Юрьев – Польский финансово – экономический  колледж – филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования  «Государственный университет Министерства финансов Российской Федерации» 
 
 
 
 
 
 
 

     КУРСОВАЯ РАБОТА 

     по  дисциплине «Бюджетный учет»

     на  тему: «Материальные  запасы» 
 
 
 

     Выполнил: студент очного

     отделения группы ____

     Бодров  Михаил …..

     Руководитель: Сергеева Т.А. 
 
 

     Юрьев – Польский

     2012

     Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Трудно  представить учреждение, в деятельности которого не используются материальные запасы. Приобретение материальных запасов  бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости  от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов. Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О бухгалтерском учете»,  Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010. № 157н и др.

     Актуальность данной темы обусловлена тем, что материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных запасов составляют значительную долю в расходах бюджетных учреждений и в себестоимости производимой ими продукции и оказываемых услуг.

     Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических аспектов эффективности учета и контроля использования материальных запасов, а так же разработка мероприятий по совершенствованию сохранности материальных запасов.

     В ходе рассмотрения заной темы необходимо решить ряд задач:

• рассмотреть теоретические аспекты бюджетного учета; 
• проанализировать специфику бюджетного учета материальных запасов; 
• выявить основные проблемы и пути их решения. 

     В первой главе я рассмотрел экономическую сущность материальных запасов, их оценку и классификацию.

     Вторая  глава содержит сведения о синтетическом и аналитическом учете материальных запасов в бюджетных учреждениях, а так же документальном оформление операций, проводимых с ними, на основании Инструкции по бюджетному учету №157н.

     В третей главе представлены мероприятия  по внедрению современных средств  автоматизации материальных запасов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Раздел 1. Экономическая сущность материальных запасов, их оценка и классификация

     Тема 1.1 Материальные запасы, понятие и классификация

     Материальные  запасы − это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений.

     Нефинансовые  активы - имущество, находящееся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации,  муниципальных образований, бюджетных и автономных учреждений и относящегося в к основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам, материальным запасам, имуществу, составляющему государственную (муниципальную) казну, иным видам материальных ценностей, а также операции, связанные с их выбытием (передачей, реализацией, списанием с балансового учета), получением (приобретением), созданием (изготовлением, сооружением, строительством), в том числе по формированию стоимости объекта учета, затрат на производство готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.

     К числу материальных запасов относятся: ¹

• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• готовая продукция;
• товары для продажи;
• следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
• бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
• лесные дороги, подлежащие рекультивации;
• специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
• специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
• постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;
• временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
• тара для хранения товарно-материальных ценностей;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
• молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
• готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
• оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ
• инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
• драгоценные и другие металлы для протезирования;
• спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
• материальные ценности специального назначения.

     Тема 1.2 Оценка материальных запасов

     Материальные  запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ), а также стоимость информационных и консультационных услуг, таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; стоимость работ по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием).

     Фактическая стоимость материальных запасов  уменьшается или увеличивается  на суммовые разницы, образующиеся до принятия материальных запасов к  бухгалтерскому учету, в случаях, когда  оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

     Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также затрат учреждения на доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

     Оценка  материальных запасов, поступивших  безвозмездно от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных  средств одного уровня бюджета, а  также от государственных и муниципальных организаций, между учреждениями разных уровней бюджетов, учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета осуществляется по фактической стоимости с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

     Материальные  запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются  к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

     Оценка  материальных запасов, стоимость которых  при приобретении определена в иностранной  валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы  в иностранной валюте по курсу  Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

     Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической  стоимости.

     Оценка  материальных запасов по средней  фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов. Она исчисляется путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

     Раздел 2. Бюджетный учет материальных запасов на предприятии

     Тема 2.1 Синтетический и  аналитический учет материальных запасов

 

     Для учета материальных ценностей  в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления)  в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров используется Счет 10500 «Материальные запасы».

     Объекты материальных запасов учитываются  на счете, содержащем соответствующий  аналитический код группы синтетического счета и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

     1. «Медикаменты и перевязочные средства» (медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д.);

     2. «Продукты питания» (продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.);

     3. «Горюче-смазочные материалы» (все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.);

     4. «Строительные материалы» (все виды строительных материалов);

     5. «Мягкий инвентарь» (белье, постельное белье и принадлежности, одежда и обмундирование, включая спецодежду, обувь, включая специальную, прочий мягкий инвентарь);

     6. «Прочие материальные запасы» (спецоборудование для научно исследовательских и опытно-конструкторских работ, молодняк всех видов животных, посадочный материал, посуда, канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы и тд.)

     7. «Готовая продукция»;

     8. «Товары»;

     9. «Наценка на товары».

     Аналитический учет материальных запасов ведется  по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

     Аналитический учет материальных запасов, продуктов  питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках  количественно-суммового учета материальных ценностей.

     Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

     Учет  разбитой посуды ведется материально  ответственными лицами в Книге регистрации  боя посуды.

     Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.

     Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

     Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Тема 2.2 Учет материальных запасов на складах  и в бухгалтерии

     Операции  по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

     – приобретение, безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению (извещению) – дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредит счетов 030222730 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», счетов 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов», 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040101180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц), 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов);