Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств

регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не правильные данные,

характеризующие их, комиссия должна включить в опись  правильные сведения и

технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям  – указать их

назначение, основные материалы из которых они построены, объекты (по

наружному или  внутреннему обмеру), площадь (общая  полезная площадь), число

этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки  м другое; по

каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности),

искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам –

место нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам – тип

дороги (шоссе, профилированная),протяженность, вид покрытия, ширину полотна и

т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть

произведена с  учетом рыночных цен, а износ определен  по действенному

техническому  состоянию объектов с оформлением  сведений об оценке и износе

соответствующими  актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям  в соответствии с основным

назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции,

расширению или  переоборудованию и вследствие этого  изменилось основное его

назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому

назначению.

Если комиссией  установлено, что работы капитального характера (надстройка

этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная  ликвидация строений и

сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в

бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить

сумму увеличения или снижения балансовой стоимости  объекта и привести в описи

данные о произведенных  изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся  в описи индивидуально

с указанием  инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя,

года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д.

одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных

подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по  типовой инвентарной

карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям  с указанием

количества этих предметов.

Основные средства которые в момент инвентаризации находятся вне места

нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские и речные

суда,  железнодорожный  подвижной состав, автомашины; отправлен  в капитальный

ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются  до момента временного

их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие

восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с

указанием времени  ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к

непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно  с инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на

ответственном хранении и арендованные.

По указанным  объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка

на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное

хранение или  в аренду [4, с.216-218].

При проведение инвентаризации имеют место недостатки и ошибки при проверке и

оформлении результатов.

1. Не проверяется правильность установления первоначальной

стоимости основных средств на соответствие технической  документации. Нередко

бывает так, что  обозначенная в техдокументации комплектность не включена в

состав основного  средства, к которому она относится, а учитывается отдельно в

составе материалов.

2. Нередко в учете продолжают числится основные средства, на

которые имеются  утвержденные соответствующими комиссиями на их списание.

Бывают и такие  случаи, за основные средства перечислены  денежные средства и

они значатся на дебиторской задолженности за предприятием-поставщиком, а на

самом деле это  основные средства длительное время  находятся в организации как

не оприходованные, и инвентаризационные комиссии это  не обнаруживают, а

обнаруживается  это в ходе последующих аудиторских  проверок.

3. Нередко комиссии  не обращают внимание на отсутствие на

основных средствах  инвентарных номеров.

4. Практически не подпадают под инвентаризацию арендованные

основные средства.

5. Часто переоборудованные основные средства (особенно

автотранспорт) значатся в учете в первоначальном их виде и предназначении, и

комиссии принимают  это за должное, вместо того, чтобы  внести соответствующие

изменения в  их техническую характеристику.

6. Бывают случаи, когда комиссия не устанавливает ни недостачи, ни

излишки основных средств, в то время как последующими поверками выявляется

этот факт.

Имеют место  и другие недостатки в этом вопросе [7, с.5-6]. 

3.2 Инвентаризация товарно-материальных

ценностей.

При проведении инвенвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо

соблюдать следующие  требования:

q              инвентаризации подвергаются не  только собственные товарно-

материальные ценности, но и в обязательном порядке находящиеся на

ответственном хранении, полученные для переработки  от других организаций и

др. (на такое  имущество составляют отдельные  описи);

q              в состав инвентаризационной  комиссии обязательно включаются

материально ответственные  лица, отвечающие за сохранность проверяемого в ходе

проведения инвентаризации имущества;

q              если комиссия проводит инвентаризацию  в неполном составе, то

это является основанием для признания инвентаризации недействительными;

q              проверка фактического наличия  имущества должна производится

только при  обязательном участии материально  ответственных лиц.

Инвентаризационная  комиссия приступает к проведению инвентаризации в строго

установленные руководителем организации сроки. Наличие товарно-материальных

ценностей должно определятся путем их обязательного  подсчета, взвешивания,

обмера.

Допускается в  виде исключения количество материалов и товаров, хранящихся в

неподвижной упаковке поставщика, фиксировать на основании документов при

обязательной (выборочной) проверке в натуральной части  этих ценностей.

Грубейшей ошибкой  является заполнение инвентаризационных описей со слов

материально ответственных  лиц.

При хранении материальных ценностей в разных изолированных  помещениях у

одного материально  ответственного лица инвентаризация проводится

последовательно по местам хранения. После проверки ценностей, в первом

помещении, вход в него пломбируется, и комиссия переходит для работы в

следующее помещение.

Особое внимание необходимо обратить на ситуации, когда в ходе проведения

инвентаризации:

1) происходит смена материально ответственных лиц;

2) поступают товарно-материальные ценности;

3) возникает необходимость отпуска товарно-материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция,

товары, прочие запасы) заносятся в опись по каждому  отдельному наименованию с

указанием вида, группы количества и других необходимых  данных (артикула,

сорта и др.).

Инвентаризация  товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводится

в порядке расположения ценностей в данном помещении.

Комиссия в  присутствии заведующего складом  и других материально ответственных

лиц проверяет  фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем

обязательного пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается

вносить в описи  данные об остатках ценностей по данным учета без проверки их

фактического  наличия.

В исключительных случаях, когда перевешивание продукции  может привести к

порче, например, при сезонном хранении плодовоовощной продукции в буртах,

овощехранилищах, когда продукция хранится навалом, и в других аналогичных

случаях перевешивание  можно не производить, а остатки  брать по бухгалтерским

данным. Результаты выводить при зачистке продукции  по окончании ее

реализации.

Товарно-материальные ценности, они принимаются материально  ответственным

лицом в присутствии  всех членов инвентаризационной комиссии и приходуются по

реестру или  отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под

наименованием “Товарно-материальные ценности, поступившие  во время

инвентаризации”.В  описи указывается дата поступления, наименование

поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара,

количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью

председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка “после инвентаризации”.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях, и только с

письменного согласия руководителя и главного бухгалтера организации в

процессе инвентаризации могут отпускаться материально  ответственными лицами в

присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся  в отдельную опись под наименованием  “Товарно-

материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации”. Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью

председателя  инвентаризационной комиссии  или по его поручению члена

комиссии.

Инвентаризация  товарно-материальных ценностей, отгруженных, не оплаченных в

срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в