Облік і аудит оплати праці на підприємстві за матеріалами ПСП "КОЛОС" Кобеляцького району полтавської області

       Первиний облік нарахуваня заробітної плати водіям та облік перевезення вантажів автомобільним транспортом здійснюється за Подорожнім листом вантажного автомобіля ф. №2 (що діє у межах України). Подорожні листи, оформлені належним чином, видаються водію під розпис. На лицьовому його боці записуються завдання водію та характеристику автомобіля та реєструють видачу палива, на зворотному – виконання завдання, що засвідчується підписом відправника і одержувача вантажу. Всі подорожні листи після виконання робіт здають в бухгалтерію, де їх на основі нараховують заробітну плату за робочий день (день або зміну), визначають обсяг виконаних робіт і наданих послуг.

      Нарахуваня заробітної плати за чергову або навчальну відпустку, а також звільнення з роботи до закінчення місяця оформляється Розрахунком по заробітній платі ( ф. № 74), де обчислюється середній заробіток за місяць і день, показують усі види оплати та утримань, а також визначається сума, що належить до виплати .

     Із заробітної плати працівників підприємства здійснюються утримання внесків до Пенсійного Фонду, Фонду соціального страхуваня на випадок безробіття, Фонд соціального страхуваня з тимчасової втрати працездатності відповідно до чинного законодавства. Можуть бути здійснені й інші утриманя : за виконавчими листами, відшкодуваня втрат від браку продукції, неповернуті підзвітні суми в установлений термін,  а також за заявами працівників. Крім того , може проводитися утриманя профспілкових внесків. Після цього визначають залишок на кінець місяця та суму, яка належить видачі.

        Виплату заробітної плати, пенсій, премій за Розрахунково-платіжними відомостями здійснюють протягом 3-х днів, після чого касир навпроти прізвища  працівника, який не одержав заробітної плати, на місці його підпису ставить відмітку «Депоновано» і складає реєстр депонованих сум. Для аналітичного обліку на працівників заробітної плати ведеться  Книга обліку депонованої заробітної плати, де по кожному працівникові позиційним способом записують заборгованість, табельний номер. Прізвище, ім’я та по батькові, дату, суму, а також роблять відмітку  про видачу або перерахуваня в бюджет по закінченні строку позивної давності по цих сумах. Сума не виданої заробітної плати здається в банк у день закриття платіжної відомості.

     Для раціоналізації організації обліку праці на підприємстві доцільно скласти графік документообігу з обліку оплати праці.

       Синтетичний облік основної і додаткової оплати праці та її використання ведеться на рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці», що має два субрахунки: 661 «Розрахунки за заробітною платою»; 662 «Розрахунки з депонентами». Рахунок – пасивний, сальдо кредитове означає заборгованість підприємства працівникам по нарахованій, але не виданої їм заробітної плати; оборот по дебіту – сума, виплачена наявними або через перерахування; суми, утримані у виді податків у бюджет, по виконавчим листам і ін.; оборот по кредиту – суми, нараховані в звітному місяці у виді заробітної плати, премії та інші нарахування .

        Нараховані суми заробітної плати основним виробничим робітником, зайнятим безпосередньо виробництвом продукції, відображають по дебету рахунка 23 «Виробництво» (коли підприємство не використовує рахунки класу 8) або рахунка 81 «Витрати на оплату праці» (при використанні рахунка класу 8) і кредиту рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці».

        По кредиту рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці», субрахунок 661 «Розрахунки за заробітною платою», враховуються нарахування заробітної плати, нарахування заробітної плати за час чергових відпусток, допомоги з тимчасової непрацездатності, премії з фонду матеріального заохочення та інші виплати.

        По дебету рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці», субрахунок 661 «Розрахунки за заробітною платою», відображають виплачені суми заробітної плати, премії, допомога з тимчасової непрацездатності, депоновані суми, а також суми утримань податків, платежів за товари, придбані в кредит, по виконавчим документам та інші утримання, встановлені законодавством України.

         Видача заробітної плати з каси оформляється бухгалтерською проводкою:

– Дебет рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці»,

– Кредит рахунка 30 «Каса».

         Не видана у встановлений термін раніше нарахована заробітна плата (через неявку одержувачів) переноситься з дебету рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці», субрахунок 661 «Розрахунки за заробітною платою», у кредит рахунка 66, субрахунок 662 «Розрахунки з депонентами».

        Облік депонованої суми заробітної плати ведуть у бухгалтерії в Книзі обліку депонованої заробітної плати, заповнюваної за даними реєстру не виданої заробітної плати. Для кожного депонента в книзі відкривається окремий рядок. Книга ведеться протягом року і містить наступні дані: дату, табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові депонента, депоновану суму й оцінки про видачу депонованої заробітної плати. Видана сума депонованої заробітної плати відображається в бухгалтерському обліку записом :

– Дебет рахунка 66, субрахунок 2 «Розрахунки з депонентами»,

– Кредит рахунка 30 «Каса».

        Деяку спільність має облік заробітної плати працівників за відпустку. Чергові відпустки працівникам надаються протягом року нерівномірно. Щоб забезпечити рівномірне протягом року віднесення на собівартість продукції сум на оплату відпусток, виробляється резервування цих витрат у розмірі планового відсотка від фактично нарахованої основної заробітної плати. При цьому резерв створюється не тільки на заробітну плату за час відпусток, але і на майбутні відрахування з неї соцстраху. Заробітна плата за відпустки в частині, що відповідає виплаті преміальних винагород з фонду матеріального заохочення, не резервується.

