О прибылях и убытках

Введение

В результате своей деятельности любое  предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

На основе данных бухгалтерского учета  с целью представления внешним  и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений, составляется бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих  результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. В свою очередь отчетность служит исходной базой для последующего планирования.

Отчет о прибылях и убытках  представляет собой форму бухгалтерской отчетности, основное назначение, которой заключается  в характеристике финансовых результатов  деятельности организации за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках указываются в суммовом выражении данные о доходах и расходах с подразделением по обычным видам деятельности и прочим.

Целью данной работы является изучение понятия бухгалтерской финансовой отчётности, её видов и состава, порядка составления и представления, предъявляемых к ней требований, типовых форм отчётности, и наиболее подробно - одной из важнейших форм отчёта о прибылях и убытках. Важность формы № 2 заключается в том, что в рыночных условиях хозяйствования прибыль является важнейшим экономическим показателем деятельности предприятия, она в обобщённом виде отражает результаты хозяйствования, продуктивность произведённых затрат, прибыльность и рентабельность производства в целом. Достоверная информация из отчёта о прибылях и убытках необходима также кредиторам и поставщикам для оценки платежеспособности предприятия, инвесторам для оценки перспектив работы, а также другим внешним и внутренним пользователям.

Рассмотрение данной темы в первую очередь основано на изучении нормативных актов, регламентирующих вопросы отчётности. Сюда относится Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», Положения по бухгалтерскому учёту, Приказы Министерства финансов «О формах бухгалтерской отчётности организаций» и «О методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчётности», а также другие нормативные документы.

 

1.1.Теоретические основы составления и предоставления бухгалтерской отчетности

         Отчетность — система взаимосвязанных  показателей бухгалтерского учета,  характеризующих хозяйственную  деятельность предприятия за  отчетный период времени.         

         На основании Положения  по  бухгалтерскому учету "БУХГАЛТЕРСКАЯ  ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ" (ПБУ  4/99) от 06.07.1999г №43н (в ред. Приказа  Минфина РФ от 18.09.2006 №115н, от 08.11.2010 №142н):

        Бухгалтерская  отчетность - это единая система  данных об имущественном и  финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе  данных бухгалтерского учета  по установленным формам.

        Отчетность  составляется на основании данных  всех видов текущего учета  — бухгалтерского, статистического  и оперативного и потому обеспечивает  возможность всестороннего отражения  хозяйственной деятельности предприятия.  Она является завершающим этапом  учетной работы. Данные отчетности  используются внешними пользователями  для оценки эффективности работы предприятия, а также для проведения экономического анализа на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

           Статистическая отчетность составляется  по данным статистического, бухгалтерского  и оперативного учета и отражает  сведения по отдельным показателям  хозяйственной деятельности организации,  как в натуральном, так и  в стоимостном выражении.

           Оперативная отчетность составляется  на основе данных оперативного  учета и содержит сведения  по основным показателям за  короткие промежутки времени  — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются  для оперативного контроля и  управления процессами снабжения,  производства и реализации продукции.

           По назначению отчетность подразделяется  на внешнюю и внутреннюю.

           Внешняя отчетность служит средством  информирования внешних пользователей  — заинтересованных юридических  и физических лиц о характере  деятельности, доходности и имущественном  положении предприятия. 

         Внутренняя - вызывается потребностью самого предприятия.      В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.

         Периодическая (текущая) отчетность  составляется на внутригодовую  дату. Периодические отчеты составляются  регулярно через определенные  промежутки времени. Эту отчетность  подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев.

         По степени обобщения отчетных  данных различают отчеты первичные,  составляемые организациями, и  сводные, которые составляют вышестоящие  или материнские организации  на основании первичных отчетов. 

   Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности государственных (муниципальных) учреждений, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из (в ред. Федерального закона от 23.07.98 N 123-ФЗ, от 08.05.2010 N83-ФЗ):

    а)бухгалтерского баланса;

    б)отчета о прибылях и убытках;

    в)приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

    г)аудиторского заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии; (в ред. Федерального закона от 03.11.2006 N 183-ФЗ)

    д)пояснительной записки.

