Облік і аудит оплати праці на підприємстві за матеріалами ПСП "КОЛОС" Кобеляцького району полтавської області

1

ЗМІСТ

1.      ОГЛЯД ЛІТЕРАТУРИ ДО ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ                                 2                                              

2.      ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА                                                                                         4

3.      ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА З ОБЛІКУ                                                         7

4.      АНАЛІТИЧНА ЧАСТИНА ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ                              14                                                      

5.      ВПРОВАДЖЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ПО ТЕМІ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ                                                                                  17

ДОДАТКИ

1.                  ОГЛЯД ЛІТЕРАТУРИ ДО ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ

     Однією з найскладніших економічних категорій  і одним з найважливіших соціально-економічних явищ є використання трудових ресурсів і фонд оплати праці. Вони є основним джерелом доходу найманих працівників, а для роботодавців є суттєвою часткою витрат виробництва і ефективним засобом мотивації працівників до досягнення цілей підприємства. Саме тому тема використання трудових ресурсів та фонду оплати праці складають основу соціально-трудових відносин у суспільстві, бо визначають нагальні інтереси всіх учасників трудового процесу. Тому багато фахівців з бухгалтерського  та фінансового обліку в своїх роботах і дослідженнях велику увагу приділяють цій темі. Ми виділимо декілька з них.

     Закони, укази, положення, інструкції, які ми використовували під час написання дипломної роботи, дають змогу нам побачити стан сучасних вказівок діючого законодавства, ці правові документі стверджують сутність підручників, а вони в свою чергу доповнюють та розкривають законодавчі акти.

       Питання оплаті праці регулюються основними нормативними документами:

Кодекс законів України про працю;

Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95р. №108/95-ВР

Порядок про обчислення середньої заробітної плати, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95р. №100, зі змінами і доповненнями;

Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджено Наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04р. №5;

Закон України «Про податок з доходив фізичних осіб» від 22.05.03р. №889;

Закон України «Про відпустки» від 15.11.99р.

Порядок обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.01р. №1266;

Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.10р. №2464.

Постанова від 28 червня 1997 року № 651 « Про порядок визначення розміру допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та у зв’язку із вагітністю та пологами особам, які мають постійно обчислювальний доход, та особам, доход яких повністю може бути обчислений лише за результатами роботи за рік».

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам», затвердженим Наказом Міністерства фінансів України від 28.10.03 р. № 601

       Стосовно підручників, слід визначити Грабову Н. М. «Бухгалтерський облік у виробничих і торговельних підприємствах», Бутинця Ф. Ф. «Бухгалтерський фінансовий облік», Сопко В. «Бухгалтерський облік», Ткаченко Н. М. «Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України», Лишиленко О. В. «Бухгалтерський облік», Леня В. С. та Гливенко В. В. «Бухгалтерський облік в Україні, основи та практика», Ковальов В.В. «Фінансовий аналіз». Серед підручників з аналізу потрібно виділити підручник Савицької Г.В.«Аналіз господарської діяльності підприємства».   Вагомий внесок у розвиток бухгалтерського обліку зробив Завгородній В. П. у своєму підручнику «Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту».

      На нашу думку, щоб більш повно розкрити теоретичні та практичні основи обліку та аналізу трудових ресурсів та фонду оплати праці, необхідно ознайомитись із першоджерелами, тобто журналами. В них наведені усі зміни, які відбуваються у нормативних актах.

       Наприклад, в журналі «Бухгалтерський облік і аудит №4» дуже добре розглянута структура і поняття заробітної плати, система організації та обліку оплати праці, облік операцій по оплаті праці підприємствами, які використовують рахунки 8 та 9 класів.

     Важливо зазначити, що на сьогоднішній день в умовах ринкової економіки існує велика кількість літературних джерел з бухгалтерського і фінансового обліку, які висвітлюють проблему обліку використання трудових ресурсів та фонду оплати праці. Схожість цих джерел полягає в тому, що всі вони написані на підставі нормативних законів України, а відмінність – в способах викладення матеріалу та в баченні актуальності цієї теми.

      Зробивши огляд деяких літературних джерел, слід зробити висновок, що для того, щоб вдало розкрити облік та аналіз використання трудових ресурсів та фонду оплати праці, необхідно розглядати не тільки нормативно-правові акти, а й інші літературні джерела, такі, як підручники, журнали, газети, порівнюючи різні точки зору відносно обраної теми дослідження.

2.                  ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА

ПІДПРИЄМСТВА

      Приватне сільськогосподарське підприємство «КОЛОС», засноване в 1995 році, знаходиться в селі Павлівка, Кобеляцького району, Полтавської області.

