Инвентаризация товаров и учет реализации товаров и тары на оптовой торговле

         в других случаях, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь.

     При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также  по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). 
 
 

     Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в  течение года), перечень активов  и обязательств, проверяемых при  каждой из них, устанавливаются руководителем  организации. Инвентаризация имущества  и обязательств коммерческих организаций  является также элементом учетной  политики.

     Организация должна при составлении приказа  об учетной политике определять порядок  проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и  задач, которые необходимо решить в  ходе инвентаризации.

     Порядок проведения инвентаризации на рассматриваемом  нами предприятии оптовой торговли утвержден приказом об учетной политике ООО «К-профиль» (приложение 1).

     Процесс инвентаризации можно подразделить на несколько этапов, которые включают в себя выполнение следующих мероприятий.

     Подготовительный  этап:

• подготовка приказа о проведении инвентаризации;
• формирование инвентаризационной комиссии;
• определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
• получение расписок от материально ответственных лиц.

     Этап  проверки фактического наличия активов  и обязательств:

        происходит взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление фактического наличия активов и обязательств, составление инвентаризационных описей.

     Этап  подготовки сличительных ведомостей:

• выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений, сопоставляются данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета.

     Этап  оформления результатов инвентаризации:

        данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

     В данной главе рассмотрим поподробнее  подготовительный этап и этап проверки фактического наличия активов с  использованием данных рассматриваемого нами предприятия оптовой торговли - ООО «К-профиль».

Перед началом  инвентаризации оформляется приказ руководителя о 

проведении инвентаризации, в котором указывается объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. 
 
 

     На  основании приказа директора ООО «К-профиль» Ширина Г.И. (Приложение 2) на рассматриваемом нами предприятии назначена инвентаризационная комиссия в следующем составе:

     Председатель  комиссии - заместитель директора  Галецкий С.П.

     Члены комиссии:

1. бухгалтер Попко Т.В.
2. специалист по снабжению Секач А.Г.
3. специалист по сбыту Шашок В.В.
4. заведующий складом Деруго И.В.

     Приказ  о проведении инвентаризации может  содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации, который  определяет сроки окончания инвентаризации, разграничивает обязанности между  членами рабочих комиссий. Кроме  того, организация на этапе подготовки к проведению инвентаризации может  разработать соответствующие внутренние документы. Это могут быть, например:

1. правила с подробным описанием действий членов рабочих комиссий при проверке наличия и состояния имущества предприятия;
2. порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационных комиссий;
3. формы первичных документов для оформления результатов инвентаризации.

     Для проведения инвентаризации в организации  может создаваться постоянно  действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для  одновременного проведения инвентаризации активов и обязательств создаются  рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии  в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается  возлагать на нее.

Комиссия готовит  и обеспечивает инвентаризацию, инструктирует  членов

 рабочих инвентаризационных  комиссий, проводит контрольные  проверки правильности проведения  инвентаризаций, а также выборочные  инвентаризации товарно-материальных  ценностей в местах хранения  и переработки в межинвентаризационный период. Также она проверяет правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, складах, в кладовых, цехах и других местах их хранения. При необходимости (например, при выявлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) комиссия проводит (по поручению руководителя

предприятия) повторные сплошные инвентаризации и вносит предложения о порядке  урегулирования выявленных недостач и  потерь от порчи товарно- материальных ценностей.

      В состав инвентаризационной комиссии могут  включаться представители администрации  организации, работники бухгалтерской  службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В нее  также могут входить представители  службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов  инвентаризации недействительными.

      Согласно  п.21 Инструкции № 180 до начала проверки фактического наличия имущества  инвентаризационной комиссии следует  получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы  или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Перед  началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации и составе комиссии, а председателям комиссий - контрольный  пломбир.

      Бухгалтер обязан представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых  зафиксированы перечень и стоимость  активов организации.

