Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств

единую систему.  Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему

функции в системе  управления производством только в  том случае, если он будет

применять все  эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в

последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации,

систематизации  и передачи информации о хозяйственной  деятельности

предприятия.

Документация  должна обеспечить непрерывное отражение  в специальных носителях

информации всех хозяйственных операций,  но иногда изменения в составе

хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент,  когда они

произошли. Например,  уменьшение величины материальных ценностей  в результате

их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих

ценностей и  т. п.

Все эти факты  выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации

[14, с. 16].

Инвентаризация  не может проводится без оценки, т.к. в результате оценки мы

получим фактическое  наличие средств или изменений  в их объеме в денежном

выражении, вместо натурального.

Но в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция позволяет

определить фактическую  себестоимость обьектов в связи  с потребностью выявить

отклонения индивидуальных затрат от общественно необходимых.

Применение оценки и калькуляции в бухгалтерском  учете позволяет все обьекты

учета и изменения выразить в едином измерителе - в рублях. Это свойство

результатов измерения  в едином стоимосном измерителе широко используется в

инвентаризации.

Результаты инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого  применяются

счета. Они необходимы для группировки и текущего учета состояния и движения

каждого вида хозяйственных  средств и источников их образования. Так в

бухгалтерском учете выявленые излишки и  недостачи имущества находят  свое

отражение на счетах.

Чтобы иметь  реальное представление об результатах инвентаризации, необходимо

данные обобщить и соизмерить. Переодическое обобщение  информации по годовой

инвентаризации  должно быть отражено в годовом бухгалтерском  отчете, а текущие

- в отчетности  того месяца, в котором была  окончена инвентаризация. Системное

обобщение и  соизмерение информации в балансе  и отчетности является

завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные

в его системе  наиболее общие стоимостные показатели о тех измерениях и

результатах в  деятельности предприятия.

Таким образом, Существует множество определений  инвентаризации, которые по

сущности говорят  одно и тоже. Для меня предпочтительнее придерживаться

трактовки, которая  приводится в "Законе о бухгалтерском  учете и отчетности".

Инвентаризация  преследует ряд задач и целей. Существуют случаи когда

инвентаризация  должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль

инвентаризации  очень велика т.к. с ее помощью  проверяется правильность данных

текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные

в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты,

контролируется  сохранность хозяйственных средств, которые числятся у

материально ответственных  лиц.   А также инвентаризация тесно связана с

другими элементами метода бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе,

всегда имеется  в виду, что это именно система, т.е. упорядоченная система

отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действия. Каждый

предыдущий элемент  обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение

инвентаризации  должно осуществлятся в строгом  единстве с остальными

элементами метода бухгалтерского учета. 

Глава 2. Виды инвентаризации.

2.1 Виды инвентаризации.

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся  по ряду признаков.

    инвентаризация

            

     частичная  

     внеплановые  

[6, с.159]

В зависимости  от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и

частичные.

     Полная  инвентаризация охватывает все  имущество и финансовые обязательства

предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один

раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое

января или  на дату, близкую к концу отчетного  года.

     Частичная  инвентаризация охватывает какой-либо  один вид средств

предприятия, например, только денежные средства в кассе  или только материалы на

определенном  складе. Она должна проводится систематически в течение года, так

как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму [2, с. 112].

     Сплошная  инвентаризация охватывает проверку  всего без исключения

наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

     Выборочная - это инвентаризация, при которой  проверяются только некорые

(на выборку)  ценности у конкретного материально ответственного лица [13, с.

145].

В зависимости  от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и

внеплановые. Последние  проводятся внезапно, сроки их проведения не должны

быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по

требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных

органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных  товаров на

складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми  органами по взносам

налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и

кредиторами 2 раза в год [11, с. 82].

     Необходимая  - проводится при смене материально  ответственных лиц, после

стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

     Повторная  проводится в случае, когда возникли  сомнения не только в

качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало

заранее срок начала инвентаризации и подготовилось  к ней.

     Контрольно-перепроверочная  проводится в период инвентаризации или сразу же

после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных  ценностей [13, с.

146].

По частоте  или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные

(квартальные,  полугодовые) и годовые инвентаризации.

Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных

материалов, наличия  полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде

производств при  передаче смен материально ответственными лицами, при

использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при

работе с особо  дорогостоящими или опасными продуктами.

Не реже, чем  ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных

средств и других ценностей в кассе.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой

инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и

состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и

фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов. [15, с. 155-

156]

Следует также  выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации.

Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического

расходования  сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих

партий материальных ценностей, соответствия действующих  норм расхода сырья и

материалов на производство отдельных видов продукции  их фактическому расходу.

     Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит  в том, что постоянно

действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные

виды материальных ценностей в то время когда их остаток является минимальным.

Такая организация  инвентаризации существенно снижает  трудоемкость ее проведения

и позволяет  более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных

видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации,

когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток,

представляющий  собой естественную убыль или  недостачу этих ценностей. В

условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации

позволяет повысить точность учетно-экономической информации. [14, с.187] 

2.2 Порядок проведения  инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств

предприятия (учреждения) и оформления ее результатов установлен Министерсвом

финансов Республики Беларусь в " Методических указаниях  по инвентаризации

имущества и  финансовых обязательств ".

Количество инвентаризации в отчетном году, дата их проведения, перечень

имущества и  финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них,

устанавливаются руководителем предприятия (учреждения).

Для проведения инвентаризации на предприятии создается  постоянно действующая

инвентаризационная  комиссия.

При большом  объеме работы и наличии на предприятии  ревизионной комиссии

проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

Постоянный состав постоянно действующих и рабочих  инвентаризационных комиссий утверждается руководителем предприятия. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о поведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей

администрации предприятия, работники бухгалтерской  службы, другие специалисты (инжинеры. экономисты, техники и т.д.). В инвентаризационную комиссию можно включать представителей службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций. Необходимо отметить, что неучастие специалистов производства в инвентаризационных комиссиях снижает качество инвентаризации [5, с. 43].