Регистры хронологического учета предназначены для регистрации хозяйственных операций в порядке их совершения, т. е. по мере поступления документов в бухгалтерию. Цель ведения — контроль за сохранностью документов, проверка правильности записей в них. Регистры систематического учета предназначены для отражения однородных операций и ведутся для группировки бухгалтерских записей по систематическим и аналитическим счетам. Комбинированные регистры сочетают систематические и хронологические записи, что повышает достоверность и экономичность учета.

В зависимости  от внешнего вида учетные регистры подразделяются на:

• бухгалтерские книги;
• карточки;
• свободные листы (ведомости);
• магнитные носители.

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные страницы. Все страницы должны быть пронумерованы (на последней указано, сколько страниц в книге). Ставятся печать, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Карточки — отдельные листы; обычно изготавливаются типографским способом на плотной бумаге или картоне. Они являются основным регистром аналитического учета, открываются обычно на год.

Ведомости — разновидность карточек, но на обычной бумаге и большого формата. Они обычно имеют свои названия. Итоги по ведомостям подводятся ежемесячно. После 
утверждения годового отчета свободные листы переплетаются и сдаются на хранение 
в архив.

По степени  детализации информации регистры могут быть синтетического, аналитического и комбинированного учета.

Сочетания различных учетных регистров и технических средств обработки данных 
образуют различные формы бухгалтерского учета. Они отличаются друг от друга … Кроме того, они отличаются последовательностью и техникой записи в учетные регистры, степенью автоматизации учетных функций.

В настоящее  время различают следующие формы  бухгалтерского учета:

1. Журнал-главная;
2. Упрощенная форма;
3. Мемориально-ордерная;
4. Журнально-ордерная;
5. Автоматизированная.

Журнал-главная является наиболее простой формой учета. При этом любая операция по первичному документу записывается в «Книгу учета фактов хозяйственной деятельности» (в ней совмещаются хронологические записи и синтетические счета).

Упрощенная форма обычно применяется на малых предприятиях. Может вестись двумя способами:

1. простая форма бухгалтерского учета (регистрация хозяйственных операций);
2. форма бухгалтерского учета с применением регистра бухгалтерского учета (для отдельного учета имущества).

 
 

 

Учет  расчетов с покупателями и заказчиками.

Форма расчетов может быть наличная и безналичная. При отгрузке продукции, выполнении работ или оказании услуг организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику. В бухгалтерском учете делается запись Д62 К90 «Продажи» на сумму выручки, причитающейся покупателю или заказчику. При получении выручки Д51 К62 (или Д50 К 62).

Если  покупателю отгружается другое имущество  организации (например, основные средства, производственные материалы), то сумма  выручки, причитающаяся к получению, отражается проводкой Д62 К91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому  покупателю или заказчику отдельно. В случае истечения срока исковой давности (срок, в течение которого покупатели не расплатились с организацией) дебиторская задолженность по счету 62 списывается или в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» (Д63 К62) или дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (Д91 К62).

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Подотчетные лица — сотрудники организации, которые получили денежные средства на приобретение товарно-материальных ценностей, хозяйственных принадлежностей, возмещение командировочных расходов и т. д. При выдаче им денежных средств формируется проводка Д71 К50.

В соответствии с законодательством (ТК РФ) предприятие обязано оплатить командированному сотруднику проезд, наем жилья, суточные и иные расходы, связанные 
с командировкой (оплата производится только при наличии оправдательных документов). Размер суточных, установленных законодательно, составляет 100 k в сутки. Предприятие может самостоятельно увеличивать размер суточных, причем, если их размер достигает 700 k в сутки, с работника не удерживается материальная выгода — разница, между размером суточных, установленных на предприятии, и максимально допустимым их размером.

Жилье законодательно разрешено оплачивать в размере не более 550 k в сутки. Любая плата сверх установленной нормы облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Если подотчетным лицом не предоставлены оправдательные документы, 
выплачивается сумма 12 k в сутки.

Работник  обязан отчитаться перед бухгалтерией в течение 3-х дней по возвращении 
из командировки. При этом оформляется документ «Авансовый отчет», к которому должны быть приложены все оправдательные документы. После утверждение авансового отчета сотрудник возвращает неизрасходованный аванс в кассу или получает 
в кассе перерасход по авансовому отчету.

По авансовому отчету могут быть сделаны следующие  бухгалтерские записи:

• вся сумма, потраченная сотрудником, списывается на счет затрат: 
  Д: 20, 23, 25, 26. К: 71.
• Если подотчетное лицо приобретает товарно-материальные ценности, основные средства, нематериальные активы, то: 
  Д: 10, 41, 08. К: 71.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Чаще всего на данном счете ведут учет расчетов с работниками организации по предоставленным им займам или ссудам или по возмещению им материального ущерба.

Проводка  Д73/2 К94 100000 руб. показывает недостачу, обнаруженную при инвентаризации. Проводка Д70 К73/2 — удержание недостачи с работника.

 

Счет 68 «Расчеты по налогам  и сборам».

По этому  счету обычно открываются субсчета по различным налогам. В соответствии 
с налоговым кодексом налоги делятся на федеральные, региональные и местные. Им же установлена ответственность за неправильное применение или неприменение правил налогообложения.

