Начисление заработной платы

В табеле находятся все данные о фактически отработанном времени работников. На предприятии используются унифицированные формы табельного учета рабочего времени (Приложение 9). Табельный учет на предприятии ведется  по его структурным подразделениям. Учет рабочего времени бухгалтерии ведет сотрудник бухгалтерии, а рабочих и служащих на производстве диспетчер, в животноводстве бригадир. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени в днях и часах, количество явок и неявок.

После проверки табеля производится расчет заработной платы. На предприятии используются несколько видов по оплате труда, которые прописаны в коллективном договоре (Приложение 10).

Заработная плата каждого работника в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

В ФГУП «Омское» Россельхозакадемии устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, если трудовым договором с работником не предусмотрено иное, на период весенне-полевых и уборочных работ устанавливается сдельно-премиальная форма оплаты труда для рабочих.

              Оплата труда рабочих производится на основе Положения о тарифных ставках и окладах, которое принимается работодателем. Размеры оплаты труда директора, заместителя, главного бухгалтера, специалистов, а так же постоянных работников ФГУП «Омское» Россельхозакадемии прописываются в штатном расписании, которое составляется на начало каждого года и утверждается директором (Приложение 11). В течении года штатное расписание не меняется , а если есть какие то изменения в размере оплаты труда какого либо работника, то они отражаются в приказе, заверенном директором и с подписью работника.

              Оплата труда цеха растениеводства в зимний период повременно-премиальная, а в период весенне-полевых и уборочных работ сдельно-премиальная по единой тарифной сетке. Работники имеют свои разряды, от этого зависит его тарифная ставка. На этот период создается приказ на каждый вид работы и нормы выполняемых работ (Приложение 12).

              Оплата цеха животноводства так же сдельная по установленной расценке произведенной продукции (Приложение 13). Бригадир цеха животноводства получает зарплату от среднего заработка своей бригады в процентном отношении.

              Работникам ФГУП «Омское» Россельхозакадемии могут устанавливаться следующие виды надбавок;

- за профессиональную квалификацию в размере до 20 % для работников растениеводства;

- за классность в размере 25 % для водителей;

- стажевые от 12% до 25 % для работников животноводства;

              В случае болезни работника в бухгалтерию организации предоставляется листок временной нетрудоспособности, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности. При начислении учитывается общий стаж работника. Первые два дня по листу временной нетрудоспособности оплачивается за счет ФГУП «Омское» Россельхозакадемии, а остальные дни за счет Фонда социального страхования РФ.

                                                                                                                        Таблица 2

Расчет пособия по временной нетрудоспособности Бычковой Т.В.

Работника ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за ноябрь 2010 года

Из таблицы 2 «Расчет пособия по временной нетрудоспособности Бычковой Т.В., работника ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за ноябрь 2010 года» видно, что расчет пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается за 12 месяцев предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Определяется средний дневной заработок, он составил 388,70. Страховой стаж составил 4 года, пособие умножается на 60% и умножается на количество дней нетрудоспособности, получается сумма пособия 2565,42.

Кроме листов временной нетрудоспособности начисляют отпуск по беременности и родам, пособие на рождение ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для этого делают специальный расчет (Приложение 14).

Если по расчетам пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет получилось меньше минимальной суммы, которая указана в Федеральном законе,  то выплачивается пособие согласно закона № 308-ФЗ от 01.12.2009 года на 2010 год (на первого ребенка 2369,47 р., на второго ребенка 4738,94р. ). Каждый год пособие меняется согласно индексированию.

Одним из видов дополнительной оплаты является оплата отпуска. В ФГУП «Омское» Россельхозакадемии в основном большая часть работников уходит в отпуск в последнем квартале года, после уборочных работ. Для предоставления отпуска на предприятии ведется график отпусков, для того чтобы каждый работник смог отдохнуть.

Начисление отпуска производится согласно отпускного листа, в котором указывается период отпуска и количество дней.

В ФГУП «Омское» Россельхозакадемии каждый рабочий отдыхает 33 календарных дня, оплату за 28 календарных дней относят на себестоимость продукции, а дополнительные дни за счет прибыли организации.

