Двойная запись имеет  большое контролирующее значение:

1. По корреспонденции счетов можно определить характер операций без содержания записи.

 На основе составленных  проводок можно выявить ошибки  в учёте исходя из того, что общая сумма оборотов по дебету и кредиту должны быть равны между собой.

В конце месяца для  проверки обобщения и записи на счетах в бухгалтерии составляют оборотную  ведомость.

ОБОРОТНАЯ ведомость  за ______ месяц

План  счетов

Правильная организация  бухгалтерского учёта предполагает использование такой системы бухгалтерских счетов, которая обеспечивает:

• Единообразное отражение однородных хоз операций
• Сравнимость формируемых в учёте показателей, для осуществления управления, контроля, обобщения и анализа. С этой целью министерство финансов разрабатывает план счетов бух учёта. Он представляет собой систематизированный перечень наименований синтетических счетов, суб счетов и их шифров. В дополнение к плану счетов издаётся инструкция по его применению, где даётся характеристика каждого счёта и главная корреспонденция. Вместе с инструкцией план счетов является одним из важнейших нормативных документов посредством которых осуществляется нормативное руководство регулирования бух учёта.

Действующий план счетов утверждён приказом РФ от 31 октября 2000 года №94Н. По своему содержанию план счетов включает: Балансовые, Забалансовые

Каждому счёту присвоен код. Для балансовых двузначный, для  забалансовых трёхзначный. Балансовые счета сгруппированы по 8ми разделам. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества или обязательств. Расположены разделы также в определённой последовательности исходя из характера участия имущества в его кругообороте, т.е. в начале отражены разделы со счетами чёта имущества необходимого для производственного процесса: внеоборотные активы, производственные запасы, готовой продукции, денежные средства. В последующих разделах отражены собственный капитал и результаты финансовой деятельности (раздел 7 и 8). Забалансовые счета предназначены для учёта наличия и движения имущества, которое не принадлежит организации, но определённое время находится в её распоряжении или на ответственном хранении.

Регистры  и формы бух  учёта.

1. Учётные регистры и их классификация
2. Понятие о формах бух учёта. Журнально-ордерная форма учёта.

Начальным этапом учётной работы на предприятии оформляют типовые формы первичных документов. По мере оформления первичных документов они в установленные сроки передаются в бухгалтерию, где после их проверки и таксировки. Они группируются и систематизируются в определённом порядке. Документы, в которых осуществляется этот этап учётной работы называют учётными регистрами. Учётные регистры используются для регистрации и группировки данных первичных документов по экономически однородным признакам. Учётные регистры используемые для бухгалтерского учёта можно классифицировать по ряду признаков. Они различаются по характеру бухгалтерских записей:

• Хронологические, в которых записи производят по мере поступления первичных документов в бухгалтерию без группировки регистрируемых сведений.
• Систематические – в них записи производятся в определённой системе при помощи счетов бух учёта с группировкой поступающих сведений по экономически однородным признакам. Сочетается хронологическая и систематическая запись.

Бух. регистры различают по содержании

• Регистры синтетического учёта. В которых операции отражают в обобщённом виде и только в денежном.
• Регистры аналитического учёта – в них хоз операции отражаются подробно, приводится их содержание. Данные фиксируются как в натуральном, так и в денежном выражении.

По внешнему виду

• Бухгалтерские книги – их заводят на год, все страницы в них пронумеровываются. На последней странице этой книги прописью указывается количество страниц, которые заверяются подписью руководителя
• Свободные листы – таблицы со специальным графлением, имеют постоянный номер и составляют основу современного учёта. Также различают карточки

Учётные регистры необходимо вести аккуратно без подчисток  и помарок. Обнаруженные ошибки исправляются путём зачёркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочесть зачёркнутое. Сверху делается верная запись и соответствующая оговорка. Такой способ исправления ошибок называется корректурным.

Ошибки допущенные в корреспонденции счетов исправляются способом «красное сторно». Суть метода: первоначальная ошибочная запись повторяется в той же корреспонденции и в той же сумме, но красными чернилами. Суммы записанной на счетах красными вычитаются = сторнируются и следовательно устраняется ошибочная запись. После этого составляется дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.

В учёте прошла следующая  хоз операция: отражена покупная стоимость  оборудования приобретённого у поставщика 30тыс р. В учёте ошибочно была сделана запись

Д-Т  К-т   ∑

01  60   30т

В следующем месяце была обнаружены ошибка при проверке записей. Дебетовать нужно было счёт 08

Сначала повторяют  неправильную запись но красными чернилами.

Д-Т  К-т   ∑

01 60   30т

После этого составляем правильную запись

Д-Т  К-т   ∑

08  60   30т

 

Форма бухгалтерского учёт

Учёт хозяйственных  операций осуществляется в различных  регистрах в определённой последовательности с применением ручного труда  или вычислительной техники. В зависимости  от того в каком сочетании применяются  регистры и в какой последовательности производятся записи в них различают формы бухучёта.

Таким образом под  формой бухучёта понимают – определённое сочетание и связь регистров  между собой, последовательность и  способы учётной регистрации. Существуют четыре форма бух учёта:

• Мемориально-ордерная
• Журнально-ордерная
• Упрощённая
• Автоматизированная

Указанные формы  отличают:

• Количество и структура применяемых регистров
• Их содержание и внешний вид
• Последовательность
• Степень использования вычислительной техники

При организации  бух учёта предприятию разрешается – самостоятельно устанавливать форму учёта. Вносить в рекомендуемые мин фином регистры бух учёта изменения, исходя из конкретных условий хозяйствования.

Журнально-ордерная форма учёта.

Данная форма возникла в конце 30гг прошлого века. Постепенно она совершенствовалась и в настоящее время получила наибольшее распространение среди форм бух учёта, ориентированный на ручной труд.

Основными регистрами в данной форме являются журналы-ордера. Они представляют собой свободные листы большого формата, со значительным количеством реквизитов. Печатают и распространяют журналыи ордера органы Рос бланко издания.

Каждому журналу-ордеру присваивают определённый номер.

 Например: ж/о  №1 «касса», Ж/о №2 « расчётный  счёт»

Записи в ж/о  производятся в течении месяца в хронологическом порядке. Журналы ордера ведутся при этом по кредитовому признаку. Т.е. все кредитовые обороты по данному счёту собирают в одном журнале-ордере в разрезе корреспондирующих дебетовых счетов. Пример: в январе месяце на предприятии по расчётному счёту прошли следующие хозяйственные операции : 12 января – в кассу с расчётного счёта поступили денежные средства 10000р.

13 января – с  расчётного счёта погашена задолженность поставщикам = 85000р и бюджету 1200

16 января – погашена  задолженность поставщикам с  расчётного фонда = 1000р и банку  по кредиту = 90000р 

Указанные операции найдут отражение в журнале ордере №2 – по кредиту счёта 51

Ж/О  №2 по кредиту счёта 51 за январь месяц

Многие ж/о объединяют записи по нескольким взаимосвязанным  счетам: поэтому различают два  вида журнала ордеров:

• Индивидуальные – в них регистрируются кредитовые обороты одного счёта
• Коллективные – регистрируют кредитовые обороты двух и более взаимосвязанных счетов, например ж/о №10 по кредиту счетов…. По некоторым счетам: 50, 51 – кроме Ж/О ведут также вспомогательные ведомости, в которых регистрируют дебетовый оборот. Обеспечение наибольшего контроля за поступлением денежных средств. Проверенные за месяц итоги ж/о переносят в главную книгу.