      Материально ответственные лица дают расписки о  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на имущество сданы  в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а  выбывшие списаны в расход. Аналогичные  расписки дают и лица, имеющие подотчетные  суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

      На  этапе проверки фактического наличия  активов и обязательств происходит, как уже отмечалось выше, взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление фактического наличия активов и обязательств, документальное оформление фактических данных в инвентаризационных описях.

      Товары  подсчитываются, взвешиваются и перемериваются в присутствии материально ответственных  лиц, при этом определяется их качество, сортность и цена. Инвентаризация товаров проводится в порядке  расположения товаров в данном помещении.

      Товары, находящиеся на оптовых торговых предприятиях в нераспакованном виде, вскрывают и проверяют как по количеству, так и по качеству. 
 

      Инвентаризация  товаров, учитываемых партионно, проводится по отдельным партиям. Товары, поступившие на предприятие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись. Документы на эти товарно-материальные ценности включаются в первый товарно-денежный отчёт, составленный после инвентаризации.

      Очень часто на предприятиях оптовой торговли возникают трудности при инвентаризации особо крупных остатков отдельных  видов товаров. Даже при очень  крупных остатках какого-либо товара комиссия обязана пересчитать их, а не записывать в опись их количество со слов материально ответственного лица или путём умножения количества ящиков на количество бутылок в одном, без проверки содержимого в каждом ящике.

       Если  в момент инвентаризации поступил товар, то комиссия принимает его и записывает в отдельную опись. На приходных  документах делается отметка о том, что товар получен во время  инвентаризации. Он приходуется после  инвентаризации. Но такие случаи на практике случаются не очень часто.

       По  весовым товарам в таре указывается  вес брутто и вес нетто. На фактически оказавшиеся в наличии товары и тару на торговых предприятиях составляются инвентаризационные описи.

       На  предприятиях с коллективной материальной ответственностью инвентаризация может  проводиться по числу материально  ответственных лиц с распределением участников согласно протоколу. В связи  с этим после окончания инвентаризации на основе отдельных инвентаризационных описей составляется сводная опись  фактических остатков товаров. В  сводной описи перечисляется  отдельно каждая инвентаризационная опись  с указанием суммы ценностей  и подсчитывается общий итог всех ценностей по предприятию в целом.

      При проведении инвентаризации товаров  и тары в ООО «К-профиль» материально-ответственным  лицом является заведующий складом  Деруго И.В.

      Заведующий  складом Деруго И.В. является членом комиссии, но не имеет права делать записи в инвентаризационную опись. По окончании инвентаризации в инвентаризационной описи подписываются постраничные и общие итоги, которые заверяются подписями всех членов комиссии, а материально ответственное лицо дает расписку в том, что все представленные им для проверки ценности учтены и претензий к комиссии 
 
 

нет (текст  расписки, напечатанный типографским способом, находится на последней  странице стандартного бланка инвентаризационной описи).

      По  окончании инвентаризации все материалы  по ней передаются в бухгалтерию  ООО «К-профиль».

 
 
І.З.Документальное оформление инвентаризации товаров и тары

 
 
       Этап проверки фактического наличия активов заканчивается, как уже отмечалось в предыдущей главе, составлением инвентаризационных описей. В ООО «К-Профиль» это  инвентаризационная опись товаров (Приложение 3) и инвентаризационная опись тары (Приложение 4).

      Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как  с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. При использовании  ручного способа описи заполняются  чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и  подчисток. Наименования инвентаризуемых  ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. В опись записывается товар в полном и правильном наименовании с указанием номенклатурного  номера, расфасовки. В графе «цена» указывается цена, по которой товар  сдан под отчёт по товарным документам материально ответственному лицу. При  этом цены должны соответствовать единице  измерения, в которой товар внесён в опись. Например, количество товара указано в штуках, и цена ставится за одну штуку.

      Исправление ошибок производится во всех экземплярах  описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

      В описях не допускается оставлять  незаполненные строки, на последних  страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка  о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших  эту проверку.

      Инвентаризационные  описи составляются не менее чем  в 2-х экземплярах. Описи должны подписывать  все члены инвентаризационной

комиссии  и материально ответственные  лица, которые принимали участие  в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи  материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное  хранение.