Облік витрат виробництва

      складання зведених регістрів;

      розрахунки калькуляції собівартості продукції.

Ці комплекси задач входять до складу Автоматизації Робочого Місця бухгалтера з обліку виробничих витрат відповідних рівнів, використання яких характерне для великих і середніх підприємств.

На першому рівні формуються й готуються первинні дані з обліку витрат на виробництво, які утворюються в місцях виникнення інформації. Обліковуються витрати на виробництво в окремих підрозділах, що передбачає організацію систематичного та своєчасного виявлення відхилень від нормальних умов, проведення оперативного обліку та внутрішнього аудиту.

II-й рівень забезпечує контроль інформації І-го рівня, виконує регламентні та запитові задачі в цілому по підприємству.

На III-му рівні забезпечується аналіз роботи структурних підрозділів і підприємства в цілому, узагальнюються зведені дані витрат на виробництво, здійснюється оперативний контроль за використанням трудових, матеріальних і грошових ресурсів, організація внутрішнього аудиту. [10 ,с.518]

Для вирішення різноманітних завдань за допомогою персональних комп'ютерів застосовують пакети прикладних програм, які дозволяють вводити в комп'ютер дані та виконувати над ними різні операції.

Найбільш відомими і розповсюдженими є такі програми, як „Галактика", „Парус - Підприємство 7.11" та ,,1С:Підприємство".

Рис. 1.2 Алгоритм вирішення облікових завдань по витратам на виробництво

Програма „Галактика" є багатокористувацькою комплексною системою автоматизації управління підприємством, яка охоплює всі аспекти його внутрішньої і зовнішньої господарської діяльності. Вирішення всього комплексу задач забезпечується контурами. Контур - це сукупність програмних модулів для виконання однорідних задач. В програмі „Галактика" їх є чотири:

1)     „Контур адміністративного управління";

2)     „Контур оперативного управління";

3)     „Контур управління виробництвом";

4)     „Контур бухгалтерського обліку".

Модульний принцип побудови даної програми дозволяє використовувати окремі програмні модулі. Наприклад, модуль „Фактичні витрати" призначений для розрахунку бухгалтерських фактичних затрат за підсумками виробничої діяльності підприємства за місяць.

Ведення виробничого обліку в системі „Галактика" передбачає певне групування затрат підприємства, які розподіляються за видами, місцями виникнення, центрами відповідальності, носіями витрат.

За   допомогою комп'ютерної системи „Галактика" користувач може не тільки калькулювати собівартість, а і одночасно ділити витрати на постійні  і змінні,  що  дозволяє використовувати методи  поглибленого оперативного аналізу для планування діяльності підприємства. Програма „Галактика" є багатофункціональною і тому вона підходить для великих підприємств, об'єднань, корпорацій тощо. На Україні дана програма використовується на таких великих підприємствах, як компанія „NEMIROFF".[18,с.43 ]

         Програма „Парус-Підприємство" є комплексною програмою автоматизації бухгалтерського обліку підприємств малого та середнього бізнесу. Після встановлення програми користувач має право налагодити програму відповідно до умов функціонування підприємства та організації обліку: переналагодити План рахунків,   номенклатуру   записів,   створити   бланки,   зразки   заповнення документів, правила їх обробки в обліку тощо.

Програма складається з функціонально відокремлених модулів: „Адміністратор", „Бухгалтерія", „Реалізація на склад", кожен з яких містить один або декілька додатків, тобто програм, що працюють в ОС МS Windows. Програма дозволяє формувати велику кількість різного роду звітності (на базі Місrosoft Ехсеl). Це дає змогу робити різноманітні звіти, які стосуються витрат діяльності підприємства для подальшого їх вивчення та аналізу. [30,с.65 ]

„1С:Підприємство  7.7"  -  це універсальна програма  автоматизації діяльності  підприємства,  яка використовується  для  будь-яких  розрізів економічної діяльності підприємства,  в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку.

У типовій конфігурації можуть бути реалізовані різні варіанти обліку витрат підприємства: з використанням рахунків 8 і 9 класу; з використанням рахунків тільки класу 8; з використанням тільки рахунків класу 9.

