Нематериальные активы

    ВВЕДЕНИЕ

    За  последнее время у большинства  компаний увеличилось количество нематериальных активов, признаваемых в финансовой отчетности. Это связано с расширением  бизнеса, созданием новых товарных знаков, внедрением дорогостоящих информационных систем. От того, насколько правильно идентифицированы и оценены нематериальные активы компании, зависит достоверность ее финансовой отчетности. Поэтому тема данной работы – актуальна.

    Цель  работы – проанализировать учет нематериальных активов. На основании цели были поставлены следующие задачи:

    · Изучить определение нематериальных активов и принципы их классификации.

    · Проанализировать учет поступления, амортизации и выбытия нематериальных активов.

    · Выявить способы и методы осуществления аудита нематериальных активов.

    · Проанализировать осуществление учета нематериальных актив в международных стандартах финансовой отчетности.

1. Понятие и классификация  нематериальных активов.

    Нематериальные  активы — определенная группа активов  хозяйствующих субъектов, обладающих стоимостью и приносящих доход (либо создающих условия для получения дохода), но не имеющих физического содержания.

    Нематериальные  активы (ст. 138 ГК РФ) — это вложения денежных средств в нематериальные объекты, которые длительное время  используются в хозяйственной деятельности и приносят доход предприятию либо создают условия для нормальной деятельности и получения дохода (это права на объекты промышленной, интеллектуальной собственности, на природные ресурсы, права на изобретения, промышленные образцы, товарный знак, ноу-хау, авторские права на издания и т. д.)

    В связи с введением в действие с 1 января 2001 г. положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденного приказом Минфина  России от 16 октября 2000 г. № 91н (далее  по тексту — ПБУ 14/2000), изменяются подходы как к квалификации нематериальных активов, для чего вводятся новые определения, так и к бухгалтерскому учету самих нематериальных активов и учету пользования ими.

    Нематериальными активами коммерческих организаций  признаются активы, часть имущества предприятия которого соответствует следующим условиям:

• отсутствие материально-вещественной структуры;
• возможность идентификации (отличия) нематериальных активов от других форм имущества;
• использование в производстве продукции, оказание услуг, выполнение работ для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного периода времени, т. е. срок полезного использования должен быть более 1 года;
• приобретение нематериальных активов с целью личного потребления, а не дальнейшей перепродажи;
• способность приносить экономическую выгоду;
• наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих наличие самого актива и исключительного права владельца (патента, свидетельства и другие документы);

    К нематериальным активам с 1 января 2001 г. относятся объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности):

• исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, на полезную модель;
• исключительное авторское право на программы для ЭВМ и базы данных;
• имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
• исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
• исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

    Вместе  с тем к нематериальным активам  относятся:

1. организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал);
2. деловая репутация организации, которая согласно п. 27 ПБУ 14/2000 определяется как разница между ценой организации (приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств.

    Объекты интеллектуальной собственности:

    Перечень  групп интеллектуальной собственности, приведенный в ПБУ 14/2000 (в отличие  от п. 55 положения № 34н), является закрытым и соответвенно организациям не дана возможность самостоятельно расширять и дополнять данный перечень (что в условиях динамичного научно-технического прогресса, характерного для нашего времени, является как минимум недальновидным). Также в этом перечне не упомянуты права на ноу-хау, к которым согласно Основам гражданского законодательства СССР, и республик, утвержденным ВС СССР  31 мая 1991 г. №2211-I, относится техническая, организационная или коммерческая информация, составляющая секрет производства. Однако  в п. 2 ПБУ 14/2000 не указано, что оно не применяется в отношении ноу-хау. Остается неясным, можно ли рассматривать его как объект нематериальных активов.

    Организационные расходы состоят из затрат организации в период ее создания до момента регистрации.

    Деловая репутация -  новый вид нематериальных активов, разница между стоимостью фирмы как единого целостного имущественно-финансового комплекса, имеющего определенную репутацию, и балансовой стоимостью имущества этой фирмы.

    C 1 января 2001 г. нематериальными активами больше не являются:

    1. Права, вытекающие из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, поскольку исключительное право автора — физического лица неотчуждаемо от него и не может быть передано им другим лицам. Ст. 16 закона РФ «Об авторском праве и смежных правах» предусмотрено, что автору в отношении его произведения принадлежат исключительные права на использование произведения в любой форме и любым способом.