     Основними видами діяльності, якими займається підприємство є рослинництво: вирощування озимої пшениці, соняшнику, ячменю, кукурудзи на зерно; молочне скотарство, вирощування ВРХ на відгодівлю та свинарство.

   Облік на підприємстві ведеться згідно Наказу про облікову політику, який був розроблений головним бухгалтером Нестеренко Любов Василівною та затверджений директором ПСП «КОЛОС» Нестеренко Миколою Васильовичем.

     Щодо економічного стану району, то з цього приводу можна зазначити, що  по району спостерігається виробничий спад. У Кобеляцькому районі

існує нагальна проблема нестачі виробничих, матеріальних, трудових ресурсів. Зараз починають з'являтися прибуткові нові господарства (наприклад, фермерські). Але це, на жаль, спостерігається поки не скрізь, тому що для цього необхідно, щоб у господарстві були вільні матеріальні ресурси для проведення аналізу стану ґрунтів з наступним підбором необхідних добрив у потрібних пропорціях і кількості; можна було б купити нову техніку, кращі насіння, мати можливість проводити захисні заходи при обробленні культур та ін.. І тому зараз розвиваються лише ті господарства, що є більш заповзятливими, мають кваліфіковані кадри, раціонально витрачають наявні ресурси, знижують витрати при виробництві продукції.

     Для здійснення сільськогосподарської діяльності підприємство «Агро-Овен» має у своєму володінні земельні ресурси. Ефективність використання сільськогосподарських угідь проаналізуємо за даними Додатку А.

     Аналізуючи показники ефективності використання сільськогосподарських угідь можна відмітити, що загальна земельна площа підприємства «КОЛОС» протягом п’яти років зменшилась на 4%,в тому числі рілля на 4,3%. Проте ефективність використання сільськогосподарських угідь зросла в середньому на 90%. Так, наприклад, величина валового доходу в розрахунку  на 100 га сільськогосподарських угідь зросла на 176%, що свідчить про раціональне використання підприємством земельних ресурсів.

      Аналізуючи динаміку та структуру основних фондів ПСП «КОЛОС» (Додаток Б) можна відмітити, що середньорічна вартість основних фондів у 2011 році порівняно з 2007 роком зросла на 220%. Це було викликано підвищенням цін на сільськогосподарську техніку. Ефективність використання основних фондів характеризують показники фондовіддачі та фондоємності, дані показники є взаємооберненими. Показники фондовіддачі ПСП «КОЛОС» характеризуються негативною  динамікою, оскільки фондовіддача в 2011 році порівняно з 2007 роком зменшилась на 87%. Це характеризує зниження величини продажу, що припадає на одиницю вартості основних засобів. Відповідно  показник фондоємності протягом п’яти років значно зріс. Показник фондозабезпеченості, який характеризує потребу підприємства в основних виробничих фондах для виготовлення одиниці продукції в 2011 році знизився порівняно з 2007 роком на 89%.      Фондоозброєність товариства з обмеженою відповідальністю «Агро-Овен», яка відображає рівень оснащеності персоналу підприємства основними виробничими фондами має таку ж динаміку.

      Наявність та ефективність використання трудових ресурсів характеризують дані Додатку В.

      Аналізуючи наявність трудових ресурсів ПСП «КОЛОС» можна побачити, що протягом п’яти років загальна чисельність працівників на підприємстві зменшилась на 22%. Одночасно зі зменшенням кількості працюючих зросла кількість відпрацьованих ними людино-годин. Так, продуктивність праці зросла на 115%, а величина валового доходу, що припадає на 1 середньорічного працівника зросла на 240%.

     Аналіз посівної площі ПСП «КОЛОС» можна зробити виходячи з даних Додатка Г.

     Зробивши  аналіз структури посівної площі можна відмітити, що в 2011 році посіви озимої пшениці скоротились на 18% порівняно з 2007 роком. Також знизились посіви ярої пшениці на 50%, ярого ячменю на 72%, Проте, були збільшені посіви соняшника, кукурудзи на зерно та на 72% збільшено площу посівів озимого ріпаку, оскільки ця культура наразі є високоприбутковою.

     Умовою життєдіяльності і основою стабільності в ринковій економіці стану підприємства виступає його стійкість. На стійкість підприємства впливає велика кількість факторів, за якими відрізняють декілька видів стійкості. Аналізуючи показники фінансової стійкості ПСП «КОЛОС» (Додаток Д) можна зробити висновки, що коефіцієнт автономії в 2011 році порівняно з 2007 роком знизився. Зниження даного показника характеризує зниження фінансової незалежності ПСП «КОЛОС», підвищення ризиків фінансових ускладнень у майбутніх періодах, а з точки зору кредиторів знижує гарантованість підприємству своїх зобов’язань, але зниження цього показника є досить незначним і не загрожує діяльності підприємства. Знизився коефіцієнт маневреності,який показує яка частина власних засобів ПСП «КОЛОС» знаходиться в мобільній формі, що дозволяє відносно незалежно маневрувати цими засобами.

