Инвентаризация товаров и учет реализации товаров и тары на оптовой торговле

     Инвентаризационные  описи в ООО «К-Профиль» заполняются  с применением технических средств  без помарок и подчисток. Описи  не содержат незаверенных исправлений.

     Наименования  инвентаризуемых активов и объектов, их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

     На  каждой странице описи указывается  прописью число порядковых номеров  активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне  зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

     Исправление ошибок (описок) производится во всех экземплярах  описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

     В описях оставляются незаполненные  строки, на последних страницах незаполненные  строки прочеркиваются.

     На  последней странице описи должна ставиться отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту  проверку.

    Описи должны подписывать все члены  инвентаризационной комиссии и материально  ответственные лица, которые принимали  участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные  лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное  хранение.

     Проверка  инвентаризационных описей, составленных по результатам инвентаризации ООО «К-Профиль» показала, что все описи оформлены должным образом. 
 

      В организациях на основании описей и  актов в одном экземпляре составляются сличительные ведомости по тем ценностям, по которым установлены расхождения. По каждому факту недостач или  излишков материально ответственные  лица представляют письменные объяснения. Используя их и данные сличительных ведомостей, постоянно действующая  инвентаризационная комиссия устанавливает  характер, причины, виновников расхождений  и принимает решение о порядке  регулирования разниц и возмещения потерь. Свое решение комиссия оформляет  протоколом.

 
1.4.Проверка  качества инвентаризационной  работы

 
 
 
      Значительное повышение  эффективности инвентаризационной работы может быть достигнуто за счёт совершенствования методики проверки достоверности и качества материалов инвентаризации.

      Высокое качество проведения инвентаризации обеспечивается за счёт соблюдения сроков и внезапности  проведения; квалификационного подбора  состава членов комиссии; точного  пересчёта фактического наличия  ценностей; правильного оформление инвентаризационных описей; своевременной  и правильной подготовки данных бухгалтерского учёта и выведения результатов.

      К процессу проверки качества инвентаризационной работы должны привлекаться опытные  работники и специалисты в  совершенстве знающие организацию  проведения инвентаризаций.

      Низкое  качество инвентаризационной работы вызывается:

• несоблюдением принципа внезапности;
• нарушением количественного и качественного подбора состава инвентаризационных комиссий;
• неправильным составлением инвентаризационных описей;
• нарушением сроков выявления результатов инвентаризаций.

      К тому же, в последнее время, предприятия (а именно, их руководители) «грешат» чисто формальным подходом к проведению инвентаризаций.

      В связи с этим возникает необходимость  решения следующих проблем: - определение  рационального количества проведённых  инвентаризаций; 
 
 

- сокращение  сроков проведения и улучшения  их качества в результате совершенствования  методов;

      На  качество, оперативность и экономичность  проведения инвентаризации значительно  влияет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий. К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители или  их заместители, экономисты, бухгалтера и другие работники, хорошо знающие  цены, учёт и отчётность, не маловажное значение имеет образование, а так  же стаж работы, непосредственно в  торговле и стаж работы на занимаемой должности. Однако в торговле многие руководители не участвуют при проведении инвентаризации.

      При проведении контроля материалы инвентаризаций, с целью их достоверности и  качества инвентаризационной работы необходимо тщательно проанализировать все нарушения заполнения инвентаризационных описей, обращая особое внимание на признаки, свидетельствующие о хищениях. К ним относятся:

• не оговорённое исправление цены, количества и суммы;
• подчистки записей, добавление и дописки цифр;
• неправильное сбалансирование единиц товаров по страницам инвентаризационных описей;
• не соответствие количества единиц товаров по странице описи количеству, указанному инвентаризационной комиссией;
• неправильная таксировка и подсчёт итогов на отдельных страницах и в инвентаризационной описи в целом;
• указание в инвентаризационной описи завышенных остатков отдельных товаров;
• записи об остатках определённых товаров в описи на конец отчётного периода в большем объёме, чем записи тех же товаров в описи на начало периода (если по этим товарам не было движения).

      Для выявления хищений, характеризующиеся  указанными признаками, необходимо провести их исследование путём тщательно  проведённой проверки тех операций, которые содержат отдельные формальные признаки злоупотреблений, путём применения приёмов встречной проверки, взаимного  контроля, контрольного сличения, с  целью выявления факторов, указывающих  на определённые способы сокрытия хищений  и злоупотреблений. В целях пресечения злоупотреблений и нарушений  при составлении инвентаризационных описей и сокращения 
 

сроков  инвентаризационной работы необходимо совершенствовать технику её проведения. Такую возможность предоставляет  автоматизированная система бухгалтерского учета - программа 1С «Бухгалтерия» 7.7.

      Рассмотренные методы проведения инвентаризаций позволяют  сократить сроки её проведения, повысить достоверность и точность данных.