    Исключительные  права автора на использование произведения означают право осуществлять или  разрешать следующие действия:

• воспроизводить произведение (право на воспроизведение);
• распространять экземпляры произведения любым способом: продавать, сдавать в прокат и т. д. (право на распространение);
• импортировать экземпляры произведения в целях распространения, включая экземпляры, изготовленные с разрешения обладателя исключительных авторских прав (право на импорт);
• публично показывать произведение (право на публичный показ);
• публично исполнять произведение (право на публичное исполнение);
• сообщать произведение (включая показ, исполнение или передачу в эфир) для всеобщего сведения путем передачи в эфир и (или) последующей передачи в эфир (право на передачу в эфир);
• сообщать произведение (включая показ, исполнение или передачу в эфир) для всеобщего сведения по кабелю, проводам или с помощью иных аналогичных средств (право на сообщение для всеобщего сведения по кабелю);
• переводить произведение (право на перевод);
• переделывать, аранжировать или другим образом перерабатывать произведение (право на переработку).

    Исключительные права автора на использование дизайнерского, архитектурного, градостроительного и садово-паркового проектов включают также практическую реализацию таких проектов. Автор принятого архитектурного проекта вправе требовать от заказчика предоставления права на участие в реализации своего проекта при разработке документации для строительства и при строительстве здания или сооружения, если иное не предусмотрено в договоре;

    2. права на ноу-хау (технологии  и др.), поскольку они не оформлены  соответствующими документами о государственной регистрации права на результаты интеллектуальной деятельности;

    3. объекты жилого фонда, которые  должны быть переведены на  счет 01 «Основные средства» с  начислением по ним износа  на забалансовом счете 010 «Износ  основных средств».

    Единицей  бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект, которому присваивается инвентарный  номер. По нематериальным активам начисляется  амортизация линейным способом; способом уменьшаемого остатка; пропорционально  объему производимой продукции.

    Если  срок действия нематериальных активов  не оговорен, то считается, что срок полезного использования — 20 лет (но не более деятельности существования  фирмы).

2. Порядок оценки нематериальных активов.

    Методы  оценки нематериальных активов и правила принятия их к учету определены ПБУ 14/2000. Им установлено, что нематериальные активы должны приниматься к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

    Формирование  первоначальной стоимости нематериальных активов зависит от того, что явилось основанием для принятия данного объекта к учету. Нематериальные активы могут поступать в организацию следующими основными способами:

• приобретение за плату;
• создание непосредственно самой организацией;
• безвозмездное получение от других организаций и физических лиц;
• внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал организации;
• поступление в обмен на другое имущество.

    Первоначальной  стоимостью нематериальных активов, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  расходов организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).  

    Перечень  основных фактических расходов на приобретение нематериальных активов установлен п. 6 ПБУ 14/2000. Данный перечень является открытым, т.е. предусматривает возможность включения в первоначальную стоимость нематериальных активов отдельных расходов, не перечисленных в указанном пункте, но непосредственно связанных с приобретением и приведением нематериальных активов в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

    Не  включаются в фактические расходы  на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов.

    Фактическими  расходами на приобретение нематериальных активов могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;
• регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
• иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

    Если  условиями договора на приобретение нематериальных активов предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, то фактические расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

    Пример: Организация в январе 2004 г. приобрела исключительное право на изобретение стоимостью 11 800 руб., в том числе НДС — 1800 руб В соответствии с договором оплата произведена только в феврале 2004 г За отсрочку платежа организация дополнительно выплатила патентообладателю вознаграждение в сумме 590 руб., в том числе НДС — 90 руб., а также организация уплатила патентную пошлину за регистрацию договора на приобретение патента в размере 300 руб.

    Первоначальная  стоимость патента будет равна 

    10 000 руб. + 500 руб. + 300 руб. = 10 800 руб. 189

    Первоначальная  стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, складывается из суммы фактических расходов на их создание, изготовление. К таким расходам могут относиться: израсходованные материальные ресурсы; оплата труда работников организации, сумма начисленного единого социального налога; оплата услуг сторонних организаций по контрагентским договорам;

    сумма амортизации по основным средствам, использованным при создании нематериальных активов; патентные пошлины, связанные  с получением патентов, свидетельств,