      На суму резерву на оплату майбутніх відпусток дебетуються рахунки, на які віднесена основна заробітна плата:

· робітникам – дебет рахунка 23 «Виробництво»;

· іншому виробничому персоналові – дебет рахунка 91 «Загальновиробничі витрати»;

· адміністративному персоналу – дебет рахунка 92 «Адміністративні витрати»

· персоналові, що здійснював збут продукції, – дебет рахунка 93 «Витрати на збут»;

· персоналу об'єктів соціально-культурного призначення – дебет рахунка 94 «Інші витрати операційної діяльності».

        Перераховані рахунки кредитуються з рахунком 471 «Забезпечення виплат відпусток».

      Протягом звітного року ці суми повинні бути списані на виробничі рахунки. На суми відпускних, нарахованим працівникам у поточному звітному періоді і належні за дні відпустки, формується бухгалтерська проводка:

– Дебет рахунка 471 «Забезпечення виплат відпусток»;

– Кредит рахунка 66 «Розрахунки з оплат праці».

       Нарахована матеріальна допомога працівникам відображається в бухгалтерському обліку записом: Кредит рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою», Дебет рахунка 949 «Інші витрати операційної діяльності». Видача матеріальної допомоги відображається бухгалтерським записом: Дебет рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою», Кредит рахунка 30 «Каса».

       Облік розрахунків з робітниками та службовцями по інших операціях, не зв'язаним з оплатою праці (розрахунки за товари, продані в кредит, і ін.), ведеться на рахунку 377 «Розрахунки з іншими дебіторами». По кредиту даного рахунка відображається заборгованість працівників по виданим позичкам, а по дебіту – погашення цієї заборгованості.

       З оплати праці членів трудового колективу і осіб, що працюють на підприємстві за трудовими угодами, договорами підряду, за сумісництвом, виконують разові і випадкові роботи, відбуваються певного роду утримання. За своїм характером вони поділяються на 2 групи: обов’язкові та утримання за ініціативою підприємства .

       Обов’язкові утримання включають прибутковий податок, утримання єдиного соціального внеску, утримання за виконавчими листами і приписами нотаріальних контор на користь юридичних і фізичних осіб.

        До утримань за ініціативою підприємства відносять: суми, утримані з членів трудового колективу за заподіяну матеріальну шкоду, за допущений брак, своєчасно не повернені суми, одержані у підзвіт, своєчасно не погашені безпроцентні позики, видані членам трудового колективу, за формений одяг.

        Прибутковий податок – це обов’язковий платіж, що встановлюється державою для фізичних осіб, які отримують доходи. Суми прибуткового податку надходять до Державного бюджету.

        Утримання з заробітної плати прибуткового податку відображається бухгалтерським записом:

– Дебет рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою»;

– Кредит рахунка 641 «Розрахунки за податками».

        Утримання з заробітної плати єдиного соціального відображають бухгалтерською проводкою: Дебет рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою», Кредит рахунка 651 «За пенсійним забезпеченням».

4.                  АНАЛІТИЧНА ЧАСТИНА ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ

     Аналітичною частиною дипломної роботи є аудит оплати праці на ПСП «КОЛОС».

      Під час проведення аудиту розрахунків з оплати праці використовували такі джерела інформації: трудове законодавство, Кодекс законів про працю, законодавчі акти про підприємство і підприємництво, розрахунково-платіжну відомість, особовий рахунок, нормативно-довідкову інформацію до обліку праці і заробітної плати, первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, акти перевірок, накази, картки, особисті справи робітників, трудові договори і контракти, відомості обліку, нормативні документи для нарахування заробітної плати, відпускних та інші документи стосовно об'єкта дослідження, табелі, наряди, баланс, Головну книгу.

      Під час аудиту використовували різні методи й методичні прийоми: перерахунок, перегляд, оцінка фактичної наявності, зіставлення, оцінка.

      Розпочинаючи перевірку розрахунків з оплати праці, з'ясували, які форми та системи оплати праці застосовуються на ПСП «КОЛОС», чи має підприємство внутрішні положення про оплату праці робітників, колективний трудовий договір, списковий та середньообліковий склад їх, як організовано облік розрахунків з оплати праці.

      Вірогідність зроблених робітникам нарахувань заробітної плати (премій, матеріальної допомоги, подарунків тощо) перевірялися вибірково. Для цього у вибірку були включені дані за різними категоріями робітників або звільнених робітників (керівників, спеціалістів, робітників), за основними видами нарахувань, (питома вага, яких, як правило, перевищує 5 % від загальної суми заробітної плати) та різними періодами часу (звичайно за один місяць кожного кварталу). Перевірялись розрахункові та платіжні відомості, особові рахунки співробітників, а також первинні документи (табелі, наряди тощо), на основі яких здійснюються нарахування заробітної плати. Перевірили правильність заповнення цих документів, відповідність їх заповнення чинному законодавству та нормативним документам.

     Важливими показниками, які досліджувались, є продуктивність праці, рівень та сума заробітної плати. З початку проведення аудиторської перевірки вивчалися організація та ефективність праці, правильне застосування нових умов оплати праці робітникам, контроль за використанням фонду оплати праці, економічна обґрунтованість норм виробітку і заінтересованість працівників у збільшенні випуску продукції і зростанні продуктивності праці.

      Під час перевірки первинних документів установлювалась повнота заповнення усіх реквізитів, наявність відповідних підписів уповноважених осіб, які відповідають за облік виконаних робіт, відсутність у документах виправлень.

      Перевіркою не встановлено порушень ведення первинних документів.

     Натомість при перевірці фактичних витрат на оплату праці працівників, що включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат, перевіркою було встановлено розбіжності між даними звіту та даними бухгалтерського обліку.  Зіставлення даних перевірки представлено в таблиці 1.

Таблиця 1