      И, как уже отмечалось ранее, необходимо исключить формальный подход к проведению инвентаризаций. Ведь именно инвентаризации позволяют окончательно решить вопрос о наличии излишков или недостач ценностей, состояния расчетов и, в  конечном итоге, состоянии дел на всем предприятии.

 
 
  1.5. Выведение и учет  результатов инвентаризации  товаров и тары  в оптовой торговле

 
      Следующие рассматриваемые  нами этапы проведения инвентаризации - это этап подготовки сличительных ведомостей и этап оформления результатов  инвентаризации.

      Результаты  инвентаризации выявляются на основе сопоставления остатков товаров, тары и других ценностей по учётным  данным с фактическим их наличием по инвентаризационным описям. Для  установления окончательных результатов  инвентаризации ценностей бухгалтерия  составляет сличительную ведомость (форма 16-инв) (приложение 21 к Инструкции № 180). В ней указываются остатки товарно- материальных ценностей по бухгалтерским данным на момент проведения инвентаризации, которые сличаются с фактическими остатками согласно описи.

      Поскольку на рассматриваемом нами ООО «К-профиль» в результате проведения инвентаризации товаров и тары недостач и излишков выявлено не было, изучим учет результатов инвентаризации в теории.

      При количественно-суммовом учёте сличительная ведомость составляется по тем позициям товаров, по которым установлены  расхождения с учётными данными. Ценности, по которым расхождения  не установлены, в сличительную ведомость  включаются общим итогом. 
 
 
 

недостач  принимает руководитель предприятия  и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов  инвентаризации. Часто по результатам  инвентаризации принимаются и кадровые решения.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в  годовом бухгалтерском отчете.

     Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета выявленных при инвентаризации излишков и недостач имущества (обязательств) определен в ст. 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» [2]. Излишки имущества  приходуют по рыночной стоимости  на дату проведения инвентаризации и  соответствующую сумму относят  на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение доходов - у  некоммерческих организаций, на увеличение источников финансирования - у бюджетной  организации.

     При уточнении оценки имущества положительные  разницы увеличивают финансовые результаты, отрицательные - уменьшают.

     Недостачу имущества и его порчу в  пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке, относят  на издержки производства или обращения, а сверх норм - за счет виновных лиц.

     Если  виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи имущества  и его порчи списывают на финансовые результаты коммерческой организации  или увеличение расходов негосударственной  коммерческой организации, а в бюджетной  организации - на уменьшение источников финансирования. Выявленные недостачи  независимо от причин и виновников относятся по фактической себестоимости  на счет 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

     В дальнейшем по мере решения постоянно  действующей инвентаризационной комиссии, оформленного протоколом и утвержденного  руководителем организации, суммы, учтенные на счете 94, списываются по соответствующим направлениям в  зависимости от их характера.

     Недостачи в пределах норм естественной убыли  по фактической себестоимости списываются  на издержки производства. Недостачи  ценностей или их порча сверх  норм естественной убыли, а также  в случаях, когда виновные не установлены  или суд отказал во взыскании  с них, списываются за счет финансовых результатов. При этом следует иметь  в виду, что нормы убыли могут  применяться лишь в случае выявления 
 

     Пересортица товаров, которая может быть вскрыта  при инвентаризации, означает излишек  одного и недостачу другого товара. Она образуется в тех случаях, когда по документам числится оприходование  или списание одного товара, а фактически был оприходован или списан другой товар. Взаимный зачёт излишков и  недостач в результате пересортицы  может быть допущен как исключение только в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования, за один и тот же проверяемый период и у одного и того же проверяемого лица при условии, что недостачи  и излишки явились результатом  ошибки или просчёта. Допускаются  также в виде исключения производить  зачёт излишков и недостач товаров  в результате пересортицы, происшедшей  в одной и той же группе товаров, если входящие в её состав товары имеют  сходство по внешнему виду или упакованы  в одинаковую тару. Если при зачёте излишков и недостач от пересортицы  товаров стоимость недостающих  ценностей выше оказавшихся в  излишке, то разница относится на виновных лиц. Кроме пересортицы, могут образовываться так называемые «суммовые разницы», когда товар отпускается по повышенной или пониженной цене. Зачёт в этом случае производится аналогично. О допущенной пересортице материально ответственные лица дают письменное объяснения. На лиц, виновных в пересортице товаров, могут налагаться дисциплинарные взыскания, а при умышленном внесении путаницы в первичные документы и учёт их привлекают к судебной ответственности.

     При установлении факта недостачи товаров  бухгалтерия производит расчёт их естественной убыли. Определяется естественная убыль  на основе установленных норм после  инвентаризации, если вскрыт факт недостачи  товаров. В норму убыли не включаются потери товаров, внутренняя их переброска, списания по актам. Утверждённые нормы  являются предельными и не распространяются на штучные, фасованные и транзитные товары.

     При количественно-суммовом учёте естественная убыль товаров исчисляется отдельно по каждому виду.