Задержка  по уплате налогов — 1/300 от ставки рефинансирования. Ответственность 
за нарушение налогового законодательства возлагается на руководителя предприятия 
и главного бухгалтера. Пример: неуплата или неполная уплата суммы налога по неосторожности — 20% от суммы долга, если умышленно — 40% от суммы долга.

На счете 68 учитываются следующие налоги и сборы:

• НДФЛ. Он установлен в размере 13% — для резидентов (183 дня в пределах страны) и 30% — для нерезидентов. 35% платится с различных призов, выигрышей и пр. 6% платится от суммы полученных дивидендов.
• НДС. Исчисляется по ставке 18% (или льготный налог по ставке 10% — на товары первой необходимости, детские товары, медикаменты, прессу). Размер этого налога определяется: Д62 К90 «Выручка», а из нее Д90 К68 «НДС (с продаж)». Размер этого налога для предприятий уменьшается на размер НДС, 
  уплаченного при покупках в текущем периоде.
• Налог на прибыль. На 2009 г. — 20%.
• Налог на имущество. В среднем на 2009 г. — 2,2%.
• Транспортный налог. Платится один раз в год.
• Акцизы. Это сбор. Они заложены в цене.
• Таможенные пошлины. Это сбор.

 

4 Учет внеоборотных активов

К внеоборотным активам относятся:

• нематериальные активы;
• основные средства;
• незавершенные капитальные вложения;
• стоимость оборудования, требующего монтажа;
• доходные вложения в материальные ценности;
• долгосрочные финансовые вложения;
• затраты по формированию основного стада.

Бухгалтерский учет вложений во внеоборотные активы ведется в соответствии с порядком, установленным ПБУ 6/01 «Основные средства», ПБУ 2/08 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» и др.

Вложения во внеоборотные активы — долгосрочные инвестиции предприятия, которые представляют собой затраты на создание, увеличение размеров или приобретение внеоборотных активов длительного использования (на срок более 12 месяцев). Финансирование вложений во внеоборотные активы может осуществляться за счет следующих источников:

1. Собственные источники.
2. Средства, приравненные к собственным (бюджетные ассигнования, средства 
   целевого финансирования).
3. Заемные средства.

Учет  внеоборотных активов ведется на счете 08, по дебету которого отражаются все затраты по приобретению внеоборотного актива и по доведению его до рабочего 
состояния.

4.1 Учет основных средств

Основные  средства в бухгалтерском учете отражаются в течении всего срока их полезного использования на счете 01 «Основные средства». Их амортизация учитывается параллельно на счете 02 «Амортизация основных средств».

Право собственности на объекты основных средств предприятие приобретает в случае покупки основного средства, получения основного средства в дар, в случае заключения договора мены, в случае изготовления объекта основных средств собственными силами, при поступлении основного средства как вклада в уставный капитал и др.

Основные  средства приобретаются для их эксплуатации в процессе производства или управленческих нужд организации, для сдачи за плату во временное пользование или для формирования запаса (резерва).

В соответствии с ПБУ 6/01 основные средства стоимостью меньше 20 тыс. Р. могут учитываться в составе материально-производственных запасов предприятия (этот предел устанавливается предприятием в учетной политике). 

Д08 К60 —  200000

Д19 К60 — 36000 (НДС)

Д60 К51 — 236000 

Д01 К08 — 200000 (в составе основных средств предприятия) 

В фактическую  себестоимость поступивших основных средств могут включаться дополнительные расходы, связанные с транспортировкой основного средства, установкой и монтажом, затратами на обучение персонала, оплатой консультационных и информационных услуг и т. д. Все эти затраты учитываются по дебету счета 08:

Д08 К60(76) 1180 Р.

Д19 К60(76) 180 Р.

Д08 К10 2000 Р.

Д08 К70 1000 Р.

Д08 К69 260 Р. (ЕСН)

Д01 К08: 200000 + 1000 + 2000 + 1000 + 260 = 204260 Р.

Первоначальная  стоимость, по которой объекты приняты  к учету, может изменяться 
в результате следующих операций:

1. Переоценка: дооценка (увеличение стоимости), уценка (уменьшение стоимости).
2. Достройка, реконструкция или модернизация.
3. Частичная ликвидация.

Основные  средства на предприятии могут выбывать по различным причинам. При этом обязательно оформляется акт  на списание основного средства или  акт на списание автотранспортного средства. Выбытие может происходить в результате продажи ненужных объектов основных средств, морального износа, безвозмездной передачи или по чрезвычайным причинам. При выбытии основного средства формируют следующие проводки:

Д02 К01 –  списывается начисленная амортизация  основных средств.

Д91 К20(23) – отражаются расходы по ликвидации основного средства.

Д10 К91 –  оприходование материальных средств, оставшихся после ликвидации основного средства.

Д91 К01 –  списана остаточная стоимость основного  средства.

4.2 Амортизация

На все  объекты основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, начисляется амортизация с месяца, следующего за месяцем принятия их к учету. Амортизация начисляется в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования сразу устанавливается при принятии объекта к учету. Срок изменяется только в случае произведенной переоценки основного средства.