Эффективное управление активами предприятия

     После того, как цели анализа определены можно приступать к анализу.

__________________________________________________________________________________________

13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Мн.: Новое знание, 2002.- 704 с.

Таблица 3

Затраты на оказание автотранспортных услуг

  в Краснобаковском  ПАП ¹⁴

     Анализируя  данные таблицы 3 «Затраты на оказание автотранспортных услуг» можно сделать вывод о том, что в структуре затрат наибольший удельный вес занимает статья «Материальные затраты» и в 2006 году по сравнению с 2005 годом она возросла на 0,27%. Вторая по емкости – это статья «Заработная плата она занимает удельный вес в 2005 году 32,27%, а в 2006 – 35,54%. Вместе со статьей «Заработная плата» естественно возрастает такая статья расходов, как «Отчисления на социальные нужды». А такие статьи, как «Амортизация основных средств» и «Прочие расходы» занимают традиционно наименьший удельный вес в структуре затрат и в 2006 году наблюдается их резкое снижение по сравнению с 2005 годом.

     Для наглядности можно представить  данные о затратах в виде гистограммы (см. приложение)

     _________________________________________________________

     14. Рассчитано автором дипломной  работы по данным годового  отчета Краснобаковского ПАП  форма 0710005 с.5

     2.6 Организация управления  финансами

     Финансовые отношения возникают в процессе формирования и  движения (распределения, перераспределения и использования) капитала, доходов, фондов, резервов и других денежных источников средств предприятия, то есть его финансовых ресурсов. Именно денежные потоки и финансовые ресурсы являются непосредственными объектами управления финансами предприятия.

     Финансовые  ресурсы предприятия – это  все источники денежных средств, аккумулируемые предприятием для формирования необходимых ему активов в  целях осуществления всех видов деятельности, как за счет собственных доходов, накоплений и капитала, так и за счет различного рода поступлений. Финансовые ресурсы формируются на стадии производства, когда создается новая стоимость и осуществляется перенос старой на готовый продукт. Работники материальной сферы производят не финансовые ресурсы, а продукты труда в натуральной форме.

     Финансовые  ресурсы являются источником образования  целевых денежных фондов предприятий (потребления, накопления и резервного).

     Наличие финансовых ресурсов в необходимых размерах предопределяет финансовое благополучие предприятия, то есть его финансовую устойчивость и платежеспособность в любой период времени.

     По  источникам формирования финансовые ресурсы  делятся на собственные и заемные.  Собственные – это средства предприятия, сформированные в момент его создания в виде уставного капитала. Данные средства находятся в распоряжении предприятия на все протяжении  его существования. Собственными источниками пополнения финансовых ресурсов предприятия является нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет, фонды специального назначения, эмиссионный доход,  а также средства новых инвесторов (собственников). Источниками пополнения, приравненными к собственным, является кредиторская задолженность, постоянно находящаяся в распоряжении предприятия (устойчивые пассивы),  целевое финансирование из бюджета и вышестоящих организаций.

     В случае недостатка средств собственных  источников предприятия могут привлекать заемные средства в виде долгосрочных и краткосрочных кредитов и ссуд банков, бюджетных ссуд и займов юридических и физических лиц.

     Финансовые  ресурсы предприятий направляются на следующие цели:

1. финансирование затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг;
2. реальные и финансовые инвестиции;
3. образование денежных фондов специального назначения;
4. платежи в бюджет и внебюджетные фонды;
5. погашение кредитов и ссуд;
6. благотворительные цели и другое.

     Финансовый  менеджмент — искусство управления финансами предприятий. С этой сферой управления связываются как довольно ощутимые достижения, так и существенные экономические катастрофы отдельных хозяйствующих субъектов.

     Искусство управления финансами ставит жесткие  условия своевременной корректировке финансовой тактики и стратегии предприятия, осуществление поиска новых методов и приемов, новых финансовых инструментов. Однако, следует заметить, что в финансовом менеджменте существует база, знание которой является основополагающим принципом для владения и дальнейшего изучения этого предмета. К ней относятся принципы формирования структуры капитала, методы управления денежными потоками, механизм финансового управления и т.д.

     Финансы отличаются от денег тем, что являются экономическим инструментом распределения и перераспределения валового продукта и национального дохода. Главное их назначение состоит в обеспечении потребностей государства и предприятий денежными средствами и контроле за расходованием финансовых ресурсов. Распределительная функция финансов заключается в создании основных (первичных) доходов, сумма которых равна национальному доходу. Основные доходы делятся на две группы:

1. зарплата рабочих, служащих и доходы лиц, занятых в материальном производстве;
2. доходы предприятий сферы материального производства.