     Состав бухгалтерской  отчетности государственных (муниципальных)  учреждений определяется Министерством  финансов Российской Федерации.(в ред. Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ)

     Для общественных  организаций (объединений) и их  структурных подразделений, не  осуществляющих предпринимательской  деятельности и не имеющих  кроме выбывшего имущества оборотов  по реализации товаров (работ,  услуг), устанавливается упрощенный  состав годовой бухгалтерской  отчетности в соответствии со  статьей 15 настоящего Федерального  закона.

(в ред. Федерального  закона от 23.07.98 N 123-ФЗ).

 Все элементы бухгалтерской отчётности находятся во взаимной связи и образуют единое целое, поскольку отражают разные аспекты одних и тех же хозяйственных операций и явлений хозяйственной жизни организации. Например, информацию, представленную в балансе, дополняют сведения, содержащиеся в отчёте о прибылях и убытках, и наоборот.

Организация на основе рекомендуемых  норм вправе самостоятельно разрабатывать  формы бухгалтерской отчётности с сохранением всех данных, необходимых  для достоверного и полного отражения  финансового положения организации, а также представления финансовых результатов её деятельности и изменениях в её финансовом положении.

 

1.2. Порядок составления и представления бухгалтерской финансовой отчетности

Бухгалтерская отчётность занимает важное место, так как на основе её результатов принимаются управленческие решения на предприятиях. Но правильность этих решений будет зависеть от того, насколько правильно и достоверно составлена отчётность.

В связи с этим к бухгалтерской  отчётности организации предъявляют  требования, регламентируемые законом  «О бухгалтерском учёте».

      Для того  чтобы бухгалтерская отчетность  соответствовала предъявляемым  к ней требованиям, при составлении  бухгалтерских отчетов должно  быть обеспечено, соблюдение следующих  условий:

- полное отражение за  отчетный период всех хозяйственных  операций и результатов инвентаризации  всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

- полное совпадение данных  синтетического и аналитического  учета, а также показателей  отчетов и балансов с данными  синтетического и аналитического  учета;

- осуществление записи  хозяйственных операций в бухгалтерском  учете только на основании  надлежаще оформленных оправдательных  документов или приравненных  к ним технических носителей  информации; правильная оценка статей  баланса.

        Составлению  отчетности должна предшествовать  значительная подготовительная  работа, осуществляемая по заранее  составленному специальному графику.  Важным этапом подготовительной  работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные  организации являются сложными объектами  учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. Закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.

Формирование показателей  отчётных форм исходит из требований следующих нормативных актов:

1. Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011). Данный закон регламентирует основные понятия, порядок ведения и нормативное регулирование бухгалтерского учёта, а также состав и порядок представления бухгалтерской отчётности.
2. Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34-н (ред. от 24.03.2000). Данное положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учёта, составления и представления бухгалтерской отчётности юридическими лицами Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.
3. Приказа Минфина РФ от 22.07.2003 № 67-н «О формах бухгалтерской отчётности организаций», который определяет перечень необходимой для представления годовой отчётности.

Отчетным годом для  всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря включительно. Вновь  созданным организациям после 1 октября  разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной  регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету организации, за исключением бюджетных, обязаны  представлять бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней и не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

В соответствии с п.6 ст.13 129 ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерская  отчетность составляется, хранится и  представляется в установленной  форме на бумажных носителях.

Таким образом, бухгалтерская  отчетность организации является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражаются нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Типовые формы бухгалтерской  отчетности и инструкции о порядке  заполнения этих форм разрабатываются  и утверждаются Минфином РФ.

 Организация составляет  бухгалтерскую отчетность, отражающую  состав имущества и источники  его формирования, включая имущество  производств, хозяйств, иных структурных  подразделений, а также филиалов  и представительств, выделенных  на отдельный баланс и не  являющихся юридическими лицами.

Следует отметить, что все  организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам организации или собственникам её имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту её регистрации.

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, достигших ее пользователям.

Бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется  на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская  отчетность подписывается руководителем  организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский  учет.