Лекции по "Бухгалтерскому учету"

Основные  бухгалтерские записи по счету 50 “Касса”

4) В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассира, на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.

 Для проведения  ревизии кассы приказом руководителя  предприятия назначается комиссия, которая составляет акт.

  При обнаружении  комиссией недостачи или излишков  материальных ценностей в кассе  в акте указывается их сумма и обстоятельства их возникновения.

  В условиях  автоматизированного ведения кассовой  книги должна производиться проверка  правильности работы программных средств обработки документов.

  Лица, виновные  в неоднократном нарушении кассовой  дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

  Ответственность  за соблюдение порядка ведения  кассовых операций возлагается на руководителя, главбуха и кассира.

Отражение результатов ревизии  на счетах БУ.

Лекция  6: Учет основных средств

1. Основные средства и задачи их учета
2. Классификация основных средств. Оценка основных средств.
3. Организация учета основных средств. Аналитический учет основных средств.
4. Учет поступления основных средств
5. Учет амортизации основных средств
6. Учет выбытия основных средств
7. Учет затрат на ремонт основных средств
8. Учет инвентаризации основных средств

 

1) Для осуществления своей деятельности организация должна иметь необходимые средства труда (станки, машины) и материальные условия труда (здания, сооружения, транспорт).

 В БУ средства  труда выделены в отдельный  объект учета, называемый основными  средствами.

К основным средствам  относятся средства, срок полезного  использования которых больше 12 месяцев. К основным средствам согласно новому плану счетов отнесены также средства в обороте, ранее относящиеся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам – МБП (спец. инструмент и приспособления, сменное оборудование, постельные принадлежности, а также имеющие срок службы более 12 месяцев орудия лова, спец. одежда, временные сооружения)

  При этом отнесение  средств к основным производится  от видов предметов, характера  и условий деятельности и закрепляется  в учетной политике предприятия  по каждому виду предметов. При этом необходимо руководствоваться требованиями приоритета содержания перед формой и допущения последовательности учетной политики, а также решить каким образом предполагается погашать стоимость таких предметов.

      Основные  задачи БУ основных средств:

1. контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования
2. правильное документальное оформление и своевременное отражение в соответствующих регистрах данных о наличии поступлений и выбытии основных средств
3. контроль за эффективностью использования ОС и своевременное выявление неиспользуемых основных средств
4. своевременное отражение амортизации основных средств
5. точное определение результатов от списания и выбытия объектов ОС
6. контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию

 Эти задачи  решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения ОС, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

2) Чтобы вести учет ОС необходима их классификация:

• по видам

В соответствии с  классификацией ОС они подразделяются на:

1) здания

2) сооружения

3) передаточные  устройства

***

13) прочие основные  фонды

• по степени использования в хозяйственной деятельности
1. действующие ОС (в эксплуатации)
2. бездействующие ОС (временно не используемые, которые могут находиться в запасе или на консервации)
• по принадлежности
1. собственные (на балансе предприятия)
2. арендованные (принадлежат другим предприятиям, эксплуатируются временно за плату, без начисления амортизации)
• по отраслевому признаку
1. средства промышленности
2. связи
3. транспорта
• по назначению и характеру участия в процессе производства
1. промышленные
2. не промышленные

 

Оценка  основных средств

   Правильный учет ОС может осуществляться только при условии единого принципа их оценки.

   Существует 3 вида оценок:

• первоначальная
• восстановительная
• остаточная

В БУ и отчетности ОС отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется:

1. для объектов, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц, исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке, сооружению или приобретению (за исключением НДС).

При этом к фактическим  затратам относятся суммы:

• уплачиваемые по договору поставщику
• по договорам строительного подряда
• за информационные и консультационные услуги
• вознаграждения посредническим организациям
• сборы, пошлины и иные платежи
• непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением ОС

2. для объектов, внесенных учредителями в счет их вкладов уставный капитал по договоренности сторон

3. для объектов, полученных безвозмездно в сумме, определенной по рыночной оценке
4. объектов, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств по стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в БУ

Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства ОС в современных условиях, то есть приобретения или строительства инвентарных объектов, исходя из действующих цен на момент их приобретения.

 Переоценки, в  результате которых, определяется  восстановительная стоимость, только  с распоряжения правительства.

 С момента переоценки  в учете используется восстановительная  стоимость объекта.

Остаточная  стоимость. ОС в процессе использования изнашиваются, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом ОС. А стоимость погашается путем начисления амортизации.

 Первоначальная  стоимость за вычетом суммы  начисленной амортизации определяет  остаточную стоимость объекта  ОС. ОС отражаются в бухгалтерском  балансе по остаточной стоимости.

3. Независимо от организационно-правовой формы предприятия учет ОС организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

   Под инвентарным  объектом понимаются законченные  устройства, предмет или комплекс  предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

 Для обеспечения  контроля за сохранностью ОС  каждому инвентарному объекту  присваивается соответствующий номер.

 Поступление ОС  оформляется актом накладной,  приемки-передачи (внутреннего перемещения) ОС, типовая форма №ОС-1.

  Акт приемки-передачи  ОС – составляется двумя сторонами. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, то есть указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму начисленной амортизации. Учет ОС в организациях так, чтобы можно было установить наличие ОС по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. Это обеспечивается аналитическим учетом ОС.

  Аналитический учет  ОС ведется на карточках, которые открываются для каждого инвентарного объекта. При наличии небольшого количества ОС разрешается их пообъектный учет вести в инвентарной книге.

 Записи производятся  в разрезе классификационных  групп ОС и по местам их  нахождения.