и т.д.;

    - неизбежностью образования дебиторской  задолженности;

    - наличием денежных средств.

    Обслуживая  сферу обращения, торговые организации  обеспечивают продвижение товаров  от производителей до потребителей, здесь  нет процесса производства.

    Основными хозяйственными процессами являются приобретение товаров, их хранение и реализация, что определяет специфику формирования оборотных активов, где преобладают товарные запасы при незначительном удельном весе производственных затрат, остатка издержек обращения в части нереализованного товара и расходов будущих периодов.

    Согласно  разд. 2 "Оборотные активы" бухгалтерского баланса (форма N 1) в состав материальных запасов включаются:

    - сырье, материалы и другие аналогичные  ценности;

    - затраты в незавершенном производстве;

    - готовая продукция и товары  для перепродажи;

    - товары отгруженные;

    - расходы будущих периодов;

    - прочие запасы и затраты.

    В целом бухгалтерский и налоговый  учет организаций оптовой торговли соответствуют учету в других коммерческих организациях. Однако есть и специфические особенности, которые  необходимо учитывать при разработке методических основ проведения аудита организаций оптовой торговли (табл. 1). 

Таблица 1 

Специфические особенности торговых операций

организаций оптовой торговли