Контрольная работа по "Компьютерный бухучет"

21

Российская Международная Академия Туризма

ЦЕНТАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ ТУРИСТСКОГО БИЗНЕСА

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По курсу: Компьютерный бухучет

Кафедра: Экономики и информационных технологий

                                Вариант № 1

Выполнил: студентка группы

062138 ТМ

Алехина А.Ю.

"21" октября 2011 г.

Проверил: ст. преподаватель

Королева Л. Н.

"___"______________200 г.

                                                                                     Оценка:_________________

                                                                          Подпись:________________

Сергиев Посад

Содержание

1.   Для каких целей необходима классификация программного обеспечения? Каковы критерии, которые определяют различия в систе­мах автоматизации?

2.   Почему необходима настройка Плана счетов?

3.   Каково назначение справочников счетов аналитического учета?

4.   Раскройте суть типизированных и нетипизированных мо­делей аналитических счетов. Приведите примеры их реализации. Какая из моделей предпочтительнее и почему?

5.   Дайте характеристику пооперационной схемы аналитического учета. Приведите варианты реализации, отметьте положительные стороны и недостатки данной схемы.

1. Для каких целей необходима классификация программного обеспечения? Каковы критерии, которые определяют различия в систе­мах автоматизации?

В настоящее время для создания автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ) может быть использован обширный круг программных средств. Представленные на рынке программные продукты разнообразны по охвату реализуемых функций, принципам построения, технологии ведения учета, адаптационным свойствам, ценам и другим признакам. Сориентироваться в многообразии программ совсем не просто. Для этого необходима классификация программных средств, используемых при создании АИС-БУ. Такая классификация позволит пользователю-бухгалтеру правильно выбрать необходимую программу или при необходимости перейти от использования одной к работе с другой программой. Производителям программного обеспечения классификация позволяет найти своих клиентов и определить направления развития и сферы приложения своих разработок.
Любая классификация позволяет сгруппировать некоторые объекты, в данном случае программные средства АИС-БУ, в соответствии с определенным признаком или их совокупностью в определенные классы. В зависимости от поставленных целей в основу классификации могут быть положены различные признаки. Поэтому любая классификация носит достаточно условный характер.

Известны два подхода к классификации программного обеспечения бухгалтерского учета. Это применение развернутых (многофакторных) и интегральных классификаций.

Развернутая (многофакторная) классификация программных средств АИС-БУ выделяет набор признаков, которые отражают отдельные стороны построения, адаптации и продвижения программных продуктов АИС-БУ. Это позволяет рассмотреть системы в разных аспектах, выявить их различия и сгруппировать в разрезе каждого выделенного признака. Набор таких признаков может быть достаточно велик и чем их больше, тем более полным и разносторонним будет представление о системе автоматизации учета. Детализированная классификация, учитывающая и раскрывающая все многообразие свойств, присущих программам, необходима не только разработчикам и исследователям программных средств, но, прежде всего, потенциальным пользователям-бухгалтерам. Именно эта классификация позволяет бухгалтеру понять концептуальные различия в построении программ, оценить их потребительские свойства и правильно сориентироваться при их выборе.

Интегральная классификация, в отличие от развернутой классификации, группирует программные средства АИС-БУ одновременно по некоторому набору признаков. Получившая достаточно широкое распространение интегральная классификация программных средств АИС-БУ, позволяет сориентироваться в них в первом приближении. Но пересечение классов программных средств по частным признакам, неявно подразумеваемым при определении классов, требует детального анализа программ при их оценке и выборе.

Существуют три основных критерия, которые определяют различия в системах автоматизации: степень охвата учетных функ­ций, способ построения программной системы и возможность расширения ее функционального состава.

По степени охвата учетных функций или составу учетных задач, решаемых системой, программные средства подразделя­ются на системы автоматизации отдельных разделов бухгалтер­ского учета; системы частичной автоматизации бухгалтерского учета; системы комплексной автоматизации бухгалтерского уче­та; системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрирован­ные с функциями оперативного учета; системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных систем управления эконо­мическим объектом.

Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета характерны для начального этапа компьютеризации учета.

Системы частичной автоматизации бухгалтерского учета ори­ентированы в основном на реализацию сводного стоимостного учета на основе бухгалтерских проводок и несложного аналити­ческого учета, что позволяет организовать завершенную техно­логию автоматизированного ведения бухгалтерского учета от первичного документа до получения стандартной отчетности. Однако отсутствие функций количественного учета не позво­ляет полноценно автоматизировать целый ряд расчетов, требу­ющих натуральных показателей, таких как переоценка и расчет износа основных средств. В качестве примера можно назвать про­грамму «Главный бухгалтер» фирмы «Паритет-Софт».

Системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета потенциально способны решать любые задачи по всем разделам бухгалтерского учета. Такая функциональность обеспечена воз­можностью реконфигурации типовой модели учета, реализо­ванной в базовой версии, например в программе «1C: Бухгал­терия 7.7». Однако отступление от заложенной в типовую кон­фигурацию методологии может привести к тому, что часть отчетных форм также придется составлять вручную. То же каса­ется и таких программ, как «ТурбоБухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Финансы без проблем». Их также можно настроить на решение практически любых задач бухгалтерского учета.

Системы автоматизации бухгалтерского учета, интегриро­ванные с функциями оперативного учета, обладая всеми воз­можностями предыдущей группы, являются ступенью к про­граммам следующего класса — корпоративным информацион­ным системам управления. Многие системы автоматизации изначально создавались исключительно для решения задач бух­галтерского учета. По мере развития в них включали задачи автоматизации управления других подразделений хозяйствую­щих субъектов и прежде всего таких, в которых возникает пер­вичная информация: склада, цеха, отдела снабжения, отдела сбыта и т.п. Таким образом, помимо задач бухгалтерского учета стали автоматизироваться задачи оперативного управления.

В основе автоматизации бухгалтерского учета корпоратив­ных информационных систем управления (КИС) экономическим объектом заложена технология комплексного управления биз­несом. Бухгалтерская подсистема рассматривается здесь как составляющая общей системы управления и функционирует согласованно с подсистемами планирования, оперативного уче­та, делопроизводства. Такие системы получили название ERP-систем (Enterprise Resource Planning). Как процесс, авто­матизация в данном случае требует проведения модернизации всей системы управления на базе внедрения корпоративных стан­дартов — соглашений о единых правилах организации техно­логии управления.

По своим функциям бухгалтерская составляющая в корпо­ративных системах аналогична классу систем комплексной ав­томатизации бухгалтерского учета, но здесь добавляются про­блемы взаимодействия с другими функциональными подсис­темами.

Способ построения программной системы определяется различиями в концепции построения информационной модели учета. В этой связи можно выделить: системы, построенные на основе единого программного ядра, и комплексы специализированных про­граммных модулей.

Системы, построенные на основе единого программного ядра,  предполагают наличие центрального (головного) программного модуля, интегрирующего основные функции обработки учетной информации. Функционирование этого модуля основано на унифицированной модели представления учетной информации, основой которой является расширенная проводка. Это позволя­ет реализовать не только функции синтетического (сводного) учета, но и функции аналитического учета.

Взаимодействие между центральным и вспомогательными мо­дулями идет только по вертикали. Горизонтальная связь между вспомогательными модулями обычно отсутствует. В кон­кретной системе центральный (головной) модуль и вспомогательные модули могут быть одного или разных производителей. В последнем случае центральное место в системе занимает го­ловной бухгалтерский модуль.

К данной группе относятся, например, разработки фирм «Инфин», «Парус», «Инфософт» и др.

Комплексы специализированных программных модулей, инте­грированные по данным, реализуют функции отдельных разделов учета и поэтому наиболее полно отражают специфику алгорит­мов обработки данных. Естественно, что в основе построения таких систем лежат специализированные модели представления учетной информации отдельных участков учета. Взаимодействие модулей выполняется через общую базу данных. При построении такой системы также обязательно наличие центрального (голов­ного) модуля, на который возлагаются функции сводного син­тетического учета. Состав и количество иных модулей может фор­мироваться в соответствии с потребностями пользователя. В от­личие от систем, построенных на основе единого программного ядра, здесь взаимодействие между модулями осуществляется как по вертикали (модулей отдельных участков учета с головным), так и по горизонтали (между модулями отдельных участков учета).

