Облік і аудит оплати праці на підприємстві за матеріалами ПСП "КОЛОС" Кобеляцького району полтавської області

Перевіркою встановлено такі розбіжності:

                  У лютому, листопаді 2008 року у звіті додатку Ф23 було включено допомогу по вагітності і пологах, чим порушено пп 3.2 п.3 Інструкції зі статистики заробітної плати №5 від 13.01.2004 року, п.1 ст.19 та п.2 ст 20 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» №1058 від 09.07.2003року.

                  У січні, квітні, вересні-грудні 2010 року не було включено до звіту фонд оплати праці найманих працівників у сумі 4451 грн.

                  У грудні 2010 року було невірно застосовано максимальну величину фактичних витрат на оплату праці у сумі 785 грн., а саме було відображено 10035грн., замість 13830 грн., чим порушено п. 4 ст.19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» №1058 від 09.07.2003року.

     Заборгованості по виплаті заробітної плати не встановлено.

5.                  ВПРОВАДЖЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ДОСЛІДЖЕННЯ ПО ТЕМІ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ

      Одним з важливих питань реформування бухгалтерського обліку заробітної плати є вдосконалення діючої моделі аналітичного обліку.

      Дані аналітичного обліку відіграють важливу роль, характеризуючи розміщення та склад персоналу за місцями його використання, відпрацьований і невідпрацьований час, обсяг продукції, виконання норм продажів, фонд заробітної плати і його структуру, динаміку заробітної плати за категоріями персоналу, місцями виникнення витрат.

       Аналітичний облік незамінний при визначенні розміру оплати праці та відрахувань з неї за кожною особою окремо та при віднесенні витрат на рахунки, субрахунки.

       Головним управлінням Державного казначейства України було розроблено новий План рахунків бухгалтерського обліку. Наказом Міністерства фінансів України його затверджено 30.11.1999 р. А 21.12.1999 р. він був зареєстрований у Міністерстві юстиції України. І з 01.01.2000 р. новий План рахунків набув чинності.

       Відповідно до Плану рахунків, для обліку розрахунків оплати праці призначено рахунок 66 "Розрахунки за виплатами працівникам".

        На мою думку, діючу модель аналітичного обліку оплати праці слід упорядкувати й удосконалити. З цією метою пропонуємо ввести відповідні субрахунки до рахунку 66 "Розрахунки за виплатами працівникам":

661 "Розрахунки за заробітною платою";

6611 "Розрахунки за нарахованими виплатами";

66111 "Поточні виплати";

66112 "Заробітна плата за окладами і тарифами";

66113 "Інші нарахування з оплати праці";

66114 "Виплати за невідпрацьований час";

66115 "Премії та інші заохочувальні виплати";

66116 "Комісійні винагороди";

6612 "Виплати при звільненні";

6613 "Виплати після закінчення трудової діяльності";

6614 "Розрахунки за виплатою відпускних".

      Стратегічним напрямком удосконалення організації обліку на будь-якому підприємстві є впровадження нових програм компютеризації обліку праці і заробітної плати. З 2009 року ПСП «КОЛОС» веде облік за допомогою програми «1С:Бухгалтерія 7.7».

     Пропоную запровадити на ПСП «КОЛОС» універсальну програму «1С:Бухгалтерія 8.0».  Бухгалтерський і податковий облік в «1С:Бухгалтерії 8.0» ведеться відповідно до діючого законодавства. В програмі відображені положення  Податкового кодексу, законів та інших нормативних актів. Включено план рахунків бухгалтерського обліку, відповідний законодавству, проте на ПСП «КОЛОС» затверджений власний план рахунків, в програмі реалізована можливість створення нових рахунків, субрахунків, тобто можна залишатися на власному плані рахунків. Також в програмі включено форми бухгалтерської звітності і податкові декларації та інші. Всі форми звітності відповідають нормативним  документам. При цьому податкова і бухгалтерська звітність своєчасно оновлюються ,оперативно відображаючи всі вагомі зміни  законодавства.

Щоб почати вести облік в «1С:Бухгалтерія 8.0», достатньо ввести відомості про підприємство і вказати параметри облікової політики. Також в цій програмі легко вести господарські операції за допомогою довідника кореспонденції рахунків.

       Ще одним, не менш важливим питанням щодо оплати праці є стимулювання працівників.

        Для стимулювання праці працівників необхідно запропоновувати правильно організовувати і застосовувати відрядну форму оплати праці, яка створить у робітників зацікавленість у збільшенні випуску продукції установленої якості, підвищенні кваліфікації, застосуванні передових методів і прийомів праці. Також для стимулювання праці працівників можна запропонувати розподіл певної частини прибутку підприємства між працівниками, який може здійснюватись у формі розповсюдження акцій підприємства. Володіння працівниками акціями забезпечить одержання ними відповідних дивідендів, а також мобілізації особистих збережень громадян для інвестування у виробництво.

       Доцільно встановити такий розмір тарифних ставок, який би гарантував безперервне відновлення й підтримування фізичних сил і різномовних здібностей людини, а також забезпечити постійне відновлення й підвищення її трудової кваліфікації, зростання загальноосвітнього і професійного рівня працівників.

        Для забезпечення збалансованості між кількістю робочих місць і наявними трудовими ресурсами, раціональнішого використання резервів виробничого потенціалу та підвищення продуктивності праці можна запропонувати застосовувати атестацію робочих місць.

        Потрібно також поліпшити умови праці шляхом впровадження нової техніки, технології, оздоровлення виробничого середовища, врахування вимог естетики праці.