Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств

Содержание

       

    

Введение .…………………………………………………………………………………3   

1. Роль и значение инвентаризации……………………………………………...……5                   

    1.1 Инвентаризация как способ первичного наблюдения...…………………………5

    1.2 Связь инвентаризации с другими  элементами метода бухгалтерского учета…7                                           

2. Виды инвентаризации..……...………..…………………………………………….10

    2.1 Виды инвентаризации…………………………………………………………….10

    2.2 Порядок проведения и оформление инвентаризации…………………………..12

    2.3 Отражение результатов в учете…………………………………………………..15

3. Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств...…………………20

    3.1 Инвентаризация основных средств………………………………………………20

    3.2 Инвентаризация товарно-материальных ценностей……………………………22

    3.3 Инвентаризация денежных средств и расчетов…………………………………26

Заключение……………………………………………………………………………...29

Список  литературы…………………………………………………………………….31

    

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

           

Глава 1. Роль и значение инвентаризации. 

1. Инвентаризация  как способ первичного наблюдения.

 

Важным этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского

отчета за год  является своевременное и качественное проведение инвентаризации

основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных

средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

В тех организациях где, эта работа проведена на должном  уровне, реальность

показателей баланса  на 1 января следующего года, как правило, не вызывает ни

каких сомнений. Наоборот, проведению инвентаризации не уделяется должного

внимания (или  она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его

статьям бывают не реальны.

Что же такое инвентаризация, в какие сроки она должна проводится, какие

имущественные ценности подлежат инвентаризации. Ответы на эти вопросы

содержатся в  статье 29 Закона Республик Беларусь "О бухгалтерском учете и

отчетности" от 18.10.94 г. и Методических указаниях  по инвентаризации

имущества и  финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина Республики Беларусь от 5.12.95 г.

Сам термин инвентаризация трактуется по разному. Пересмотрев множество

литературы, мною было найдено несколько понятий  инвентаризации.

     Инвентаризация - это периодическая проверка в натуре и состояния описей

наличия и состояния  материальных ресурсов, денежных средств  и расчетов [14, с.

16].

     Инвентаризация - это документы, оформленные с  соответствии с

предъявленными  к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль за

состоянием и  изменением хозяйственных средств (активов) и источников их

формирования [13, с. 27].

     Инвентаризация - установление на определенную  дату фактических средств в

натуральном и  денежном выражении и источников их образования путем

непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре

и сличения фактических  остатков с данными бухгалтерского учета [7, с. 4].

     Инвентаризация - прием, который позволяет получить  точную информацию о

наличии имущества  экономического субъекта и получить оринтеровочную информацию

о состоянии  и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество

клиента и его  финансовые обязательства. В ходе аудиторской  проверки аудиторы

могут наблюдать  за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может

помочь аудиторской  организации правильно оценить  надежность системы

бухгалтерского  учета и действенность системы  внутреннего контроля [10, с. 5].

     Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств - это проверка и

документальное  подтверждение фактического наличия имущества и финансовых

обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по

внесению изменений  в данные бухгалтерского учета [8].

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета

материальных  и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете,

принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется

сохранность хозяйственных  средств, которые числятся у материально

ответственных лиц. Практика показывает, что отдельных  организациях

инвентаризацией охватываются не все имущественные  ценности.

Инвентаризация  преследует следующие цели, т.е. выявление  фактического наличия

имущества с  данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения

финансовых обязательств в учете.

Задачи  инвентаризации:

1. установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

2. контроль за сохранностью основных средств, материальных

ценностей и  денежных  средств путем сопоставления  их фактического наличия с

данными бухгалтерского учета;

3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных

ценностей с  целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью

или частично потерявшие  свои качества;

4. поверка состояния складского хозяйства, условий хранения

материальных  ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий  и других

основных средств;

5. проверка реальности дебидорской и кредиторской задолженностей,

незавершеного производсва, расходов будущих периодов, резервов педстоящих

расходов и  других статей баланса.

Не вдаваясь в подробности перечисления положений, изложенных в Методических

указаниях, хотелось бы обратить внимание на пункт 1.4, где  приводятся случаи

когда инвентаризация проводится в обязательном порядке.

1. При смене собственника или реорганизации предприятия

(учреждения);

2. При ликвидации предприятия  (учреждения);

3. Перед составлением годовой отчетности;

4. При смене руководителя предприятия (учреждения) или другого

материально ответственного лица;

5. При смене материально ответственных лиц ( на день приема-

передачи дел);

6. При установлении фактов хищения, ограбления или

злоупотребления, а также порчи ценностей;

7. После пожара или стихийных бедствий;

8. По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на

то органов.

К сожалению  эти требования часто не выполняются, в результате чего после

увольнения материально  ответветственных лиц нередко вскрываются  значительные

суммы недостач материальных и денежных средств, иски на взыскание которых

впоследствии  к виновным не предъявляются, и списываются  эти суммы в конце

года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически

запрещено.

Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в

течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют    своевременно

вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения, содействуют сохранности

имущества предприятия. Там, где материально ответственые лица чувствуют

жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы,

вероятность злоупотребления  и фактов хищения имущества сводится к минимуму.

В деле обеспечения  сохранности материальных ценностей  и денежных средств

важное значение имеют подбор, растановка и воспитание работников, занимающих

должности, связанных  с материальной ответственностью.

В целях усиления ответственности лиц за сохранность  вверенных им материальных

ценностей и  денежных средств администрация  предприятия заключает письменные

договоры о  полной ответственности с работниками, достигшими 18-летнего

возраста, занимающими  должности или выполняющими работы, непосредственно

связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или

применением в  процессе производства переданных им ценностей.

Назначение, увольнение, перевод и перемещение  работников, с       которыми

заключается   или заключены  письменные договоры о полной материальной

ответственности, производятся по согласованию  с

главным бухгалтером (лицом, его заменяющим) [3, с. 42]. 

1.2 Связь инвентаризации  с другими элементами  метода

бухгалтерского  учета.

Все явления  в природе и обществе находятся  во взаимосвязи и взаимо

обусловленности. Это в полной мере относится к  объектам бухгалтерского учета,

которые находят  отражение во взаимной связи и  постоянном движении.

возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину

хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия,

обеспечивает  метод бухгалтерского учета. Для  метода бухгалтерского учета

характерным является использование целого ряда приемов  и способов, каждый из

которых дает возможность  получить информацию об отдельных сторонах изучаемого

предмета, а в  совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение.

Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение

наблюдения за объектами, их измерение, группировку  и обобщение учетных данных

[13, с.  26].

Элементы метода бухгалтерского учета:

· документация;

· инвентаризация;

· оценка;

· калькуляция;

· счета и двойная запись;

· бухгалтерский баланс и отчетность.

Все перечисленные  элементы метода бухгалтерского учета  представляют собой