Можливість використання первинної документації обліку за окремими елементами визначається наявністю в них реквізитів «Стаття витрат», «Синтетичний рахунок та субрахунок витрат». Завдяки наявності цих реквізитів стає можливим групувати суми нарахованих затрат на вказаними в первинних документах статтям витрат та синтетичним рахункам.

Вхідною інформацією для складання звітності й бухгалтерських облікових регістрів по витратах на виробництво є також масиви умовно-постійної інформації, що входять до складу нормативно-довідкового господарства автоматизованої системи бухгалтерського обліку: запланованих да­них про витрати за статтями та елементами витрат, нормативних даних про норми витрат на виконання окремих видів ремонтів, облікових даних попередніх періодів за елементами витрат і статтям номенклатури витрат. Дана інформація в сполученні з інформацією, що міститься в масивах змінної інформації по обліку витрат на виробництво, є підґрунтям для організації аналітичного й синтетичного обліку витрат на виробництво. [19,с.27 ]

Інформацію для формування витрат необхідно систематизувати та згрупувати у відповідному вигляді. Упорядкований масив інформації повинен мати коди підприємства, цеху (ділянки), бригади, рахунку виробництва, статті витрат, елементу витрат.

Також в режимі запитання формується оперативна інформація з обліку витрат: витрати по видах робіт та елементах затрат; виконання плану витрат за період з початку місяця, з початку кварталу; виконан­ня плану по елементах витрат, а також інші дані в залежності від потреб. Крім того, через розширення можливостей аналітичного обліку та викорис­тання ЕОМ можлива побудова багаторівневих розрізів статей витрат, необ­хідних для потреб управління, а також облік за центрами відповідальності. [10,с.58]

ВИСНОВКИ

Становлення і розвиток в Україні ринкової інфраструктури докорінно змінюють економічне, інформаційне і правове середовище функціонування підприємств, сутність їхньої діяльності. В останні роки в практиці українського бухгалтерського обліку відбуваються досить серйозні зміни, пов'язані з перебудовою всієї національної облікової системи і приведенням її до вимог міжнародних стандартів обліку.

Займаючи особливе місце в управлінні підприємством, облік витрат виробництва покликаний здійснювати інформаційне забезпечення прийняття оперативних рішень в цілях оптимального використання існуючих можливостей, об'єктивної оцінки сильних і слабких сторін діяльності підприємства, а також в уникненні кризових ситуацій.

Проблемам обліку витрат підприємства вчені приділяють надзвичайно велику увагу. При визначенні економічної сутності витрат, порядку їх обліку та контролю, автори літературних джерел по різному трактують ці питання.

При написанні курсової роботи були вирішені наступні завдання:

- дослідження економічної літератури з питань формування і розподілу витрат підприємства;

- аналіз процесу здійснення аналітичного та синтетичного обліку витратних операцій;

-  вивчення    ведення    бухгалтерського    обліку    за    допомогою автоматизованої   програми   1С:„Підприємство"  та  переваги   цієї програми над іншими, тощо.

Класифікація витрат на виробництво, яку використовують на практиці, підпорядкована одній головній меті – забезпечити достовірність визначання собівартості продукції, що випускається. Інші важливі завдання виробничого обліку, такі як використання облікової інформації для прийняття управлінських рішень, організація поточного контролю витрат за місцем їх виникнення і центром відповідальності, прогнозування та регулювання витрат.

Застосування комп’ютерів дозволило автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес обліку. Бухгалтер працює в діалоговому режимі, використовує зворотній зв’язок в процесі обробки інформації і отримання відповідних вихідних документів.

Сучасна комп’ютерна техніка дозволяє успішно вирішувати питання обліку, аналізу та аудиту і нагромадження інформації про витрати виробництва, класифікувати їх по заданих ознаках і видах та визначаючи відхилення від заданих в плановій або нормативній документації величин.

На сьогоднішній день найбільш розповсюджена програма по бухгалтерському обліку витрат - це “1С:Бухгалтерія”. Програма “1С:Бухгалтерія” - це засіб для швидкого входження керівника в бухгалтерський облік, оскільки в його основу покладена базова модель бухгалтерського обліку. Застосування цієї програми дозволяє оперативно вводити інформацію в зазначені реєстри бухгалтерського.