Рассмотрим начисление отпуска работника с 01.10.2010 года по 02.11.2010 года включительно за рабочее время с 19.12.2009 года по 18.12.2010 год. Заработная плата за 12 месяцев составила 108292 рублей, отработано 321 календарный день. 108292 : 12= 9024 рубля - среднемесячная зарплата; 9024 : 29,6=304,86 р.; 304,86 х 33= 10060,54р. Сумма отпуска составила 10060,54р.

Кроме очередного отпуска на предприятии при увольнении работника производят начисления за неиспользуемый отпуск (компенсация отпуска) (Приложение 15). В основном компенсация выплачивается сезонным рабочим.

В ФГУП «Омское» Россельхозакадемии кроме постоянных работников, которые оформлены по трудовым договорам есть работники, которые выполняют разовую работу не связанную с деятельностью предприятия. Такие работники работают по гражданско-правовому договору. В договоре уже установлена заработная плата, ее оговаривают работник и директор.

Чтобы определить фонд начисленной заработной платы формируется ведомость начислений по ФГУП «Омское» (Приложение 16).

После начисления заработной платы бухгалтер производит удержания из заработной платы. Самые первые делаются удержания обязательные – налог на доходы физических лиц и по исполнительным листам (Приложение 17).

Так как заработная плата в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии вносится автоматически, то удержание суммы налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с каждого работника производится автоматически.

Для того, чтобы правильно сформировался НДФЛ в лицевой карточке указывается льгота на самого работника. Если работник пришел в середине года, то бухгалтер вправе потребовать справку о налоговых вычетах с прежнего места работы. Так же предоставляются стандартные налоговые вычеты на детей, для этого заполняется заявление, разработанное организацией (Приложение 18). В ФГУП «Омское» Россельхозакадемии используют все стандартные налоговые вычеты согласно статьи 218-221 НК РФ.

Самые основные стандартные налоговые вычеты использующиеся в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии:             

- 400 рублей предоставляется на каждого налогоплательщика НДФЛ за каждый месяц налогового периода.

- 1000 рублей на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок  и  которые являются родителями или супругами родителей;

              Из заработной платы удерживаются профсоюзные взносы, алименты, кредиты, товары выданные под заработанную плату, а так же аванс выданный в отчетном месяце.

После того как сделаны все  удержания формируется сводная ведомость по удержаниям (Приложение 19).

Бухгалтер ФГУП «Омское» Россельхозакадемии проверяет начисления и удержания заработной платы сформировав сводную ведомость начислений и удержаний по кодам затрат (Приложение 20). Если в данном документе все сформировано правильно, тогда распечатываются расчетная ведомость по каждому подразделению (Приложение 21) и расчетные листы (корешок) (Приложение 22 ).

Расчетные листы печатаются в двух экземплярах, один отдается работнику другой остается в бухгалтерии. В расчетном листке указываются виды начислений, количество проработанного времени, суммы, начисленные за работу, виды удержаний, суммы удержаний из заработной платы по их видам и суммы, причитающиеся к выдаче работнику, применяются для сверки расчетов по заработной плате при машинной обработке.

2.3.Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Оплата труда в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии является важным элементом затрат в себестоимости продукции. Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и т.д.), а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитывающихся сумм работникам. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

В синтетическом учете используются мемориальные ордера  (Приложение 23), оборотные ведомости, главная книга (Приложение 24), журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка (Приложение25) по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. Именно в соответствии табельных номеров ведется аналитический учет на предприятии.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания.

Можно выделить следующие особенности расчетных операций с персоналом ФГУП «Омское» Россельхозакадемии по всем видам начислений и удержаний:

- строго определенные сроки на расчеты по оплате труда, подготовку всей документации;

- при начислении и выплате суммы заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов;

- важное значение имеет правильно оформленные первичные документы, служащие основанием для расчетов с работниками;

Рассмотрим алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда :

- начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам ФГУП «Омское» Россельхозакадемии;

- Начислена оплата за дополнительные дни к очередному отпуску;

- расчет всех видов удержаний из зарплаты;

- расчет сумм отчислений в социальные фонды от фонда оплаты труда (ЕСН) единого социального налога;

- получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;

- выдача и депонирование задолженности предприятия перед работниками по зарплате.

Рассмотрим главную книгу по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за 2010 год».