Назначение бухгалтерской отчетности и ее основные принципы

     Кроме того, обязанность организации обеспечить сохранность бухгалтерских документов предусмотрена и статьей 17 Закона «О бухгалтерском учете».

     Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который  установлен в соответствии с правилами  организации государственного архивного  дела, но не менее 5 лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.94 № 129-ФЗ).

     Для определения конкретных сроков хранения тех или иных документов применяется  Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения.

     По  срокам хранения все бухгалтерские  документы можно условно разделить на два вида:

• документы, которые должны храниться определенной время, то есть документы с временным сроют хранения;
• документы, которые должны храниться постоянно.

     Временные сроки хранения, то есть сроки хранения, установленные в годах (1 год, 5 лет, 75 лет), используются абсолютно всеми организациями.

     Срок  хранения бухгалтерских документов установлен Перечнем в размере 5 лет.

     Расчет  срока хранения документов производится с 1 января года, который следует  за годом окончания их делопроизводства. Например, если документ был составлен  в 2005 году, то срок хранения отсчитывается  с 1 января 2006 года.

     Расчет  срока хранения для некоторых  документов имеет свои особенности (см. табл. 1).

     Таблица 1

     Когда начинается срок хранения бухгалтерских  документов

     Для некоторых бухгалтерских документов установлен более длительный или  более короткий временной срок хранения.

     Например, лицевые счета работников предприятия  должны храниться в течение 75 лет. В случае отсутствия в организации лицевых счетов, в течение такого же срока хранятся документы:

• на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат (сводные расчетные или расчетно-платежные ведомости);
• о приеме выполненных работ (акты, справки, счета).

     В то же время образцы подписей материально  ответственных лиц, утвержденные лимиты и фонды заработной платы хранятся до минования надобности. Это значит, что указанные документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но он не может быть менее одного года.

     В течение 1 года необходимо также хранить  месячные бухгалтерские отчеты и приложения к ним, заказы на бланки учета и отчетности, переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности.

     Постоянные  сроки хранения применяются только теми организациями, документы которых являются источниками комплектования архивов. К ним относятся:

• государственные, муниципальные организации, документы которых поступают на хранение в архивы в установленном порядке;
• негосударственные организации, которые передают свои документы в архив на основании договора, заключенного с архивом.

     Что касается организаций, которые не являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, то документы с постоянным сроком хранения они должны хранить следующим образом:

• государственные и муниципальные организации - 10 лет;
• негосударственные организации - не менее 10 лег.

     Причем  дальнейший срок хранения таких документов негосударственные организации  определяют самостоятельно в соответствии с действующим законодательством или с необходимостью практического использования этих документов.

     К таким документам относятся:

• Годовые бухгалтерские балансы и отчеты; документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы). 
• Аналитические документы к годовым балансам и отчетам (таблицы, записки, доклады).
• Документы о рассмотрении и утверждении годовых балансов и отчетов (протоколы, акты, заключения).
• Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости).
• Годовые отчеты по налогам. 
• Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей. 
• Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчётности. 

     Некоторые виды документов постоянного срока  хранения негосударственные организации  обязаны хранить в течение  всей своей деятельности вплоть до ликвидации.

     Снижать срок хранения, которые установлены  Перечнем, организация не может. В  то же время, исходя, из специфических  особенностей своей работы, она может  увеличить сроки хранения некоторых  документов и хранить их дольше установленного Перечнем срока. 

     Заключение 

     В рыночной экономике бухгалтерская  отчетность играет весьма важную роль, поскольку выступает в качестве одного из основных источников информации для многих групп ее пользователей. Содержание и структура бухгалтерской  отчетности в последние годы претерпели существенные изменения. Отчетность приблизилась по своим параметрам к международным  требованиям, но процесс ее совершенствования  как на отечественном, так и международном  уровнях носит перманентный характер. Вопросы реформирования бухгалтерской  отчетности постоянно обсуждаются  на российских и международных конгрессах бухгалтеров и других профессиональных форумах. Речь идет, прежде всего, о  создании эффективной системы отчетных данных, позволяющих пользователям  получать всю необходимую по количественным и качественным параметрам информацию.

     Отчетность  представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной  деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим  этапом учетной работы.

     Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы  бухгалтерского учета и выступает  завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней  показателей с первичной документацией  и учетными регистрами.

     При составлении и представлении  бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Федеральным  законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете», Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина  России от 06.07.99 № 43н, и иными положениями  по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

     Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым  к ней требованиям, при составлении  бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов  инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и  расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также  показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

     Одним из основных требований к отчетности в условиях рынка является ее доступность  и открытость для заинтересованных пользователей. В соответствии с  законодательством РФ практически  все организации обязаны предоставлять  отчетность учредителям или собственникам  имущества, территориальным органам  статистики и налоговым органам.

     Как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества обязаны  хранить свои документы. Это предусмотрено  статьей 50 Федерального закона РФ от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статьей 80 Федерального закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ «Об акционерных  обществах».

     Кроме того, обязанность организации обеспечить сохранность бухгалтерских документов предусмотрена и статьей 17 Закона «О бухгалтерском учете».

     Список  использованной литературы 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть  вторая), принят Государственной Думой  РФ 19.07.2000 и утв. Федеральным законом N 117-ФЗ от 05.08.2000.
2. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» принят Государственной Думой РФ 23.02.1996 N 129-ФЗ от 21.11.1996
3. Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» принят Государственной Думой РФ 13.07.2001. N 119-ФЗ от 07.08.2001
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.98 г.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н
7. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), утв. приказом Минфина РФ от 25.11.1998 N 56н
8. Астахов В. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник. – Ростов на Дону: Феникс, 2007. 891 с.
9. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. – М: Вузовский учебник, 2007. 525 с.
10. Бочкарева И.И., Левина Г.Г. Бухгалтерский финансовый учет. М: Велби Проспект, 2008. 368 с.
11. Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность. Учебник. /под ред. Н.Т. Лабынцева. – М: Финансы и статистика, 2009. 240 с.
12. Ивашкевич В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу. – М: Финансы и статистика, 2008. 192 с.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. М: Инфра-М, 2009. 592 с.
14. Финансовый учет. Учебник. Под ред. В.Г. Гетьмана - М: Финансы и статистика, 2008. 816 с.
15. Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет. М: Финансы и статистика, 2008. 544 с.