Типичными примерами комплексов специализированных про­граммных модулей являются системы «Галактика» корпорации «Галактика», «БЭСТ-ПРО» фирмы «Интеллект-Сервис», Abacus Professional фирмы «Омега».

Система автоматизации учета в период внедрения должна быть адаптирована к условиям и специфике работы предприятия. В процессе эксплуатации она также подвержена постоян­ным изменениям. Может расширяться и изменяться состав ре­шаемых задач, а также алгоритмы расчета показателей, формы отчетности и первичных документов и т.п. Поэтому система автоматизации учета должна иметь определенный инструмента­рий для расширения состава базовых функций.

С точки зрения различий в возможностях расширения базо­вой функциональности выделяют: системы с замкнутой функ­циональностью, системы с ограниченно развиваемой функциональностью, системы, полностью реконфигурируемые.

К системам с замкнутой функциональностью относятся про­граммные средства с возможностью внесения изменений только самим разработчиком. Существенным недостатком программных средств такого рода является то, что при всяком изменении законодательства, затрагивающем состав и правила формирова­ния показателей отчетности, правила отражения фактов хозяй­ственной деятельности на счетах бухгалтерского учета, печат­ные формы первичных документов и т.д., пользователь должен ждать от разработчика новой версии.

Системы с ограниченно развиваемой функциональностью пост­роены таким образом, что включенный в них набор базовых функ­ций может быть в некоторых пределах расширен и дополнен новыми возможностями без вмешательства разработчика программы.

Системы, полностью реконфигурируемые, предоставляет пользователю практически неограниченные возможности изменения функциональности. Пользователь может не только спро­ектировать новые отчеты, но и определить новые типы доку­ментов, экранные формы для ввода информации, структуру данных для ее хранения, правила обработки этих данных, по­рядок составления проводок для новых типов документов. При этом встроенные в систему документы, формы ввода и хране­ния первичной информации также обычно могут быть пере­строены. Наиболее распространенными и типичными примера­ми такого построения систем автоматизации учета являются программы семейства «1C: Предприятие» и «ТурбоБухгалтер».

2. Почему необходима настройка Плана счетов?

Центральным элементом АИС-БУ является компьютерный план счетов. Как правило, в системах, поставляемых фирмами-разработчиками, уже заложен план счетов, соответствующий “Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия”, утвержденному приказом Минфина СССР от 01.11.91 г. № 56 с последующими изменениями и дополнениями.

Однако, план счетов, который используется на предприятии, может отличаться от утвержденного Министерством финансов плана.

Это вызвано двумя причинами:

- во-первых, особенностями финансово-хозяйственной деятельности, конкретного предприятия, которые предполагают использование только части счетов общего плана;

- во-вторых, отсутствием четкого определения субсчетов отдельных счетов в действующем Плане счетов.

Поэтому любая программа предоставляет бухгалтеру возможность самому корректировать предложенный программой план счетов в соответствии со своими потребностями и создавать рабочий план счетов. Рабочий план счетов – это совокупность всех используемых счетов. Он определяет практически всю последующую работу пользователя, глубину детализации данных в учете, возможность получения необходимых отчетных сведений. Многие из систем автоматизации учета позволяют вести несколько независимых планов счетов. За счет этого возможна организация параллельного ведения учета по нескольким методикам, например по национальным и международным стандартам.

Компьютерный план счетов – это справочник, организованный в виде списка. Каждая запись списка соответствует определенному счету/субсчету.

В компьютерном плане счетов должны быть описаны свойства счетов бухгалтерского учета. Их называют также характеристиками (описателями) счетов. Характеристики (описатели) счетов – это признаки свойств счета. Эти характеристики определяют алгоритмы и технологические особенности последующей обработки счетов. Они задаются в процессе настройки справочника счетов или поддерживаются системой автоматически.