Слід відзначити, що питання удосконалення обліку, аналізу витрат виробництва в найближчій перспективі набудуть особливої актуальності для вітчизняних підприємців. Саме пошук зниження шляхів витрат виробництва буду спонукати їх до розробки і впровадження на підприємствах об’єктивних методів обліку, які в найкоротші проміжки часу забезпечуватимуть інформацією про стан здійснення витрат і дозволятимуть своєчасно приймати рішення управлінського характеру.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1.      Закон України «Про бухгалтерський     облік та фінансову звітність в Україні»: від 16.07.99р. № 996-ХТУ (зі змінами та доповненнями).

2.      Закон   України  «Про   оподаткування   прибутку   підприємств»  від 22.05.1997р. №283/97-ВР (зі змінами та доповненнями).

3.      Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена   наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999р. №291 (зі змінами та доповненнями).

4.      Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999р. №87 (зі змінами та доповненнями).

5.      Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 "Звіт про фінансові результати", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999р. №87 (зі змінами та доповненнями).

6.      Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затверджене приказом Міністерства фінансів України від 31.12.1999р. №318 (зі змінами та доповненнями).

7.      Білуха М.Т.: Курс аудиту . Підручник. - К.: Вища шк.. - Знання, 1998

8.      Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: підручник для студентів вузів спеціальності „Облік і аудит”.- 2-ге видання.-Житомир:ЖІП, 2004.- 640с.

9.      Бутинець Ф.Ф., Виговська Н.Г., Малюга Н.М., Петренко Н.І.: Контроль і ревізія: Підручник для студентів спеціальності „Облік і аудит". -Житомир: ПП. „Рута", 2002.

10. Бутинець Ф.Ф., Івахненков С.В., Давидюк Т.В., Шахрайчук Т.В. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050.106 "Облік і аудит" -Житомир: ПП "Рута", 2002.

11. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: Навчально-практичний посібник/За ред С.Ф.Голова. - Дніпропетровськ, ТОВ "Баланс-Клуб", 2001.-832с.

12. Велш Глен А. Основи фінансового обліку/ переклад з англ О. Ткач.- К.:Основи,1997.-943с.

13. Вітвицька Н.С., Чумакова І.Ю. Державний фінансовий контроль: Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни. – К.: КНЕУ, 2007. – 408 с.

14. Гарасим П. М, Кізима А. Я., Забчук В. Д. Та ін. Фінансовий облік і звітність на підприємствах різних галузей/ За ред. Хомина П. Я. Тернопіль:Астон, 2000. -288 с.

15. Горщар В. 1С: Облік витрат на виробництво продукції // Бухгалтерія – 2008-№35

16. Грабова Н.М.,  Кривоносов Ю.Г.:  Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. посібник: 3 - те вид. - К.: А.С.К., 2005.

17. Економічна енциклопедія. У 3-х томах.-Том 1/ С.В. Мочерний.- К.: Академія,2000.-362с.

18. Завгородній В.П.:  Автоматизація  бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту.-К.-.А.С.К.,- 2000.

19. Іванов Ю.А. 1С: Бухгалтерія 7.7 для України: Заняття 44. Облік затрат і визначення фінансового результату.// Податки та бухгалтерський облік, Фактор № 42 (600) 2007р.

20. Карпова Т.Ф.: Управлінський облік. Москва. Инфра– М., 1997. 892 с.

21. Корнійчук Л.Я. Історія економічних вчень: Підручник.- К.: КНЕУ,2001.320с

22. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібн./К. Вид-во „Центр навч. літератури”, 2005.

23. Мосаковський В. Система контролю витрат виробництва за сучасних умов//Бухгалтерський облік і аудит – 2007 – №9

24. Нападовська Л. Методологічні засади управлінського  обліку // Бухгалтерський облік і аудит – 2004 - №4

25. Нашкерська В.Г. Фінансовий облік. – К: - Кондор, 2008.- 387 с.

26. Пустовіт Г. Особливості обліку виробничих витрат і калькулювання собівартості готової продукції //Бухгалтерський облік і аудит 2006 – №5– с 3-8

27. Скрипник О.Л. Класифікація витрат по статтям калькулювання. //Бухгалтерія №22/1 (437), 28 травня 2008 року.

28. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підр. для студ. екон. спец. вищ. навч. закл. - 6-те вид. - К.: А.С.К., 2007