     Вторичные доходы — доходы, полученные в отраслях непроизводственной сферы. Контрольная функция финансов проявляется в контроле за распределением валового продукта по соответствующим фондам и расходованием их по целевому назначению. Непосредственно контроль проводится финансовыми органами государства. Регулирующая функция финансов связана с вмешательством государства через финансы (государственные расходы, налоги, государственный кредит) в процесс воспроизводства.

     Финансы предприятий как часть финансовой системы охватывают процессы создания, распределения и использования валового продукта в стоимостном выражении. Финансы коммерческих организаций представляют собой экономические отношения, возникающие в процессе формирования производственных фондов, производства и реализации продукции, образования собственных финансовых ресурсов, привлечения внешних источников финансирования, их распределения и использования.

     Финансовые  отношения коммерческих предприятий  строятся на следующих принципах:

• хозяйственной самостоятельности;
• самофинансирования;
• материальной заинтересованности;
• материальной ответственности;
• обеспечения финансовыми резервами.

     Рис. 5  Общая схема финансового менеджмента

     Финансовый  менеджмент — это процесс выработки  цели управления финансами и осуществление воздействия на них с помощью методов и рычагов финансового механизма. Финансовый менеджмент направлен на увеличение финансовых ресурсов, инвестиций и наращивания объема капитала. Финансовый менеджмент включает в себя также стратегию и тактику управления. В общем виде финансовый менеджмент можно представить схемой, показанной на рис. 8.

     Объектом  управления являются финансовые отношения, а субъектом управления — специальная группа людей, которая осуществляет целенаправленное функционирование объекта при помощи различного рода управленческих решений. Каждая из подсистем, в свою очередь, включает элементы и обеспечивает их внутреннюю взаимосвязь. Обратная связь заключается в предоставлении информации о состоянии объекта, связанной с изменением финансовых ресурсов, расходов и доходов, колебаниями спроса в управляющей подсистеме, что позволяет корректировать воздействия на управляемую подсистему в процессе работы всей системы управления. Открытость финансовой системы обеспечивается за счет обмена информации с внешней средой.

     Финансовый  механизм представляет собой систему действия финансовых рычагов, выражающуюся в организации, планировании и стимулировании использования финансовых ресурсов. В структуру финансового механизма входят пять элементов:

1. финансовые методы,
2. финансовые рычаги,
3. правовое обеспечение,
4. нормативное обеспечение,

     Что касается объекта нашего исследования Краснобаковского ПАП, то управление финансовыми  потоками осуществляется, главным образом, для удовлетворения непосредственной функции ПАП - пассажирские перевозки. Это означает, что те средства, которые поступают от заказчиков услуг (пассажиров) поступают и используются для слаженного функционирования системы пассажироперевозок. А именно, для закупки топлива, запасных частей, оплаты труда работникам ПАП, уплаты налогов и т.д.

     Бюджетирование  на основе формирования центров ответственности,

     Бюджет  - это количественное выражение планов предприятия с целью их практической реализации. Бюджет может быть составлен как для фирмы в целом так и для ее структурных подразделений.

     Отправной точкой формирования бюджета является бюджет продаж. Когда предприятие знает, сколько будет оказано услуг можно определить, сколько их нужно оказать.

     Виды  бюджетов:

• бюджет продаж
• бюджет производства
• бюджет использования материалов
• бюджет затрат труда основного производственного персонала
• бюджет косвенных производственных расходов
• бюджет себестоимости производства одного изделия
• бюджет остатков на конец планового периода
• бюджет себестоимости реализованной продукции
• бюджет маркетинговых и административных расходов
• плановый бюджет прибылей и убытков

     Для того чтобы бюджет оказался действительно  полезным документом, требуется некоторая  подготовительная работа.¹⁵

     Заключительный  этап - постановка системы бюджетирования. В данном случае система бюджетирования во многом основывается на системе управленческой отчетности. Но если система управленческой отчетности в значительной степени оперирует текущей фактической информацией, то бюджетирование используется для планирования, контроля и анализа отклонений.

     Функции бюджета:

• Координация. С помощью бюджета предприятие координирует использование имеющихся ресурсов, взаимоувязывает и балансирует ресурсы предприятия для выполнения поставленных задач: менеджеры закупок увязывают свои планы с требованиями производственных мощностей и т. д.