     Проаналізувати ефективність основної діяльності ПСП «КОЛОС» можна проаналізувавши його ділову активність (Додаток Є). Аналізуючи ділову активності приватного сільськогосподарського підприємства можна відзначити, що зниження коефіцієнта загальної оборотності капіталу характеризує зростання цін на продукцію. Зниження коефіцієнта оборотності матеріальних оборотних коштів та підвищення коефіцієнта оборотності готової продукції характеризує підвищення попиту на продукцію підприємства. Зниження  коефіцієнта оборотності власного капіталу характеризує зниження  продажу, зростання  тенденції до бездіяльності частини власних коштів.

3.                  ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА З ОБЛІКУ

     Основним документом по обліку виходу на роботу і відпрацьованого часу на ПСП «КОЛОС» є Табель обліку робочого часу (ф.№ 64). Він складається в одному примірнику протягом місяця окремо по виробничих підрозділах і категоріях працюючих. Табельний облік у відділках, на фермах, у бригадах, ремонтних майстернях та інших виробничих підрозділах ведуть спеціально призначені  працівники або керівники підрозділів. Для кожного працівника в табелі відводять окремий рядок, у якому записують  кількість відпрацьованих годин, умовними літерами зазначають  причини невиходу на роботу, наприклад вихідні або святкові дні – „ВС”, дні хвороби – „Х”, відрядженя – „СВ”, відпустка – „ЧВ” тощо. У табелі також зазначають посаду працівника, його оклад, вид оплати, суму заробітної плати, табельний номер, код  синтетичного і аналітичного обліку. В кінці місяця табель передають у бухгалтерію для нарахування оплати праці.

    Для обліку ручних та кінно-ручних  робіт застосовують Обліковий лист праці та виконаних робіт у двох варіантах : перший (ф.№ 66) – для бригади або ланки, другий – ( ф. № 66а) - індивідуальний, на кожного працівника окремо. В облікових листах відображують назву робіт за відповідне число, відпрацьований час, обсяг виконаної роботи та нараховану суму оплати праці. По кожному виду робіт записують одиницю виміру, норму виробітку і розцінку. Кількість відпрацьованих конеднів наводиться в останньому листку по кожному виду робіт, які здійснювались з допомогою коней. 

     Також бланк  Облікового листа праці і виконаних робіт на ПСП «КОЛОС» використовують як Наряд на відрядну роботу, що є великим недоліком в організації облікового процесу на підприємстві. Цей недолік слід усунути. На лицьовому боці бланку слід вказувати завданя , розряд роботи , норму часу і розцінку за одиницю робіт. У ф. № 70а, крім того, після виконаня робіт записують кількість виготовлених виробів або обсяг виконаних робіт, відпрацьований час та суму нарахованої заробітної плати. На зворотному боці ф. № 70 заповнюється табель, в якому обліковується час, відпрацьований кожним працівником. Заробіток кожного члена бригади визначається в табелі пропорційно до виконаних робіт, відпрацьованого часу, розряду робіт і встановлених розцінок.

     Обліковий лист тракториста-машиніста (ф.№ 67) застосовується для обліку робіт трактористів-машиністів. У ньому відображуються  виконані роботи під ту чи іншу культуру, склад агрегату і агротехнічні умови їх виконання.     Виконані транспортні роботи тракторами оформляють Дорожнім листом трактора (ф.№ 68). Дорожній лист трактора виписує механік або бригадир кожного дня перед виїздом із гаражу і видають на руки трактористу. На лицьовому його боці записують завданя трактористу в якому відмічають в чиєму розпорядженні знаходиться тракторист, відкіля і куди доставляти вантаж, клас і кількість вантажу, який необхідно перевезти, та відстань перевезення. При заправленні трактора пальним заправник відмічає  в дорожньому листі залишок пального при виїзді, кількість виданого пального і затверджує це своїм підписом. Механік (бригадир) перевіряє справність трактора, дає дозвіл на виїзді відмічає час початку роботи, затверджує це своїм підписом, а тракторист розписується про прийняття трактора (в справному стані). На зворотному боці листа відображується  виконаня завданя, що засвідчується підписом відправника і одержувача вантажу.

     Працівникам тваринництва заробітна плата нараховується в первинному документі Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (ф. № 69). На лицьовому боці розрахунку по кожному працівнику ферми вказують його посаду, професію, категорію, табельний номер, відпрацьований час, обсяг одержаної продукції, розцінку і суму нарахованої заробітної плати, на зворотному – кількість відпрацьованих на фермі днів.